Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik
KfW Bankengruppe
Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche die KfW selbst nicht vorrätig hat. Hierfür benötigt die KfW einen Anbieter, der sie bei der Durchführung der Veranstaltungen konzeptionell und operativ unterstützt. Insbesondere hat der Anbieter die geeignete Ausrüstung bereitzustellen und während der Veranstaltung störungsfrei zu betreiben. Findet eine Veranstaltung an einem Standort der KfW statt, hat der Auftragnehmer nach Möglichkeit die dort vorhandene KfW-eigene Technik einzubinden. In der Vergangenheit wurden regelmäßig etwa 25 Veranstaltungen mit einem Gesamtvolumen von ca. 500.000,00 EUR (netto) pro Jahr abgewickelt. Diese Angabe stellt jedoch lediglich eine unverbindliche Bedarfsindikation dar. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-14.
Wer? Wie?- • Beratungsdienste von Ingenieurbüros › Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
- • Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-06-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-06-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-07-10 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung: 20 % Nachhaltigkeit und 80 % Qualität (davon 16 % Organisation und Qualifikation des mit der Ausführung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals; 28 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 1. Musterveranstaltung; 36 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 2. Musterveranstaltung).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt: Frankfurt am Main, Berlin, Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-16 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 107 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-08 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB und § 57, 42 Abs. 1 VgV
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 116-355671 (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik
Referenznummer:
KfW-2024-0019
Kurze Beschreibung:
Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche die KfW selbst nicht vorrätig hat. Hierfür benötigt die KfW einen Anbieter, der sie bei der Durchführung der Veranstaltungen konzeptionell und operativ unterstützt. Insbesondere hat der Anbieter die geeignete Ausrüstung bereitzustellen und während der Veranstaltung störungsfrei zu betreiben. Findet eine Veranstaltung an einem Standort der KfW statt, hat der Auftragnehmer nach Möglichkeit die dort vorhandene KfW-eigene Technik einzubinden. In der Vergangenheit wurden regelmäßig etwa 25 Veranstaltungen mit einem Gesamtvolumen von ca. 500.000,00 EUR (netto) pro Jahr abgewickelt. Diese Angabe stellt jedoch lediglich eine unverbindliche Bedarfsindikation dar. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
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Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
ea8739d3-2ac0-4d0e-9509-e2cb117b05da
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Im Rahmen der Zuschlagskriterien kommen nachhaltige (ökologische und soziale) Zuschlagskriterien zur Anwendung, insbesondere Aspekte der CO2-Einsparung und Kompensierung, Aus- und Weiterbildung, Gesundheitsförderung (vgl. Wertungsmatrix Nachhaltigkeit).
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Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird. Der Auftragnehmer ist dabei erstmalig zum Ende des vierten Jahres zur Kündigung berechtigt.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung: 20 % Nachhaltigkeit und 80 % Qualität (davon 16 % Organisation und Qualifikation des mit der Ausführung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals; 28 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 1. Musterveranstaltung; 36 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 2. Musterveranstaltung).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Veranstaltungen finden hauptsächlich in folgenden Regionen statt: Großraum Frankfurt am Main, Berlin und Bonn. Der Auftragnehmer ist auch an anderen Standorten im Inland (Deutschland) zur Leistungserbringung verpflichtet.
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main, Berlin, Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-16 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 107 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-08 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1. Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2021 bis 2023) 2. Versicherungsschutz: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/suitabilitycriteria
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1. Referenzen über vergleichbare Leistungen 2. Personelle Kapazitäten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung 3. Angabe der für die Leistungserbringung hauptverantwortlichen Technischen Projektleiter sowie deren Stellvertreter: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/suitabilitycriteria
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Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB und § 57, 42 Abs. 1 VgV
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer:
fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen und anhand der eingereichten Referenzen (Anlage Referenzen) sowie der Angabe der für die
Leistungserbringung hauptverantwortlichen Technischen Projektleiter (Anlage Kurzlebensläufe). Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
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Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer:
2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 116-355671 (2024-06-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-28+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00dffdf2-ac9d-49fd-bf0b-640be0917865-01
Quelle: OJS 2024/S 126-389392 (2024-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-28+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00dffdf2-ac9d-49fd-bf0b-640be0917865-01
Quelle: OJS 2024/S 126-389392 (2024-06-28)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-17 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106 Tage
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d8eb3254-eef3-4b22-ba09-6ba82de738a1 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d8eb3254-eef3-4b22-ba09-6ba82de738a1 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-10+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d0c9fbbf-1c2f-4d97-9c70-fcec5d81d632-01
Quelle: OJS 2024/S 135-417175 (2024-07-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-17 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106 Tage
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d8eb3254-eef3-4b22-ba09-6ba82de738a1 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d8eb3254-eef3-4b22-ba09-6ba82de738a1 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-10+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d0c9fbbf-1c2f-4d97-9c70-fcec5d81d632-01
Quelle: OJS 2024/S 135-417175 (2024-07-10)
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