Konferenz- & Medientechnik für das Servicehaus

Kölner Studierendenwerk A.ö.R.

Titel a: Displays Titel b: Medienstelen, Halterungen Titel c: Wandschienen &-halterungen Titel d: Tischanschlussfeld Titel e: Conten-Sharing-System Titel f: Videokonferenzsysteme Titel g: Audiosysteme

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-05.

Wer?

• Kölner Studierendenwerk A.ö.R.

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Computerbildschirme und Konsolen
• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Videokonferenzeinrichtungen
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Digitale Übertragungsgeräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konferenz- & Medientechnik für das Servicehaus
Referenznummer: I.NF.82/01-24-08 Medientechnik
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: I.NF.82/01-24-08 Medientechnik
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung hat das Ziel, eine geeignete Medien- und Videokonferenztechnik für die unterschiedli-chen Räumlichkeiten im Servicehaus Neubau des KSTW zu beschaffen und zu implementieren. Die neuen Systeme sollen den Anforderungen aller Abteilungen gerecht werden, die Nutzung von Microsoft Teams Rooms unterstützen (soweit Videokonferenztechnik in einem Raum erforderlich ist) und eine flexible, benutzerfreundliche Bedienung ermöglichen. In den Meeting-Räumen, die mit Videokonferenztechnik ausgestattet werden, muss die Durchführung von Videokonferenzen sowohl über ein Room Device als auch im BYOD-Szenario (Bring Your Own Device) möglich sein. Ein wesentlicher Aspekt dieser Ausschreibung ist die Suche nach einem verlässlichen Partner, der über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg umfassenden Service und Support bietet. Ziel ist es, eine zukunftssichere, technologiegestützte Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Mitarbeitern des KSTW optimale Arbeits-bedingungen bietet und die Effizienz der internen sowie externen Zusammenarbeit erhöht. Die Ausstattung soll die verschiedenen Räume bedarfsgerecht und langfristig nutzbar machen, um den modernen Standards der digitalen Kommunikation und Kollaboration gerecht zu werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computeranlagen und Zubehör 📦

Computerbildschirme und Konsolen 📦

Digitale Übertragungsgeräte 📦

Postanschrift: Luxemburger Str. 124-126
Postleitzahl: 50939
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachtechnische Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-06 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-06 11:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-28 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzliste Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtliederumfangs aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt Nachweis Herstellerzertifizierung bezogen auf die angebotenen Systeme; die Zertifizierung beinhaltet Schulungsnachweise

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kölner Studierendenwerk A.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE 123057905
Postanschrift: Luxemburger Str. 124-136
Postleitzahl: 50939
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org 📧
Telefon: 022729089292 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65YFK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65YFK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65YFK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA65YFK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3055 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 217-679063 (2024-11-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen (6)

Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät