Kreis Groß-Gerau, Bestandsaktendigitalisierung des Kreises Groß-Gerau

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau

Scandienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-29.

Wer?

• Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau

Wie?

• Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket › Darstellungs- und Archivierungssystem

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Groß-Gerau
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreis Groß-Gerau, Bestandsaktendigitalisierung des Kreises Groß-Gerau
Referenznummer: 24/019
Kurze Beschreibung: Scandienstleistungen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Dienstleister sind folgende Leistungen in Form von werkvertraglichen Leistungen zu erbringen: 1. Aufbereitung der Papierakten für die Digitalisierung 2. Bereitstellung einer Aktenregistrierung 3. Logistik und Transport bei der Digitalisierung der Papierakten 4. Digitalisierung der Papierakten 5. Rücklieferung von digitalisierten Akten 6. Aufbewahrung und Vernichtung der Papierakten Die Details sind der Anlage "24_019 Leistungsbeschreibung Bestandsakten.pdf" zu entnehmen.

Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Straße 4
Postleitzahl: 64521
Stadt: Groß-Gerau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Groß-Gerau 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die jeweils konkreten Leistungserbringungs-Termine werden in diesem Zeitraum zwischen den Vertragsparteien abgestimmt. Eine Option zur Verlängerung der Frist besteht.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-05 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignung kann gemäß § 122 Abs. 3 GWB bez. § 50 Abs. 3 VgV durch Präqualifizierung erbracht bzw. gemäß § 50 Abs. 1 VgV als Eigenerklärung vorgelegt werden. Die geforderten Unterlagen werden dann vor Auftragsvergabe im Original angefordert. Siehe auch Vergabeunterlagen. Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. III.1.2) Neben der Eigenerklärung Eignung bzw. Präqualifizierungsbescheinigung sind noch folgende Unterlagen vorzulegen: - Referenzprojekte - Projektzeitplan und -setup - Bestätigung Projektsprache - Zertifikat BSI TR-03138 Resiscan

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Fähigkeiten

Neben der Eigenerklärung Eignung bzw. Präqualifizierungsbescheinigung sind noch folgende Unterlagen vorzulegen: - Referenzprojekte - Projektzeitplan und -setup - Bestätigung Projektsprache - Zertifikat BSI TR-03138 Resiscan

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Nationale Registrierungsnummer: 00722600660
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl: 64521
Postort: Groß-Gerau
Region: Groß-Gerau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kvz@kreisgg.de 📧
Telefon: +49 6152989861 📞
URL: https://www.kreisgg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18d54f952ec-41275410a567c3bb 🌏
Teilnahme-URL: https://hessen.vergabe24.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 021-061475 (2024-01-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (3)

Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket (1)