Kommunikationskonzept und Kommunikationskampagnen Hotspot 30 - ANK (01-24)

Rewilding Oder Delta e.V.

Der Rewilding Oder Delta e.V. und der Tourismusverband Vorpommern e.V. beabsichtigen im Rahmen eines vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz geförderten Projektes gemeinsam die Vergabe der im Titel benannten Dienstleistung. Die Ausschreibung wird federführend durch den Rewilding Oder Delta e.V. durchgeführt. Das Projekt „Gemeinsam Mee(h)r Natur in Vorpommern wagen im Hotspot 30“ wird im Rahmen des Bundesprogramms Biologische Vielfalt durch das Bundesamt für Naturschutz sowie des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz durchgeführt. Projektpartner sind der Rewilding Oder Delta e.V. als koordinierender Verbundpartner (nachfolgend ROD), der Tourismusverband Vorpommern e.V. (nachfolgend TVV), die Naturschutzstiftung Deutsche Ostsee (nachfolgende NDO) sowie die Michael Succow Stiftung (nachfolgend MSF). Sowohl durch den koordinierenden Verbundpartner ROD als auch beim TVV sind umfassende Kommunikations- und akzeptanzfördernde Aktivitäten vorgesehen. Der TVV unterstützt hierbei insbesondere im Bereich Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung. Gemeinsam mit der Arbeitsgruppe sollen durch den Dienstleister ein strategisches dialogorientiertes Kommunikationskonzept entwickelt und entsprechende adressatenspezifische und allgemeine Kommunikationsmaßnahmen und -produkte professionell umgesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KOMBÜSE Kommunikationsbüro für Social Entrepreneurship GmbH

Wer?

• Rewilding Oder Delta e.V.

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-01	Auftragsbekanntmachung
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung
2025-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationskonzept und Kommunikationskampagnen Hotspot 30 - ANK (01-24)
Referenznummer: 01-24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 442 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe
Titel: Nicht losweise Vergabe
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Nicht losweise Vergabe
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Postanschrift: Lindenstr. 24
Postleitzahl: 17321
Stadt: Rothenklempenow
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-02 📅
Datum des Endes: 2027-03-14 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit frühestes vom 02.12.2024 bis 14.03.2027. Es besteht die einseitige Option für den AG auf Verlängerung des Vertrages bis zum 14.03.2030. Diese Option werden die AG spätestens 2 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Schriftform ausüben.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtung: 58% - Bewertung anhand eines Beispielauftrags nach den Unterkriterien "Strategische Überlegungen" (15%), "Budgetplanung" (8%), "Mediaplanung inkl. Kampagnenzeitraum" (10%), "Umsetzung" (15%) und "Expertise" (10%). Die Unterkriterien werden anhand von Wertungspunkten bewertet. Es werden 0 bis 5 Wertungspunkte (WP) je Kriterium vergeben. Erreicht ein Angebot in einem Kriterium 0 Punkte, ist das betreffende Angebot nicht zuschlagsfähig und wird von der Wertung ausgeschlossen. Die pro Zuschlagskriterium erreichten Wertungspunkte werden jeweils mit dem zugehörigen Gewichtungsfaktor multipliziert und die so ermittelten Produkte addiert, wobei insgesamt 290 Punkte erreicht werden können.
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-04 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-11-04 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: nach Maßgabe des §56 Abs. 2 - 5 VgV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung

Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage einer Darstellung des Unternehmens mit Angaben zur Rechtsform des Unternehmens, Dauer seines Bestehens, zur Größe und einer allgemeinen Beschreibung über Tätigkeitsfelder (nicht mehr als 2 Seiten DIN A4): Eigenerklärung

Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften - mind. Projektleitung & Stellvertretung (Berufsbezeichnung, Unternehmenszugehörigkeit, Erklärung über sicheren Umgang mit aktuellen und notwendigen Programmen): Eigenerklärung

Vorlegung einer Referenzliste mit Angaben zum Projekt (Kommunikation u.a. zur Nachhaltigkeit, naturnaher Tourismus, Biologische Vielfalt), Auftraggeber & dessen Anschrift, Leistungsumfang, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mind. 3 Projekte ab 2019): Eigenerklärung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rewilding Oder Delta e.V.
Nationale Registrierungsnummer: VR 10248
Postanschrift: Lindenstr. 24
Postleitzahl: 17321
Postort: Rothenklempenow
Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ulrich Stöcker
E-Mail: ulrich.stoecker@rewilding-oder-delta.com 📧
Telefon: 0049 39744 889975 📞
URL: https://rewilding-oder-delta.com 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455604012 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Nationale Registrierungsnummer: T:038558815164
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: 004938558815164 📞
Fax: 004938558848515817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 192-592451 (2024-10-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 442 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-08 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-08 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Vertragsvergabesystem: Rahmenvereinbarung (Punkt 5.1.15 Techniken)
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-29 📅
Neuer Wert
Text:

Ergänzung in Kurzbeschreibung zum Höchstwert/-menge der Rahmenvereinbarung (Punkt 2.1 Verfahren)

Anpassung der Angebotsfrist und Angebotsöffnung auf den 08.11.2024, 9:00 Uhr (Punkt 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe)

Andere zusätzliche Informationen

Beim Auftrag handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, es wurden Angaben zum Höchstwer ergänzt und die Frist zur Angebotsabgabe wurde angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 592451-2024
Quelle: OJS 2024/S 213-664102 (2024-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 442 000 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KOMBÜSE Kommunikationsbüro für Social Entrepreneurship GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE298030772
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hauke.brekenfeld@kombuese.org 📧
Telefon: 01723971515 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 592451-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-30+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Vertragsvergabesystem: Rahmenvereinbarung (Punkt 5.1.15 Techniken)
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-29 📅
Neuer Wert
Text:

Ergänzung in Kurzbeschreibung zum Höchstwert/-menge der Rahmenvereinbarung (Punkt 2.1 Verfahren)

Anpassung der Angebotsfrist und Angebotsöffnung auf den 08.11.2024, 9:00 Uhr (Punkt 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe)

Andere zusätzliche Informationen

Beim Auftrag handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, es wurden Angaben zum Höchstwer ergänzt und die Frist zur Angebotsabgabe wurde angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 592451-2024
Quelle: OJS 2025/S 023-071869 (2025-01-30)

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