Konzernweiter Rahmenvertrag über den Bezug von Marketingartikeln in zwei Losen (Druck- und Büromaterial, Geschenkartikel)

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-24 Auftragsbekanntmachung
2024-05-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzernweiter Rahmenvertrag über den Bezug von Marketingartikeln in zwei Losen (Druck- und Büromaterial, Geschenkartikel)
Referenznummer: 0006-Marketingartikel Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Geschenkartikel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Druck- und Büroartikel
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Los 1 umfasst - Vitos Kugelschreiber - Vitos Haftnotizen - Vitos Textmarker - Vitos Bleistifte - Vitos Haftnotizen Folienmarker Set - Vitos Kreistaschen Mappe 5mm - Vitos Kreistaschen Mappe 10 mm Für Details s. 11 Referenzartikel Los 1 Druck- und Büroartikel und 12 Leistungsverzeichnis Los 1 Druck- und Büroartikel
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Produkte/Dienstleistungen: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Postanschrift: Sandweg 3
Postleitzahl: 35457
Stadt: Lollar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber schreibt seinen Bedarf an Marketingartikel für 24 Monate in zwei Losen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Geschenkartikel
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Los 2 umfasst - Vitos Schlüsselband - Vitos Pins - Vitos Baumwolltasche - Vitos Luftballons mit Stab - Vitos vegane Gummibären - Vitos Porzellan-Tasse - Vitos Bonbons - Vitos Hoodie - Vitos Socken - Azubi-Pakete, derzeit bestehend aus Vitos Jutebeutel Vitos Anti-Stressball Vitos Bleistift mit Samen Vitos Bunte Brause Taler Vitos Chili Kärtchen Vitos PopSockets Handyhalter Vitos Silikon Schwesternuhr Vitos Multifunktionstuch Vitos Samenpapier-Postkarten 5er-Set Vitos Webcam Cover Vitos Wurfscheibe Vitos Notizblock Vitos Sticker - Onboarding-Paket, derzeit bestehend aus Vitos Karton/Box Vitos Einkaufswagenchip Vitos Flaschenöffner Vitos Glasstrohhalm Vitos Greencard mit Samen Vitos Powerbank Vitos Notizbuch Vitos Tee Für Details s. 21 Referenzartikel Los 2 Geschenkartikel und 22 Leistungsverzeichnis Los 2 Geschenkartikel
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-27 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-27 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-27 10:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung unternehmens- und leistungsbezogener Unterlagen erfolgt entsprechenden den Vorgaben der Abs. 2 und 3 des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten
1. Sofern auf das Los 1 geboten wird: Referenzliste mit mindestens einem nach Art und Umfang ver-gleichbaren Referenzauftrag mit Leistungsbeginn innerhalb der letzten drei Jahre ab Veröffentlichung, und einem jährlichen Volumen von mindestens 50.000 Euro. Die Liste hat folgende Informationen zu enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitprunkt, Leistungsempfänger. 2. Sofern auf das Los 2 geboten wird: Referenzliste mit mindestens einem nach Art und Umfang ver-gleichbaren Referenzauftrag mit Leistungsbeginn innerhalb der letzten drei Jahre ab Veröffentlichung, und einem jährlichen Volumen von mindestens 50.000 Euro. Die Liste hat folgende Informationen zu enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitprunkt, Leistungsempfänger.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ef636f631-22635c5b3a05effc 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 083-248740 (2024-04-24)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-07)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-07+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Es wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Die Anforderungen in den Dokumenten "11 Referenzartikel Los 1 Druck- und Büroartikel" und "21 Referenzartikel Los 2 Geschenkartikel" geändert: Es wurden Toleranzgrenzen eingefügt. Die Dokumente stehen jeweils in der neuen Verision 0.2 zur Verfügung.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d4ebf048-bcd9-4c91-9d96-38d9943615b7-01
Quelle: OJS 2024/S 090-274050 (2024-05-07)