Kodierungssoftware

Knappschaft Kliniken Solution

Gegenstand ist die verbundweite Einführung eines KI-basierten Software-Werkzeuges zur Kodierunterstützung und -Analyse (im Folgenden kurz: Kodierwerkzeug). Die Leistung des Auftragnehmers umfasst insbesondere die Bereitstellung der Software, die Installation, Konfiguration, Wartung, Support und Updates.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-26.

Wer?

• Knappschaft Kliniken Solution

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kodierungssoftware
Referenznummer: KKSG_2024JBA012
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: KKSG_2024JBA012
Beschreibung der Beschaffung:

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) führt die Ausschreibung durch. Auftraggeber und Bedarfsträger sind die folgenden Gesellschaften: - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Klinikum Vest GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Die KKSG ist für das laufende Vergabeverfahren Vergabestelle und Kontaktstelle. Inhaltliche Anforderungen wurden nach der Recherche der KKG definiert. Die fachliche Auswertung erfolgt durch die KKG. Der Auftragnehmer wird den genannten Unternehmen ("Abrufberechtigte"), sowie weiteren i.S.d. § 15 AktG verbundenen Unternehmen die nach diesem Verfahren vereinbarten Konditionen einräumen. Auftraggeber können daher auch andere Unternehmen als die Auftraggeber im Sinne dieser Vereinbarung sein. Gegenstand ist die verbundweite Einführung eines KI-basierten Software-Werkzeuges zur Kodierunterstützung und -Analyse (im Folgenden kurz: Kodierwerkzeug). Dieses Kodierwerkzeug soll durch künstliche Intelligenz, medizinisch validierte Vorschläge zur Kodiervervollständigung machen und muss einerseits ärztliches Personal und Kodierfachkräfte bei der Umsetzung der medizinischen Dokumentation in Diagnosen- und Prozeduren-Kodes für die Abrechnung der Fälle unterstützen. Andererseits muss es möglich sein, mit dem Werkzeug die Qualität der zur Abrechnung kodierten Fälle zu überprüfen, um ggf. nicht dokumentierte oder unvollständige oder fehlerhafte Kodierung korrigieren zu können. Die Einzelauftraggeberinnen sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner. Die Laufzeit für die Lizenz beträgt 12 Monate, ab Anbindung der Software an das KIS-System. Der Vertrag verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn dieser nicht vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Preis pro stationärem Fall ist fix für die Vertragslaufzeit. Die Nutzerzahl ist nicht limitiert. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Bereitstellung der Software, die Installation, Konfiguration, Wartung, Support und Updates. Support wird innerhalb der Dienstzeiten (Montag bis Freitag, außer an bundeseinheitlichen gesetzlichen Feiertagen von 7:00 Uhr - 16:00 Uhr) geleistet. Die Software muss immer dem aktuellsten Stand entsprechen. Wartung erfolgt remote. Die Kosten für die Nutzung der Software werden als Eurobetrag pro stationärem Fall in der Ausschreibung abgefragt. Die Bezahlung erfolgt quartalsweise nach tatsächlichem Aufkommen an stationären Fällen. Zur Steuerung des Dienstleisters werden zusätzlich folgende Elemente in den Vertrag aufgenommen: Bei nicht Erfüllen der Regelung zur Verfügbarkeit der Software fallen 1.000 Euro pro Stunde an.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit für die Lizenz beträgt 12 Monate, ab Anbindung der Software an das KIS-System. Der Vertrag verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn dieser nicht vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-12 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-12 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-12 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es gilt der gesetzliche Rahmen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenz: Eine Referenz über vergleichbare Projekte (Installation von KI-Kodiersoftware für stationäre Krankenhausfälle)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: - Haftpflichtversicherung (Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf Millionen Euro)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Regelungen des GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Knappschaft Kliniken Solution
Nationale Registrierungsnummer: 00001831
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Postleitzahl: 44892
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jonas.baier@kk-sg.de 📧
Telefon: +49 2342992870 📞
URL: https://www.kk-sg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kk-sg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DML5RXQ
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 02289499163
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gilt 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 231-722006 (2024-11-26)

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