Kopierer-Mietvertrag für die Verwaltung und den städt. Schulen für die Stadt Lüdinghausen

Stadt Lüdinghausen

Lieferung und Installation von Kopierer: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages als All-In-Vertrages (Mietpreis + Preis je Einzelkopie) über die Laufzeit von 60 Monaten. Die Stadt Lüdinghausen beabsichtigt 24 digitale Laser-Kopiergeräte/Multifunktionsgeräte, ausschließlich fabrikneue und unbenutzte Geräte, unterteilt in 5 Leistungsklassen für die Standorte in Lüdinghausen auszuschreiben. Der Vertragsgegenstand umfasst zusätzlich die Reparatur und Wartung, die rechtzeitige Versorgung der Kopierer mit Verbrauchsmaterialien (exkl. Papier) sowie weitere in den Vergabeunterlagen beschriebene Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-01.

Wer?

• Stadt Lüdinghausen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierer-Mietvertrag für die Verwaltung und den städt. Schulen für die Stadt Lüdinghausen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 09-2024
Titel: Lieferung und Installation von Kopierer
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das erstmalige Aufstellen der Geräte zu Beginn (einschließlich Verpackung und Verladung beim Auftragnehmer, Anlieferung zu den jeweiligen Standorten, Entladung und Transport frei Verwendungsstelle laut Vorgabe, betriebs- und gebrauchsfertige Aufstellung der Geräte an den vorgegebenen Standorten, Abtransport des Verpackungsmaterials). Die Liefer- und Installationsplätze sind auf mehrere Standorte der Stadt Lüdinghausen verteilt. Die Abnahme der Geräte erfolgt je Standort durch hierzu ermächtigte Mitarbeiter des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer werden zur Durchführung dieser Leistungen keine Hilfskräfte bzw. Hilfsleistungen zur Verfügung gestellt. Alle Arbeiten sind soweit wie möglich beim Auftragnehmer zu erstellen, um die Installationszeiten so gering wie möglich zu halten. Eine Erweiterung der Standorte ist nicht ausgeschlossen. Die gründliche und kostenlose Schulung in die Bedienung nach Aufstellung der Kopierer. Die Bereitstellung einer ausführlichen und deutschsprachigen Originalbedienungsanweisung (mind. als pdf-Datei). Die Nebenleistungen, etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr-, und Wegegelder, Lohnzulagen, die Lieferung aller Ge- und Verbrauchsmaterialien z.B. Toner, Resttoner und Klammern für die Hefter (außer Kopierpapier und elektrischen Strom) sowie die Wartung und Instandhaltung inkl. aller Verschleiß- und Ersatzteile der Geräte. Die Rücknahme der gebrauchten Tonerbehälter, Kartuschen, Resttoner, Ozonfilter, Trommeln etc. und deren ordnungsgemäße Entsorgung, Wieder- oder Weiterverwendung unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften. Der Abbau und der Rücktransport der Geräte am Vertragsende. Der Auftragnehmer trägt die Kosten der Urheberrechtsabgabe. Für die Dauer des Mietverhältnisses werden die Geräte gegen Feuer, Diebstahl und Leitungswasser vom Auftraggeber versichert. Die Kosten hierfür dürfen nicht im Angebotspreis enthalten sein.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Dauer: 60 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-01 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-01 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-01 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung im Rahmen der Gesetze ist nicht ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung zu Registereintragungen. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.: - Erklärung zu Registereintragungen. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Erklärung zum Umsatz des Unternehmens. - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.: - Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften.: - Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. - Angaben zu Arbeitskräften unter Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Die für die Leitung vorgesehenen Personen sollen benannt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Neben dem Ausschlussgrund Insolvenz gelten die Ausschussgründe nach §122 GWB, § 123 GWB und § 124 GWB sowie nach § 42 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lüdinghausen
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002727
Postanschrift: Borg 2
Postleitzahl: 59348
Postort: Lüdinghausen
Region: Coesfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt-luedinghausen.de 📧
Telefon: +49 2591926140 📞
URL: https://www.luedinghausen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E84266268 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E84266268 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 128-395134 (2024-07-01)

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