Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation

Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG)

Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt in Ludwigshafen am Rhein - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation Die Stadt Ludwigshafen setzt jetzt und in den kommenden Jahren eines der größten und komplexesten Infrastrukturvorhaben in ihrer Geschichte um: den Umbau ihres stadtbildprägenden Hochstraßensystems mit dem Wiederaufbau der Hochstraße Süd und dem Ersatz der Hochstraße Nord durch eine ebenerdige Stadtstraße, die künftige Helmut-Kohl-Allee. Die Stadt hat jenseits des formalen Planungsprozesses sehr frühzeitig und freiwillig ein konsultatives Verfahren der Bürgerbeteiligung initiiert und umgesetzt. Ziel war und ist es, im Sinne einer verständigungsorientierten Kommunikation auch in hoch komplexen und konfliktträchtigen Prozessen einen wertschätzenden Dialog diverser Anspruchsgruppen sowie einen Beteiligungsrahmen zu ermöglichen, um so Verständnis und Akzeptanz für das Handeln und die Entscheidungen der planenden Verwaltung und der politisch Verantwortlichen zu befördern. Für diese Kommunikationsschwerpunkte benötigt die Stadtverwaltung Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie bei Konzeptionierung, Umsetzung, Durchführung und Dokumentation von Dialogformaten. Darüber hinaus soll das Verfahren selbst, das sich als ein lernendes begreift, Gegenstand einer selbstkritischen Reflexion sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-19.

Wer?

• Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation
Referenznummer: 2024 / 093
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Ludwigshafen setzt jetzt und in den kommenden Jahren eines der größten und komplexesten Infrastrukturvorhaben in ihrer Geschichte um: den Umbau ihres stadtbildprägenden Hochstraßensystems mit dem Wiederaufbau der Hochstraße Süd und dem Ersatz der Hochstraße Nord durch eine ebenerdige Stadtstraße, die künftige Helmut-Kohl-Allee. Die Stadt hat jenseits des formalen Planungsprozesses sehr frühzeitig und freiwillig ein konsultatives Verfahren der Bürgerbeteiligung initiiert und umgesetzt. Ziel war und ist es, im Sinne einer verständigungsorientierten Kommunikation auch in hoch komplexen und konfliktträchtigen Prozessen einen wertschätzenden Dialog diverser Anspruchsgruppen sowie einen Beteiligungsrahmen zu ermöglichen, um so Verständnis und Akzeptanz für das Handeln und die Entscheidungen der planenden Verwaltung und der politisch Verantwortlichen zu befördern. Für diese Kommunikationsschwerpunkte benötigt die Stadtverwaltung Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie bei Konzeptionierung, Umsetzung, Durchführung und Dokumentation von Dialogformaten. Darüber hinaus soll das Verfahren selbst, das sich als ein lernendes begreift, Gegenstand einer selbstkritischen Reflexion sein.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Im Auftragsfall gilt: Zur Vorlage von Plänen und Unterlagen sowie für den sonstigen Datenaustausch (insbesondere Rechnungen) wird die CDE-Plattform Project Networld genutzt, die vom Auftraggeber bereitgestellt wird. Der Auftragnehmer erhält vom Auftraggeber hierzu die erforderlichen Zugangsdaten sowie eine Einweisung. Bei der Abgabe eines Angebotes über die Vergabeplattform ist zu berücksichtigen, dass aufgrund einer gegebenenfalls großen Datenmenge eine vollständige Übertragung des Angebotes längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Es ist daher vom Bieter ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebotes auf die Vergabeplattform einzukalkulieren. Zudem ist zu berücksichtigen, dass für die elektronische Abgabe des Angebotes über die Vergabeplattform ein kostenloses Tool erforderlich ist, welches eine separate Installation notwendig macht. Es wird deshalb empfohlen, rechtzeitig vor Ablauf der Abgabefrist die Übermittlung des Angebotes zu testen. Bei technischen Problemen und Fragen in diesem Zusammenhang sind auf der Vergabeplattform weitergehende Informationen und Kontaktmöglichkeiten zum Support benannt. Antworten zu Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Vergabeunterlagen, welche sämtliche Bieter betreffen, werden vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Für die Abgabe des Angebots ist jeweils die aktuellste Version der auf der Vergabeplattform eingestellten Vergabeunterlagen maßgebend. Die Bieter müssen daher sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots prüfen, ob seitens des Auftraggebers zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt oder Bieterfragen beantwortet wurden, welche für Abgabe des Angebotes zu beachten sind.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Postleitzahl: 67061
Stadt: Ludwigshafen am Rhein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Eine einmalige Verlängerung um ein Jahr ist optional möglich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodische Herangehensweise und Strategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschreibung (aussagekräftige Beschreibung aller angebotenen Leistungen gem. Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: außer Preisblatt
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister oder in der Handwerksrolle nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, indem er ansässig ist. Die Eigenerklärung kann durch Einzelnachweise mittels Einreichung des Formblattes Eigenerklärung zur Eignung oder durch Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Teil IV A) oder durch Nachweis der Präqualifizierung nebst den hinterlegten Präqualifizierungsangaben erbracht werden. 2. Eigenerklärung, dass dem Bieter keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB bekannt sind. Die Eigenerklärung kann durch Einzelnachweise mittels Einreichung des Formblattes Eigenerklärung zur Eignung oder durch Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Teil III A bis D) oder durch Nachweis der Präqualifizierung nebst den hinterlegten Präqualifizierungsangaben erbracht werden. Im Falle von Bietergemeinschaften sind von jedem Bietergemeinschaftsmitglied die Eigenerklärungen gemäß Ziffer 1 bis 2 mit dem Angebot einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Im Formular 124LD "Eigenerklärung zur Eignung" sind insbesondere folgende Angaben zu machen: 1. Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Mit den Angebotsunterlagen ist einzureichen: 2. Angaben zum Bestand am Markt Die Vergabestelle fordert als Mindestanforderung zu 1.) einen durchschnittlichen Jahresmindestnettoumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen in Höhe von 200.000 EUR netto pro Jahr. Die Angaben erfolgen über die Eigenerklärung 124LD. Im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. eines Unterauftragnehmeeinsatzes/einer Eignungsleihe ist die Summe der beteiligten Unternehmen in den jeweiligen Leistungsbereichen entscheidend. zu 2.) Erbeten werden Angaben zur Gründung des Unternehmens und zur Entwicklung in den Jahren des Bestehens. Gefordert wird ein Mindestbestand am Markt von fünf Jahren. Alternativ kann der Bieter eine entsprechend mindestens fünfjährige unternehmerische Erfahrung seiner Geschäftsführung in einer vergleichbaren Branche nachweisen. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bieter für die Erfüllung des Auftrages als nicht geeignet angesehen und somit im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unternehmens-Referenzen Eigenerklärung mit Angabe von vergleichbaren Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen, die in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind. 2. Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden bezogen auf die fachliche Auftragserfüllung 3. Qualifikation und Berufserfahrung Projektleiter / stellv. Projektleiter 4. Persönliche Referenzprojekte Die Vergabestelle fordert mindestens: zu 1.: Der Bieter muss über mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Realisierung von Leistungen für vergleichbare Projekte im kommunalen oder öffentlichen Sektor verfügen, die in den letzten 5 Jahren erbracht worden ist (gewertet werden auch noch laufende Referenzen mit seit mind. 6 Monaten begonnener Tätigkeit). Die Erklärung bzw. der Nachweis hat auf der separaten Anlage "Formblatt Referenzen" zu erfolgen. zu 2.: Bieter sollen ausreichend Personal zur Verfügung stellen können, um den Auftrag zu erfüllen. Folgende Angaben sind verpflichtend vorzulegen: Anzahl der im Bereich Konzeption und Umsetzung von Beteiligung, Dialog und Information in Transformationsprozessen Mitarbeitenden der letzten drei Geschäftsjahre, mit durchschnittlich mindestens 8 Beschäftigte pro Jahr. Die Erklärung bzw. der Nachweis hat auf separater Anlage zur Eigenerklärung 124LD zu erfolgen. zu 3.: Angaben und Nachweise über die Anzahl der Berufsjahre insgesamt - Projektleiter mit mindestens 5 Jahre und stellv. Projektleiter mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, mit konkretem Bezug zu Konzeption und Umsetzung von Bürger*innenbeteiligung und -Dialog auf gesonderter Anlage. zu 4.: Angaben zu mindestens drei persönlichen Referenzprojekten im kommunalen/öffentlichen Sektor, getrennt nach Projektleiter und stellv. Projektleiter (gewertet werden auch noch laufende Referenzen mit seit mind. 6 Monaten begonnener Tätigkeit) auf gesonderter Anlage. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bieter für die Erfüllung des Auftrages als nicht geeignet angesehen und somit im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
1. Unternehmens-Referenzen
Eigenerklärung mit Angabe von vergleichbaren Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen, die in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind.
2. Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden bezogen auf die fachliche Auftragserfüllung
3. Qualifikation und Berufserfahrung Projektleiter / stellv. Projektleiter
4. Persönliche Referenzprojekte

Die Vergabestelle fordert mindestens:
zu 1.: Der Bieter muss über mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Realisierung von Leistungen für vergleichbare Projekte im kommunalen oder öffentlichen Sektor verfügen, die in den letzten 5 Jahren erbracht worden ist (gewertet werden auch noch laufende Referenzen mit seit mind. 6 Monaten begonnener Tätigkeit). Die Erklärung bzw. der Nachweis hat auf der separaten Anlage "Formblatt Referenzen" zu erfolgen.
zu 2.: Bieter sollen ausreichend Personal zur Verfügung stellen können, um den Auftrag zu erfüllen. Folgende Angaben sind verpflichtend vorzulegen: Anzahl der im Bereich Konzeption und Umsetzung von Beteiligung, Dialog und Information in Transformationsprozessen Mitarbeitenden der letzten drei Geschäftsjahre, mit durchschnittlich mindestens 8 Beschäftigte pro Jahr. Die Erklärung bzw. der Nachweis hat auf separater Anlage zur Eigenerklärung 124LD zu erfolgen.
zu 3.: Angaben und Nachweise über die Anzahl der Berufsjahre insgesamt - Projektleiter mit mindestens 5 Jahre und stellv. Projektleiter mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, mit konkretem Bezug zu Konzeption und Umsetzung von Bürger*innenbeteiligung und -Dialog auf gesonderter Anlage.
zu 4.: Angaben zu mindestens drei persönlichen Referenzprojekten im kommunalen/öffentlichen Sektor, getrennt nach Projektleiter und stellv. Projektleiter (gewertet werden auch noch laufende Referenzen mit seit mind. 6 Monaten begonnener Tätigkeit) auf gesonderter Anlage.
Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bieter für die Erfüllung des Auftrages als nicht geeignet angesehen und somit im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD--

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG)
Nationale Registrierungsnummer: 07314
Postanschrift: Walzmühlstraße 65
Postleitzahl: 67061
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 621-5042060 📞
URL: https://www.ludwigshafen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ef57a0745-50a02616145aa1e9 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07315000
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-085
Postanschrift: Jaegerstraße 1
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 621-5042060 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 079-237936 (2024-04-19)

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