Konzessionsvergabe Essensversorgung Ackermann-/Bürgermeister-Grimm-/Friedrich-Fröbel-Schule

Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt

Essensversorgung Ackermann-, Bürgermeister-Grimm- und Friedrich-Fröbel-Schule (kurz Essensversorgung AS/BGS/FFS) im Rahmen einer Dienstleistungskonzession (s. Leistungsbeschreibung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzessionsvergabe Essensversorgung Ackermann-/Bürgermeister-Grimm-/Friedrich-Fröbel-Schule
Referenznummer: 40-2024-00009
Kurze Beschreibung:
Essensversorgung Ackermann-, Bürgermeister-Grimm- und Friedrich-Fröbel-Schule (kurz Essensversorgung AS/BGS/FFS) im Rahmen einer Dienstleistungskonzession (s. Leistungsbeschreibung)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1926642.42 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Essensversorgung Ackermannschule, Gebrüder-Grimm-Schule und Friedrich-Fröbel-Schule im Rahmen einer Dienstleistungskonzession
Zusätzliche Informationen:
Die Bindefrist des Angebotes besteht bis zum 26.08.2024 Hinweis: Für das Verfahren sind schriftliche Angebote zugelassen. Dazu gehören alle mit der Einreichung geforderten Unterlagen. Diese sind bei der folgenden Adresse vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen: Submissionsstelle Amt für Bau und Immobilien Solmsstraße 31 60486 Frankfurt am Main
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Postanschrift: Ackermannschule, Ackermannstraße 37
Postleitzahl: 60326
Stadt: Frankfurt am Main
Postanschrift: Bürgermeister-Grimm-Schule, Ackermannstraße 39
Friedrich-Fröbel-Schule, Elde-Alken-Straße 3
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-26 📅
Datum des Endes: 2026-06-26 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Weitere Verpflegungsdienstleistungen innerhalb der Schule (Frühstück, Nachmittagssnack u. ä.) sind möglich. Jedoch keine außerschulischen Veranstaltungen (externes Catering). Der Stadt wird das alleinige Optionsrecht eingeräumt, die Ausführungszeit viermal um je ein Schuljahr (Verlängerungszeitraum) zu verlängern. Das Optionsrecht ist jeweils bis spätestens zum 01.02. des Jahres, in dem die Option der Verlängerung, vor Ablauf der Festlaufzeit bzw. vor Ablauf der Verlängerungszeit gezogen werden soll, umzusetzen. Die Regelausführungszeit beträgt zwei Schuljahre, bei Ausübung des Optionsrechts kann die maximale Ausführungszeit somit sechs Schuljahre betragen. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von sechs Schuljahren ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicequalität/Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-11 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachreichung von Unterlagen ist möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen: Die Verpflichtungserklärungen für Verleih- und/oder Unterauftragnehmer. Auf die Regelung des § 7 HVTG wird verwiesen. Erklärungen des Bieters, dass das Unternehmen sich kein Fehlverhalten einer Person nach § 123 Abs. 3 GWB zurechnen lassen muss, die wegen einer Straftat nach § 123 Abs. 1 und Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt wurde oder dass gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten festgesetzt wurde, sowie das keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Bei Bietergemeinschaften (BG) sind diese Eigenerklärungen durch d. bevollm. Vertreter abzugeben. Er erteilt diese Auskunft für jedes Mitglied der BG.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Erklärungen des Gesamtumsatzes des/ der Bieters/ Bietergemeinschaft und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistung entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022). Sofern aufgrund von Neugründung (o.ä.) keine Umsatzzahlen vorliegen/ erzielt wurden, ist eine entsprechende Begründung erforderlich. Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021 und 2022) und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind, jeweils getrennt nach fest angestellten und geringfügig beschäftigten Mitarbeitern nach § 25 KonzVGV. Bei BG ist diese Eigenauskunft durch d. bevollm. Vertr. abzugeben. Er erteilt diese Auskunft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Möglicherweise geforderte Mindeststandards.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Referenzliste des Bieters gemäß § 25 KonzVGV mit mind. 1 und max. 3 Referenzprojekte in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) in Art und Umfang erbrachten und vergleichbaren Leistungen; es gelten ausschließlich die Angaben auf diesem Formblatt. Die Referenzprojekte sollten 2 der geforderten Mindeststandards erfüllen. Damit die Referenz als vergleichbar gilt, müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sein: - Referenz muss der Küchenart entsprechen, die ausgeschrieben ist; - die ca. Essenszahl pro Referenzobjekt muss mit den im Leistungsverzeichnis angegebenen Erfahrungswerten der bisherigen Essensversorgung identisch oder höher sein; - das im Referenzobjekt eingesetzte Personal muss durch den Bieter gestellt worden sein; - die Dauer des Leistungszeitraumes des Referenzobjektes muss mindestens 2 Jahre oder länger betragen Sofern kein Referenz-Objekt vorhanden ist, muss alternativ eine ausführliche Beschreibung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet werden kann, eingereicht werden. Bei BG ist diese Eigenauskunft durch d. bevollm. Vertr. abzugeben. Er erteilt diese Auskunft für jedes Mitglied der Gemeinschaft.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Solmsstraße 27-37
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement.amt40@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-44164 📞
URL: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18d44ffb301-f7ab50dada382d7 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Wertung der Angebote: 1. Preis - Gewichtung 30 % Das Angebot mit dem niedrigsten Essensabgabepreis erhält die volle Punktzahl, die anderen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Berechnung: Preis des günstigsten Angebotes x 30 Punkte/Preis des Angebotes 2. Produktqualität - Gewichtung 40 % a) Musterwochenspeisepläne (Untergewichtung 20 %) Musterwochenspeisepläne sind für einen Zeitraum von 4 Wochen (20 Verpflegungstage) gemäß den Anforderungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. (DGE) einzureichen. Zur Überprüfung und Bewertung wird eine Checkliste eingesetzt Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt: 20 Punkte. b) Rezepturen (Untergewichtung: 20 %) Es müssen vier Rezepturen (2 x Vollkost und 2 x vegetarisch) vorgelegt werden. Für dieses Kriterium erfolgt die Bewertung anhand eines Zielerreichungsgrades. Der Erreichungsgrad wird mit den Punkten von 3 (niedrigste Bewertung) bis 15 (höchste Bewertung) bewertet. sehr gut gut befriedigend ausreichend mangelhaft 15 Punkte 12 Punkte 9 Punkte 6 Punkte 3 Punkte Die Angebote mit der Höchstbewertung von 15 Punkten erhalten die volle Punktzahl (= 20% Wertungskriterium). 3. Servicequalität - Gewichtigung 30% a) Kommunikationsmanagement (Untergewichtung: 15%) ausführliche schriftliche Ausarbeitung zum Thema Kommunikation mit der Schulgemeinde und dem Konzessionsgeber Für dieses Kriterium erfolgt die Bewertung anhand eines Zielerreichungsgrades. Der Erreichungsgrad wird mit den Punkten von 3 (niedrigste Bewertung) bis 15 (höchste Bewertung) bewertet. Überdurchschnittlich/ über den Anforderungen: 15 Punkte Innovativ: 14 Punkte sehr gut: 13 Punkte gut: 12 Punkte voll befriedigend: 10-11 Punkte befriedigend: 9 Punkte ausreichend: 6 Punkte mangelhaft: 3 Punkte Die Angebote mit der Höchstbewertung von 15 Punkten erhalten die volle Punktzahl (= 15% Wertungskriterium). b) Konzept zur Umsetzung des Verpflegungskonzeptes (Untergewichtung: 15%) Für dieses Kriterium erfolgt die Bewertung anhand eines Zielerreichungsgrades. Der Erreichungsgrad wird mit den Punkten von 3 (niedrigste Bewertung) bis 15 (höchste Bewertung) bewertet. Überdurch-schnittlich/ über den Anforderungen: 15 Punkte Innovativ: 14 Punkte sehr gut: 13 Punkte gut: 12 Punkte voll befriedigend: 10-11 Punkte befriedigend: 9 Punkte ausreichend: 6 Punkte mangelhaft: 3 Punkte
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 029-085732 (2024-02-08)
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