Kommunale Wärmeplanung Bergkamen - Bönen - Kamen

Stadt Bergkamen

Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung einer kommunale Wärmeplanung gemäß dem am 1. Januar 2024 in Kraft getretenen Gesetz für die Wärmeplanung zur Dekarbonisierung der Wärmenetze (Wärmeplanungsgesetz) für die Stadt Bergkamen, die Stadt Kamen und die Gemeinde Bönen. Die drei beteiligten Kommunen liegen im Versorgungsgebiet der GSW Gemeinschaftsstadtwerke GmbH Kamen, Bönen, Bergkamen und haben sich deshalb zu einem gemeinschaftlichen Vorgehen bei der Erstellung ihrer Wärmeplanung entschieden. Der Auftrag wird einheitlich für alle drei beteiligten Kommunen vergeben. Es kommen aber separate Vertragsverhältnisse des Auftragnehmers mit jeder beteiligten Kommune zustande. Die Auftragsvergabe erfolgt zum Festpreis (siehe Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-08.

Wer?

• Stadt Bergkamen

Wie?

• Dienstleistungen im Energiebereich › Beratung im Bereich Energieeinsparung

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-08	Auftragsbekanntmachung
2024-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunale Wärmeplanung Bergkamen - Bönen - Kamen
Referenznummer: 1672/24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Energieeinsparung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1672/24
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst die Erstellung jeweils einer kommunalen Wärmeplanung für die drei beteiligten Kommunen einschließlich einer professionelle Prozessunterstützung, der Unterstützung bei der Akteursbeteiligung sowie der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit. Konkret umfasst sind folgende Aufgabenpakete, die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden: - Bestandsanalyse - Potenzialanalyse - Strategie und Maßnahmenkatalog - Beteiligung von Verwaltungseinheiten und allen weiteren relevanten Akteuren - Verstetigungsstrategie - Controlling-Konzept - Kommunikationsstrategie - Endredaktion und Druck des kommunalen Wärmeplans - Organisation und Durchführung von Akteursbeteiligung - Mitwirkung bei der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Energiebereich 📦

Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Wärmeplanung gemäß Wärmeplanungsgesetz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Stadt: Bergkamen
Kamen
Bönen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-10 📅
Datum des Endes: 2025-12-19 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Kernprojektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-08 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-11-08 09:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-30 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister: Eignungskriterium ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Zum Eignungsnachweis genügt die Vorlage eines aktuellen, d. h. bei Ablauf der Angebotsfrist höchstens sechs Monate alten Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen über vergleichbare Leistungen: Gefordert werden Bieterreferenzen über vergleichbare Leistungen, die zumindest teilweise noch nach dem 01.01.2018 (Stichtag) bearbeitet wurden. Vergleichbar sind neben Leistungen zur Erstellung kommunaler Wärmeplanungen auch Leistungen zur Erstellung von energetischen Quartierskonzepten. Zum Nachweis genügen Eigenerklärung im Bieter-Referenzformular (bereitgestellt als Vergabeunterlage).

Personelle Leistungsfähigkeit: Anzugeben ist die Anzahl der Ingenieur:innen und/oder Techniker:innen der Fachrichtung Energietechnik, Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, sowie sonstiger fester Mitarbeiter:innen mit Studienabschluss in Raumplanung, Stadtplanung, Geographie oder einer vergleichbaren Fachrichtung, jeweils durchschnittlich für die Jahre 2021, 2022 und 2023 sowie aktuell. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsformular. Die Anzahl (umgerechnet in Vollzeitstellen) der Ingenieur:innen und/oder Techniker:innen der Fachrichtung Energietechnik, Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung darf aktuell nicht unter 3,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) und die Anzahl fester Mitarbeiter:innen mit Studienabschluss in Raumplanung, Stadtplanung, Geographie oder einer vergleichbaren Fachrichtung darf aktuell nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Finanzielle Leistungsfähigkeit: Gewertet werden die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bietergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsformular.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Alle beteiligten Auftraggeber sind in Deutschland ansässig.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe §§ 123, 124 GWB

Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §…

… 124 GWB

… 123 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bergkamen
Nationale Registrierungsnummer: DE 125219977
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59192
Postort: Bergkamen
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bergkamen.de 📧
Telefon: +49 2307965-0 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH2HU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH2HU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH2HU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 53 Tage
Datum des Beginns: 2024-12-10 📅
Datum des Endes: 2025-12-19 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRH2HU 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; - Eigenerklärung Russland-Sanktionen. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 197-607072 (2024-10-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-12 09:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-12 09:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: abff0b53-652f-492b-9421-63db361912cb-01
Quelle: OJS 2024/S 217-678611 (2024-11-05)

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