Kommunikationskampagne zur Bewerbung des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern
Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches eine Kommunikationskampagne für den berlinweiten Aktionstag entwickelt und vollumfänglich realisiert, inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern und der Buchung von Medienflächen sowie der Distribution von Werbematerialien und der Kommunikation mit den das Programm gestaltenden Einrichtungen hinsichtlich benötigter Werbematerialien. Kommunikationsziel der Kampagne ist, neben dem Aufruf zur Teilnahme am Aktionstag, berlinweit Wertschätzung für Engagement auszudrücken, die Bedeutung freiwilligen Engagements für unsere Gesellschaft hervorzuheben und noch nicht engagierte Menschen dazu zu ermutigen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-07.
Wer? Wie?- • Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-05-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-05-21 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationskampagne zur Bewerbung des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit
📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 425 250 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 5 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Beschleunigtes Verfahren:
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-07 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-06-07 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Wirt-124
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: III A Engagement- und Demokratieförderung
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kultur.berlin.de 📧
Telefon: 030 90228 240 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181522 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 091-276948 (2024-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationskampagne zur Bewerbung des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern
Referenznummer:
2024-007
Kurze Beschreibung:
Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches eine Kommunikationskampagne für den berlinweiten Aktionstag entwickelt und vollumfänglich realisiert, inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern und der Buchung von Medienflächen sowie der Distribution von Werbematerialien und der Kommunikation mit den das Programm gestaltenden Einrichtungen hinsichtlich benötigter Werbematerialien. Kommunikationsziel der Kampagne ist, neben dem Aufruf zur Teilnahme am Aktionstag, berlinweit Wertschätzung für Engagement auszudrücken, die Bedeutung freiwilligen Engagements für unsere Gesellschaft hervorzuheben und noch nicht engagierte Menschen dazu zu ermutigen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 425 250 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
0
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 5 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option auf eine dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Beschleunigtes Verfahren:
Verkürzung der Angebotsfrist von 35 Tage auf 30 Tage, da elektronisch ausgeschrieben wird
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-07 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-06-07 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Reichen Sie bitte die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 UVgO) ein. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Unternehmensdarstellung: Bitte legen Sie eine Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten A4) mit für die Aufgabe relevanten Leistungen vor. Wenn Sie eine Bietergemeinschaft bilden, legen Sie bitte für jedes Unternehmen gesonderte Unterlagen vor.
Referenzprojekte: Bitte legen Sie mindestens 2 und maximal 4 Unternehmens-Referenzen (je Referenz maximal 3 Seiten A4) mit für die Aufgabe relevanten erbrachten Leistungen vor.
Erläutern Sie die Referenzen: Beschreiben Sie die Kompetenzen und Leistungsbeiträge Ihres Unternehmens in den angegebenen Referenzprojekten und stellen Sie die Vergleichbarkeit mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand dar. Legen Sie Ihre hierbei erbrachten Leistungen und Erfahrungen insbesondere unter folgenden Gesichtspunkten dar:
- Gesamtkoordination von Großprojekten
- Gewinnung von Projektpartner:innen (Akquise von Angeboten, Beiträgen o.ä.)
- Konzeption und Realisierung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit (Sub-)Dienstleistern
- Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit Auftraggebern der Öffentlichen Hand
Bitte benennen Sie Ansprechpartner für die dargelegten Referenzprojekte.
Mehr anzeigen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Nationale Registrierungsnummer:
DE327328060
Abteilung: III A Engagement- und Demokratieförderung
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kultur.berlin.de 📧
Telefon: 030 90228 240 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181522 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 091-276948 (2024-05-07)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 425 250 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 36 Monate
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-21+02:00 📅
Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f34ad122-4ff1-4663-a288-f0681da886bd-01
Quelle: OJS 2024/S 099-303132 (2024-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 425 250 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 36 Monate
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-21+02:00 📅
Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f34ad122-4ff1-4663-a288-f0681da886bd-01
Quelle: OJS 2024/S 099-303132 (2024-05-21)
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