Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Erbringung von Logistikleistungen für den Transport von Laborproben und Blutkonserven für Kliniken des Knappschaftsverbundes in Nordrhein-Westfalen

Knappschaft Kliniken Solution GmbH

Erbringung von Logistikleistungen für den Transport von Laborproben und Blutkonserven für Kliniken des Knappschaftsverbundes in Nordrhein-Westfalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-03.

Wer?

• Knappschaft Kliniken Solution GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheitswesens › Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Erbringung von Logistikleistungen für den Transport von Laborproben und Blutkonserven für Kliniken des Knappschaftsverbundes in Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 2024-KKSG-LOG-NRW-01
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Logistikleistungen für den Transport von Laborproben und Blutkonserven für Kliniken des Knappschaftsverbundes in Nordrhein-Westfalen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-KKSG-LOG-NRW-01
Beschreibung der Beschaffung:

HINWEIS: Das Vergabeverfahren 2024-KKSG-LOG-1 wird für das ausgeschriebene LOS 1 in den Stand der Angebotsphase zurückversetzt. Die Wiederholung der Angebotsphase für das Los 1 erfolgt unter der Vergabenummer 2024-KKSG-LOG-NRW-01. Das Verfahren wird aufgrund programmtechnischer Erfordernisse des genutzten Vergabemanagementsystems vms in einem neuen Projektraum geführt. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) fungiert in vorliegendem Verfahren als zentrale Beschaffungsstelle. Die KKSG schließt im Namen und im Auftrag der Auftraggeber den Vertrag. Die Auftraggeber sind auch Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf und keine Gesamtschuldner Die Moderation der Leistungserbringung erfolgt durch die Knappschaft Kliniken GmbH (KKG). Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Logistikleistungen für den Transport von Laborproben und Blutkonserven für Kliniken des Knappschaftsverbundes. Es wird den Bietern ein Leistungsverzeichnis mit funktional beschriebenen Aufgaben zur Verfügung gestellt. Die Bieter erhalten den Entwurf von einem Tourenplan. Der Bieter muss die vorgegebenen Eckpunkte (erste Fahrt, letzte Fahrt, Anzahl an pro Tag festgelegten Touren) umsetzten. Der Auftraggeber schreibt die Leistung nach den Bestimmungen der VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus. Transport von Laborproben und Blutprodukten nach einem festgelegten Leistungsverzeichnis/ Tourenplan. Gemäß Tourenplan sind die Standorte KKB, BKB, KV-Re, KV-Ma, KW-D, KW-LD, KW-K und KWLü werktags jeweils 10x und an Sa, So und FT jeweils 6x täglich anzufahren und die Laborproben und Blutprodukte zum Standort UKB zu transportieren. Vom Standort UKB sind werktags um 06:30 Uhr Blutprodukte zu allen anderen Standorten für anstehende Operationen zu transportieren. Der Auftragnehmer muss jederzeit (24/7) eine Möglichkeit für Notfall-Sonderfahrten gewährleisten. Diese Fahrten müssen innerhalb von 15 Minuten ab Auftragserteilung umgesetzt werden. Hierfür muss dem Auftraggeber ein fester Ansprechpartner zur Verfügung gestellt werden. Alle Sonderfahrten müssen die Möglichkeit einer Blaulichtfahrt beinhalten (Unterauftragnehmer sind insoweit zugelassen). Die Einzelheiten der Leistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis als Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

HINWEIS:
Das Vergabeverfahren 2024-KKSG-LOG-1 wird für das ausgeschriebene LOS 1 in den Stand der
Angebotsphase zurückversetzt.

Die Wiederholung der Angebotsphase für das Los 1 erfolgt unter der Vergabenummer 2024-KKSG-LOG-NRW-01.

Das Verfahren wird aufgrund programmtechnischer Erfordernisse des genutzten Vergabemanagementsystems vms in einem neuen Projektraum geführt.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) fungiert in vorliegendem Verfahren als zentrale Beschaffungsstelle.

Die KKSG schließt im Namen und im Auftrag der Auftraggeber den Vertrag.
Die Auftraggeber sind auch Rechnungsempfänger
für den jeweils eigenen Bedarf und keine Gesamtschuldner

Die Moderation der Leistungserbringung erfolgt durch die Knappschaft Kliniken GmbH (KKG).

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Logistikleistungen für den Transport von Laborproben
und Blutkonserven für Kliniken des Knappschaftsverbundes.

Es wird den Bietern ein Leistungsverzeichnis
mit funktional beschriebenen Aufgaben zur Verfügung gestellt. Die Bieter erhalten
den Entwurf von einem Tourenplan. Der Bieter muss die vorgegebenen Eckpunkte (erste
Fahrt, letzte Fahrt, Anzahl an pro Tag festgelegten Touren) umsetzten.

Der Auftraggeber schreibt die Leistung nach den Bestimmungen der VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.

Transport von Laborproben und Blutprodukten nach einem festgelegten Leistungsverzeichnis/
Tourenplan.

Gemäß Tourenplan sind die Standorte KKB, BKB, KV-Re, KV-Ma, KW-D, KW-LD, KW-K und KWLü
werktags jeweils 10x und an Sa, So und FT jeweils 6x täglich anzufahren und die Laborproben
und Blutprodukte zum Standort UKB zu transportieren. Vom Standort UKB sind werktags um
06:30 Uhr Blutprodukte zu allen anderen Standorten für anstehende Operationen zu transportieren.

Der Auftragnehmer muss jederzeit (24/7) eine Möglichkeit für Notfall-Sonderfahrten gewährleisten.
Diese Fahrten müssen innerhalb von 15 Minuten ab Auftragserteilung umgesetzt werden.
Hierfür muss dem Auftraggeber ein fester Ansprechpartner zur Verfügung gestellt werden. Alle
Sonderfahrten müssen die Möglichkeit einer Blaulichtfahrt beinhalten (Unterauftragnehmer sind
insoweit zugelassen).

Die Einzelheiten der Leistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis als Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich zwei Mal um jeweils 12 Monate, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Frist durch den Auftraggeber gekündigt wurde. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2028.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-06 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-29 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung über den Umsatz". Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 - 2023) sowie über den Umsatzteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen erzielt wurde, beides in Euro brutto. b)Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen. Sofern der genannte Versicherungsschutz noch nicht in der geforderten Höhe besteht, Vorlage einer entsprechenden Bestätigung des/eines Versicherungsunternehmens (in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen), aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen des Auftraggebers angepasst wird bzw. eine solche abgeschlossen wird. Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Versicherungsfall. Die Maximierung der Ersatzleistung hat mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr zu betragen. Die Mindestanforderungen an die Versicherung sind während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Transportdienstleistungen vorzulegen. Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist zugelassen. Die drei für den Teilnehmer günstigsten Referenzen fließen in die Wertung ein. Die Vorlage von weniger als drei Referenzen, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, führt zum Ausschluss des Angebotes. Anerkannt werden Referenzen aus den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) die sich auf regelmäßige Transportdienstleistungen beziehen. Ein Hinweis auf eine etwaige Präqualifizierung eines Bieters/Mitglied einer Bietergemeinschaft/ Nachunternehmer kann die Vorlage, der gemäß E. dieser Angebotsbedingungen geforderten Nachweise und Erklärungen nur insoweit ersetzen, soweit sich diese decken. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert.Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bietergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bieter bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen. Webseite zur Erstellung einer EEE: https://eee.evergabe-online.de/ bzw. https://uea.publicprocurement. be/

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Anlage - Angebotsschreiben - Anlage - Preisblatt - Anlage - Umsetzungskonzept (frei zu erstellen) - Anlage - Eigenerklärung über den Umsatz - Anlage - Unternehmensreferenzen - Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123 und 124 GWB) - Anlage - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) - Anlage - Bietergemeinschaftserklärung (sofern einschlägig) - Anlage - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (sofern einschlägig) - Anlage - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher (sofern einschlägig) Anlage - Eigenerklärung über eine Berufs- und Haftpflichtversicherung / Bestätigung des Versicherungsunternehmens Anlage - Eigenerklärung Russlandbezug

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Bochum HRB 12025
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Postleitzahl: 44892
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
E-Mail: vergabe@aurantia.de 📧
Telefon: +49 0 208 207 658 0 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RY1JCPSPJX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RY1JCPSPJX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RY1JCPSPJX 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 39
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RY1JCPSPJX Der Zuschlag erfolgt gem. § 127 GWB, § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf der Grundlage der nachfolgenden Wertungskriterien ermittelt: Zuschlagskriterien und deren Gewichtung: Preis 80,00 % (80 Punkte) - Summe der Tourenpreise für ein Jahr Qualität 20,00 % (20 Punkte) - Vollständigkeit des Umsetzungskonzepts und Vorschlag Tourenplan (10 Punkte) Das Konzept muss nachfolgende Punkte enthalten: - Vorschlag für einen Tourenplan welcher die vorgegebenen Eckpunkte umsetzt. - Angabe der für den Einsatz vorgesehenen Fahrzeuge (Fabrikat), Anzahl der Fahrzeuge und Anzahl eingesetztes Personal - Angabe eines Hauptansprechpartners und Stellvertreters für den Prozess der Umstellung und die Vertragsdurchführung - konzeptionelle Darstellung von Sonderfahrten (wer übernimmt für welchen Standort die Sonderfahrten? Wie werden die Anforderungen insbesondere in zeitlicher Hinsicht erfüllt? Wer ist Ansprechpartner für die Bestellung der Sonderfahrten?) - Backup - Service (Ausfallkonzept für defekte Fahrzeuge und Personalausfall) - Erreichbarkeit (Büro-/Servicezeiten des Ansprechpartners und Kontaktdaten) Wertung: Alle Punkte sind bearbeitet = 10 Punkte, ein oder mehrere Punkte nicht bearbeitet = 0 Punkte - Inhalt des Umsetzungskonzepts (10 Punkte) Die Inhalte des Umsetzungskonzepts werden wie folgt bewertet: - Das Konzept lässt eine erfolgreiche Umsetzung in vollem Maße in der Praxis erwarten. (10 Punkte) - Das Konzept weist Mängel und Lücken auf, lässt eine erfolgreiche Umsetzung im Ganzen noch erwarten. (5 Punkte) - Das Konzept lässt nicht erwarten, dass eine sinnvolle Zusammenarbeit möglich ist oder erreicht werden kann bzw. Konzept wurde nicht eingereicht. (0 Punkte) Für die Auswertung der fachlichen Qualität wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (20 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RY1JCPSPJX

Der Zuschlag erfolgt gem. § 127 GWB, § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf der Grundlage der nachfolgenden Wertungskriterien ermittelt:

Zuschlagskriterien und deren Gewichtung:

Preis 80,00 % (80 Punkte)
- Summe der Tourenpreise für ein Jahr

Qualität 20,00 % (20 Punkte)
- Vollständigkeit des Umsetzungskonzepts und Vorschlag Tourenplan (10 Punkte)

Das Konzept muss nachfolgende Punkte enthalten:

- Vorschlag für einen Tourenplan welcher die vorgegebenen Eckpunkte umsetzt.
- Angabe der für den Einsatz vorgesehenen Fahrzeuge (Fabrikat), Anzahl der Fahrzeuge und Anzahl eingesetztes Personal
- Angabe eines Hauptansprechpartners und Stellvertreters für den Prozess der Umstellung und die Vertragsdurchführung
- konzeptionelle Darstellung von Sonderfahrten (wer übernimmt für welchen Standort die Sonderfahrten? Wie werden die Anforderungen insbesondere in zeitlicher Hinsicht erfüllt? Wer ist Ansprechpartner für die Bestellung der Sonderfahrten?)
- Backup - Service (Ausfallkonzept für defekte Fahrzeuge und Personalausfall)
- Erreichbarkeit (Büro-/Servicezeiten des Ansprechpartners und Kontaktdaten)

Wertung: Alle Punkte sind bearbeitet = 10 Punkte, ein oder mehrere Punkte nicht bearbeitet = 0 Punkte

- Inhalt des Umsetzungskonzepts (10 Punkte)

Die Inhalte des Umsetzungskonzepts werden wie folgt bewertet:

- Das Konzept lässt eine erfolgreiche Umsetzung in vollem Maße in der Praxis erwarten. (10 Punkte)
- Das Konzept weist Mängel und Lücken auf, lässt eine erfolgreiche Umsetzung im Ganzen noch erwarten. (5 Punkte)
- Das Konzept lässt nicht erwarten, dass eine sinnvolle Zusammenarbeit möglich ist oder erreicht werden kann bzw. Konzept wurde nicht eingereicht. (0 Punkte)

Für die Auswertung der fachlichen Qualität wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (20 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +49 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 068-202919 (2024-04-03)

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