Konzeption und Weiterentwicklung eines bestehenden CMS (TYPO3) und Anbindung an CRM (CentralStationCRM).

futureSAX GmbH – Die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen Anton-Graff-Str. 20 01309 Dresden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-14.

Wer?

• futureSAX GmbH – Die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen Anton-Graff-Str. 20 01309 Dresden

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption und Weiterentwicklung eines bestehenden CMS (TYPO3) und Anbindung an CRM (CentralStationCRM).
Referenznummer: VB 24_055
Kurze Beschreibung:
“Konzeption und Weiterentwicklung eines bestehenden CMS (TYPO3) und Anbindung an CRM (CentralStationCRM).”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption und Weiterentwicklung eines bestehenden CMS (TYPO3) und Anbindung an CRM (CentralStationCRM). Schwerpunkte: - Erweiterung der Funktionalitäten...”

Beschreibung der Beschaffung

Konzeption und Weiterentwicklung eines bestehenden CMS (TYPO3) und Anbindung an CRM (CentralStationCRM).

Schwerpunkte:
- Erweiterung der Funktionalitäten im Eventmanagement auf Basis TYPO3
- die bestehende Funktionalität soll zukünftig erweitert werden, so dass Besucher der futureSAX-Veranstaltungen sich noch besser vernetzen können und auf den Veranstaltungen in Kontakt kommen können
- die Kontaktmöglichkeiten der Teilnehmer sollen beispielsweise dadurch erweitert werden, dass eine Echtzeitanzeige von Teilneh-mern vor Ort ergänzt wird
- die Anbindung an die futureSAX-Event-App soll weiterhin Bestand ha-ben und die Funktionalität und Verfügbarkeit gewährleistet werden; erweiterte Funktionen im TYPO3 sollen in der Event-App ebenfalls ver-fügbar gemacht werden
- Weiterentwicklung der Formularstruktur in TYPO3 für Wettbewerbsformula-re und abhängige Bewertungsformulare
- die bestehende Struktur der Formulare für die Einreichung von Wett-bewerbsbeiträgen und darauf aufbauend der Formulare für die Be-wertung der eingereichten Beiträge durch die Jury-Mitglieder soll bei-behalten und ausgebaut werden
- Weiterentwicklung und Sicherstellung der Funktionalität der CRM API-Anbindung
- Optimierung von Performance und Vermeidung von Dubletten beim Abgleich der CMS-Frontend-User und CRM-User (Personendaten und Unternehmensdaten)
- die Anbindung der Formulare an das CRM soll beibehalten und erwei-tert werden
- Weiterentwicklung und Sicherstellung der Funktionalität der bestehenden Anbindung des E-Mail-Marketing-Systems “Brevo”
- datenschutzkonforme An- und Abmeldungen über die Website
- Integration in das TYPO3-Veranstaltungsmanagement
- Mailings im Zusammenhang mit Veranstaltungen (Teilnehmer-Mailing, Feedback-Mailing)
- Generierung von Einladungs-E-Mails aus dem TYPO3 heraus

Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit und Qualität des Konzepts - 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation / Referenzen des Projektteams - 30%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-23 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen (in Textform) nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) 2) Nachweis der...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen (in Textform) nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungs-pflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich.
8) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform).

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsver-kehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels , Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meis-tens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen ge-meinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen.

Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des
Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechts-verbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuver-lässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leis-tungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die gefor-derten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung und Betrieb von TYPO3 Webseiten) der letzten drei...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Nachweis über die Anzahl der regelmäßig beschäftigten Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis von mindestens 10 festen Beschäftigten,...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: futureSAX GmbH – Die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen Anton-Graff-Str. 20 01309 Dresden
Nationale Registrierungsnummer: DE315091301
Postanschrift: Anton-Graff-Str. 20
Postleitzahl: 01309
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Telefon: 03512082408 📞
URL: https://www.futuresax.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019015c9-ac9e-4dbc-ae67-6bff94226efd/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019015c9-ac9e-4dbc-ae67-6bff94226efd/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer im Freistaat Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: t:03419773800
Postanschrift: PF 10 13 64 undefined
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 116-355609 (2024-06-14)

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