KHZG | KSL | EKG-Managementsystem

Beschreibung der Beschaffung

Auftraggeberin ist die AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH, Zum Schaumburger Klinikum 1, 31683 Obernkirchen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stadthagen unter HRB 200526 (nachstehend die „Auftraggeberin“ genannt).

Beschreibung der vorhandenen Infrastruktur

Weitere Bestandteile der Infrastruktur sind das Krankenhausinformationssystem (Orbis KIS) der Fa. Dedalus, das Radiologiesystem (Ashvins PACS) der Fa. Medical Communications, sowie EKG-Geräte der Hersteller Amedtec, Nihon Kohden, Schiller und Welch Allyn.

Für eine sichere, digitale und interdisziplinare Verfügbarkeit aller benötigten Daten, wird eine passende digitale Plattform angestrebt.

Skizzierung des Vorhabens

Neubeschaffung eines kardiologischen Informationssystems

Im vorliegenden Verfahren sollen bei der Auftraggeberin EKG-Managementsysteme für die Klinik beschafft werden.

Die Ausführung muss den zum Zeitpunkt der Ausführung gültigen nationalen Normen und Vorschriften entsprechend.

Schutz von Patientendaten, ärztliche Schweigepflicht, Einhaltung DSGVO und DSG-EKD.

Die Auftraggeberin ist dafür verantwortlich, dass bei Nutzung der Software nicht die ärztliche Schweigepflicht bzw. datenschutzrechtliche Bestimmungen verletzt werden, eine sichere Nutzung und Übertragung muss gewährleistet sein.

Der freigebende Mitarbeiter ist jeweils zur Freigabe autorisiert.

Der Auftragnehmer wird in seinem Bereich darauf achten, dass die Daten entsprechend den rechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden, nicht verbreitet und, sobald dies möglich und rechtlich zulässig ist, vernichtet werden.

Die Installation soll auf der Serverfarm des KIS-Dienstleisters der Auftraggeberin, der Firma Dedalus, im zentralisierten Rechenzentrum erfolgen.

Es wird angestrebt, dass die Installation im zentralisierten Rechenzentrum der Auftraggeberin bzw. der Dedalus installiert werden kann. Dies impliziert, dass die Lösung mandantenfähig ist.

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Lizenzen für die EKG-Managementsysteme zu erwerben. Zudem sollen Bieter eine Supportlaufzeit für einen Zeitraum von 36 Monate anbieten.

Die Supportleistungen müssen in diesem Verfahren folgende Voraussetzungen erfüllen (Mindestanforderungen/Ausschlusskriterium):

• Servicezeiten: Montag bis Freitag 8-16 Uhr, ausgenommen Feiertage;
• Reaktionszeit: 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten;
• Störungsannahme: Hotline oder per Ticketsystem;
• Kostenlose Bereitstellung von Updates während der Vertrags- und
Supportlaufzeit;
• Wartung erfolgt remote.

Allgemeine Vorbemerkungen

Grundlagen des Angebots sind:

• Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
• Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
• die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
• alle für den Ausschreibungsgegenstand relevanten rechtlichen Grundlagen zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe
• Terminplan im Leistungsverzeichnis

Hinweise zur Angebotsausarbeitung

Der Aufwand für die Angebotserstellung wird nicht vergütet (§ 77 VgV).
Bei unvollständigen Angeboten behält sich die Auftraggeberin vor, Nachforderungen in vergaberechtlich zulässigem Umfang durchzuführen. Das Angebot ist vollständig, wenn ein Titel vollständig angeboten ist.

Die Ausschreibungsunterlagen für dieses Verfahren bestehen aus:

• Vergabeunterlagen/Verfahrensinformationen;
• Eignungsangaben und Referenzblätter (Anlage 1);
• Verpflichtungserklärung_Tariftreue_NTVergG (Anlage 2);
• Eigenerklärung EU-Sanktionen gg Russland (Anlage 3);
• Checkliste Einzureichende Unterlagen (Anlage 4);
• AGA AMTech Lieferbedingungen (Anlage 5);
• KSL Informationssicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer (Anlage 6); und
• EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A nebst AGB (Anlage 7).

In der "Leistungsbeschreibung" unter Ziffer ‎6 der Vergabeunterlage sind die Funktionen des anzubietenden Systems beschrieben.

Es wird davon ausgegangen, dass es sich bei der angebotenen Software-Applikation um ein vollständiges, funktionsfähiges System handelt. Es werden daher Nachforderungen der Auftragnehmer für die Lieferung von weiteren Applikationen, die nicht im Text ausdrücklich erwähnt, die jedoch für die einwandfreie und sichere Funktion erforderlich sind, ausgeschlossen.

In der Leistungsbeschreibung ist vom Bieter der Preis für das anzubietende System einzutragen. Die Abkürzungen bedeuten:

E.P.: = Einheitspreis in Zahlen
G.P.: = Preis in Zahlen

Die (Netto-)Kosten für jeden Titel sind in der ZUSAMMENSTELLUNG DER ANGEBOTSSUMMEN einzutragen, zu addieren und die jeweils gültige Mehrwertsteuer hinzuzurechnen.

Die Lieferung soll schnellstmöglich nach Beauftragung erfolgen. Wir akzeptieren eine Lieferzeit von 8 Wochen nach dem Beauftragungszeitpunkt.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus dem Dokument 241029_KSL 1110 Vergabeunterlage HKAP EGKM.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Umsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: mindestens EUR 750.000,00 (netto); Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und
- Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio.; Nachweis: (i) Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und (ii) Vorlage des Versicherungsnachweises/ Deckungszusage.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen: Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn ein Referenzprojekt die Ausstattung einer Klinik (universitäre Einrichtung) mit EKG-Managementsoftware zum Gegenstand hatte; Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und
- Angabe zur Anzahl baugleicher Systeme (EKG-Managementssyteme); Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.