Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik

KfW Bankengruppe

Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche die KfW selbst nicht vorrätig hat. Hierfür benötigt die KfW einen Anbieter, der sie bei der Durchführung der Veranstaltungen konzeptionell und operativ unterstützt. Insbesondere hat der Anbieter die geeignete Ausrüstung bereitzustellen und während der Veranstaltung störungsfrei zu betreiben. Findet eine Veranstaltung an einem Standort der KfW statt, hat der Auftragnehmer nach Möglichkeit die dort vorhandene KfW-eigene Technik einzubinden. In der Vergangenheit wurden regelmäßig etwa 25 Veranstaltungen mit einem Gesamtvolumen von ca. 500.000,00 EUR (netto) pro Jahr abgewickelt. Diese Angabe stellt jedoch lediglich eine unverbindliche Bedarfsindikation dar. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-14.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-14 Auftragsbekanntmachung
2024-06-28 Auftragsbekanntmachung
2024-07-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik
Referenznummer: KfW-2024-0019
Kurze Beschreibung:
“Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung: 20 % Nachhaltigkeit und 80 % Qualität (davon 16 % Organisation und Qualifikation des mit der Ausführung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals; 28 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 1. Musterveranstaltung; 36 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 2. Musterveranstaltung).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-16 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 107

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2021 bis 2023) 2. Versicherungsschutz:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzen über vergleichbare Leistungen 2. Personelle Kapazitäten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung 3. Angabe der für die Leistungserbringung...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 116-355671 (2024-06-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 🌏
Quelle: OJS 2024/S 126-389392 (2024-06-28)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-17 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d8eb3254-eef3-4b22-ba09-6ba82de738a1 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d8eb3254-eef3-4b22-ba09-6ba82de738a1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Quelle: OJS 2024/S 135-417175 (2024-07-10)