Kleiderkammer EAEH

Beschreibung der Beschaffung

Belieferung der zentralen Kleiderkammer der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen mit Bekleidungsstücken und Zubehör sowie Durchführung der Ausgabe mit eigenem Personal des Auftragnehmers

1. Belieferung mit Bekleidungsstücken und Zubehör:
Bekleidungspakete mit einem festgelegten Artikelumfang
- Bekleidungspaket "Ausstattung für Männer"
- Bekleidungspaket "Ausstattung für Frauen"
- Bekleidungspaket "Ausstattung für Kinder/Jugendliche bis Größe 176"
- Bekleidungspaket "Ausstattung für Babys"
- Wintermehrbedarf
- Mehrbedarf bei Krankenhausaufenthalt
- Mehrbedarf für Schwangere bei Krankenhausaufenthalt zur Entbindung
- Mehrbedarf für Baby-Erstausstattung
- sonstiger medizinischer Mehrbedarf

Artikelumfang:
Die Mengenangaben beziehen sich auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren.

Bekleidungsartikel für Männer, Frauen, Kinder, Jugendliche und Babys:
Waschlappen: ca. 35.246 Stück
Handtuch: ca. 148.685 Stück

Bekleidungsartikel für Männer und Frauen unisex:
Bademantel: ca. 5.385 Stück
Hausschuhe: ca. 9.888 Paar
Badeschuhe: ca. 88.802 Paar
Socken: ca. 291.506 Paar
Handschuhe: ca. 52.257 Paar
Schal: ca. 52.257 Stück
Mütze: ca. 52.257 Stück

Bekleidungsartikel für Männer:
Sweatshirt: ca. 29.354 Stück
T-Shirt: ca. 59.980 Stück
Jacke: ca. 29.354 Stück
Pullover: ca. 68.493 Stück
Winterjacke: ca. 37.427 Stück
Jeans oder Hose: ca. 63.601 Stück
Jogginganzug: ca. 3.180 Stück
Schuhe: ca. 29.354 Paar
Winterschuhe: ca. 37.427 Paar
Schlafanzug: ca. 71.233 Stück
Unterwäschegarnitur: ca. 207.337 Stück
lange Unterhose: ca. 37.427 Stück

Bekleidungsartikel für Frauen:
Sweatshirt: ca. 11.631 Stück
T-Shirt: ca. 23.766 Stück
Jacke: ca. 11.631 Stück
Pullover: ca. 27.139 Stück
Winterjacke: ca. 14.830 Stück
Jeans oder Hose: ca. 22.681 Stück
Rock: ca. 2.521 Stück
Jogginganzug: ca. 1.323 Stück
Schuhe: ca. 11.631 Paar
Winterschuhe: ca. 14.830 Paar
Schlafanzug: ca. 14.617 Stück
Nachthemd: ca. 16.381 Stück
Unterwäschegarnitur: ca. 85.933 Stück
lange Unterhose oder Leggings: ca. 14.830 Stück
BH: ca. 50.401 Stück
Still-BH: ca. 3.528 Stück

Bekleidungsartikel für Kinder und Jugendliche bis Größe 176
Sweatshirt: ca. 13.293 Stück
T-Shirt: ca. 27.161 Stück
Jacke: ca. 13.293 Stück
Pullover: ca. 31.016 Stück
Winterjacke: ca. 16.948 Stück
Jeans oder Hose: ca. 28.801 Stück
lange Unterhose oder Strumpfhose: ca. 16.948 Stück
Jogginganzug: ca. 144 Stück
Badeschuhe: ca. 28.801 Paar
Hausschuhe: ca. 288 Paar
Schuhe: ca. 13.293 Paar
Winterschuhe: ca. 16.948 Paar
Mütze: ca. 16.948 Stück
Schal: ca. 16.948 Stück
Handschuhe: ca. 16.948 Paar
Bademantel: ca. 144 Stück
Schlafanzug: ca. 29.655 Stück
Socken: ca. 88.705 Paar
Unterwäschegarnitur: ca. 117.505 Stück

Bekleidungsartikel für Babys:
Ausfuhrgarnitur (Sommer): ca. 1.923 Pack
Ausfuhrgarnitur (Winter): ca. 2.243 Pack
Badetuch mit Kapuze: ca. 4.166 Stück
Pullover: ca. 4.166 Stück
Sommerstrampler: ca. 5.767 Stück
Winterstrampler: ca. 6.823 Stück
Sommerschlafsack: ca. 1.923 Stück
Winterschlafsack: ca. 2.243 Stück
Baumwollmütze: ca. 1.923 Stück
Wintermütze: ca. 2.243 Stück
Schal: ca. 2.243 Stück
Fäustlinge: ca. 2.243 Paar
Decke: ca. 4.166 Stück
Söckchen: ca. 8.426 Paar
Body: ca. 7.688 Stück
Lanarmbody: ca. 9.114 Stück

Es werden ökologisch nachhaltige Produkte nachgefragt.

2. Durchführung der Ausgabe mit eigenem Personal des Auftragnehmers:
Die Anzahl des eingesetzten Personals kann zwischen 2 und maximal 5 Personen schwanken. Für die Kalkulation der Angebote wird von der maximalen Personenzahl ausgegangen: D. h. 5 Personen x 6,5 Stunden/Arbeitstag x 252 Arbeitstage/Jahr x 4 Jahre (maximale Vertragslaufzeit).

Zusätzliche Informationen

1. Verstößt der Auftragnehmer schuldhaft gegen seine vertragliche Verpflichtung,
a) die Bekleidungspakete gemäß den Vorgaben hinsichtlich der Qualität zu gewährleisten, behält sich der Auftraggeber vor, eine Vertragsstrafe pro Tag in Höhe von 100,00 € netto zu erheben.
b) die benötigte Anzahl an Bekleidungspaketen zu gewährleisten, behält sich der Auftraggeber vor, eine Vertragsstrafe je fehlendem Paket pro Tag in Höhe von 100,00 € netto zu erheben.
c) das männliche und weibliche Geschlecht personell zu vertreten, behält sich der Auftraggeber vor, eine Vertragsstrafe pro Verstoß pro Tag in Höhe von 100,00 € netto zu erheben.
d) Personal einzusetzen, ohne dass ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt wurde, behält sich der Auftraggeber vor, eine Vertragsstrafe pro Verstoß in Höhe von 1.000 € netto zu erheben.
e) eine vorherige Zustimmung des Auftraggebers zum Einsatz eines Nachunternehmers einzuholen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Vertragsstrafe pro Verstoß in Höhe von 10.000 € netto zu erheben.
f) zum Datenschutz, zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit, behält sich der Auftraggeber vor, für jeden einzelnen Fall eines solchen Vertragsverstoßes unter Ausschluss der Einrede des Fortsetzungszusammenhangs eine Vertragsstrafe in Höhe von 3.000 € netto zu erheben.
g) dem Auftraggeber vor dem Tätigkeitsbeginn jedes Mitarbeiters unaufgefordert den Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern vorzulegen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Vertragsstrafe pro Person in Höhe von 1.000 € netto zu erheben.
h) Personal einzusetzen, welches nicht über einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern verfügt, behält sich der Auftraggeber vor, eine Vertragsstrafe pro Person in Höhe von 1.000 € netto zu erheben.
Die Summe aller Vertragsstrafen wird pro Vertragsjahr auf jeweils fünf von Hundert der jeweiligen Nettoabrechnungssumme des jeweiligen Vertragsjahres begrenzt. Falls der Vertrag nicht über eine vollendete Zahl an Vertragsjahren geschlossen wird, wird die Haftungshöchstgrenze für das letzte, nicht vollendete Jahr, entsprechend dem Vomhundertsatz der Nettoabrechnungssumme für diesen Zeitraum begrenzt.
Schadenersatzansprüche bleiben unberührt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

eine formfreie, vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Anhangs XI (Register) der Richtlinie 2014/24/EU (EU-Öffentliche-AuftragsvergabeRL) in Verbindung mit den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter niedergelassen ist; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Nach Aufforderung des Auftraggebers ist der tatsächliche Nachweis zu erbringen, dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben, Nachweis oder formfrei vom Bieter zu erstellende Erklärung, dass eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird; die Betriebshaftpflichtversicherung muss Personen-, Sach- und sonstige Vermögensschäden umfassen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Haftpflichtversicherung und ihre Laufzeit geführt werden. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz über die in den letzten drei Jahren vom Bieter erbrachten Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und deren Umsetzung in der Praxis zeigen. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht worden sein. Die Art des Auftrages umfasst die Einkleidung von Personen. Ein vergleichbarer Umfang der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 100 Personen wöchentlich eingekleidet wurden. Der Umfang von mindestens 100 Personen wöchentlich kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden. Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft erfolgen. Pro Referenz sind folgende Angaben zu machen: Art der Leistung, Umfang der Leistung, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse für eventuelle Nachfragen, Erbringungszeitraum, Wert

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.