Kreis Herford, Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) für die Berufskollegs und die Förderschulen

Kreis Herford

Kreis Herford, Beschaffung und Lieferung von Lernmitteln für die Berufskollegs und die Förderschulen in Trägerschaft des Kreises Herford für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-12.

Wer?

• Kreis Herford

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Herford
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-12	Auftragsbekanntmachung
2024-01-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreis Herford, Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) für die Berufskollegs und die Förderschulen
Referenznummer: 60-VgV-O-40 ZV 6/2024
Kurze Beschreibung:

Kreis Herford, Beschaffung und Lieferung von Lernmitteln für die Berufskollegs und die Förderschulen in Trägerschaft des Kreises Herford für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für: - das Friedrich-List-Berufskolleg, Hermannstraße 7, 32051 Herford, Telefon +49 5221 /13-2860 - das Wilhelm-Normann-Berufskolleg, Hermannstraße 5, 32051 Herford, Telefon +49 5221 / 13-2800 - das Anna-Siemsen-Berufskolleg, Hermannstraße 9, 32051 Herford, Telefon +49 5221 / 13-2900 - das August-Griese-Berufskolleg, Jahnstraße 54-68, 32584 Löhne, Telefon +49 5732 / 1084-0

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für: - das Erich-Gutenberg-Berufskolleg, Wedekindstraße 30-38, 32257 Bünde, Telefon +49 5223 / 4975-0 - die Pestalozzischule Hauptstandort Bünde, Pestalozzistraße 19, 32257 Bünde, Telefon +49 5223 / 5272 - die Pestalozzischule Nebenstandort Herford, Schulwall 8, 32052 Herford, Telefon +49 5221 / 189409-0 - die Wittekindschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Sprache – Primarstufe, Schulstraße 31, 32120 Hiddenhausen, Telefon +49 5223 / 878940 - die Arche – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung – Primarstufe, Alte Quernheimer Straße 40, 32278 Kirchlengern, Telefon +49 5223/792757-0 - die Eickhofschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung – Sekundarstufe I, Herforder Straße 219, 32120 Hiddenhausen, Telefon +49 5221/96744-01

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-12 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

mehr Informationen in den Vergabeunterlagen

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Im Rahmen der Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen: a) Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU), b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck 521 EU), c) Eigenerklärung über Verknüpfung und Zusammenarbeit (Anlage Z), d) Bietergemeinschaftserklärung, falls erforderlich (Vordruck 531 EU), e) Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe - die Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für Los 1 und Los 2 einzuhalten - und die unter Punkt 9 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Serviceleistungen vollumfänglich zu erbringen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die zu beliefernden Schulen erstellen zur Durchführung der Bestimmungen über die Lernmittelfreiheit Bücherlisten. Der Bieter verpflichtet sich, diese Listen kostenfrei zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen (z.B. hinsichtlich gültiger Bestellnummern (ISBN), Preise etc.). Die korrigierten Unterlagen sind dem Auftraggeber zur Kenntnis zur Verfügung zu stellen. Die Anlieferung der Lernmittel erfolgt nach vorheriger telefonischer Abstimmung mit dem Schulbüro der jeweiligen Schule während der Sommerferien im Bundesland Nordrhein-Westfalen: Schuljahr 2024/2025 = 08.07.2024 bis 20.08.2024 Schuljahr 2025/2026 = 14.07.2025 bis 26.08.2025 Schuljahr 2026/2027 = 20.07.2026 bis 01.09.2026 Nachbestellungen können ausnahmsweise noch als zum Hauptauftrag gehörend angesehen werden, wenn sie innerhalb von vier Wochen nach Schuljahresbeginn erfolgen. Wegen der besonderen Verhältnisse bei Berufskollegs ist eine Frist von sechs Wochen zulässig.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Herford
Nationale Registrierungsnummer: 5720
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221132472 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2d8f9d5f-cf0a-4c74-9b74-eddfb9366c9d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2d8f9d5f-cf0a-4c74-9b74-eddfb9366c9d 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

(1) Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal „ https://www.deutsche-evergabe.de “ nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgerufen und bis zum Schlusstermin eingestellt werden. (Ein Zusenden der Unterlagen und/oder eine Einreichung von Angebotsunterlagen per Post ist nicht möglich.) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, (2) Fragen und Auskünfte: Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 05.02.2024 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden, (3) Angebotsfrist: Von interessierten Bietern ist das Angebot ausschließlich auf dem elektronischen Wege einzureichen. (4) Der Auftraggeber behält sich vor, je nach Ausschreibungsergebnis die jährlichen Gesamtkosten von maximal 200.000,- EUR in bis zu 2 Losen (Los 1 bis Los 2) zu vergeben. Sollte die Anzahl der Bieter mit gleichwertigen Angeboten die Zahl der Lose übersteigen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Verlosung vorzunehmen. Die Verlosung erfolgt unter juristischer Aufsicht und unter Aufsicht der Rechnungsprüfung. Bieter, die für ein Los den Zuschlag erhalten haben, nehmen an der Verlosung des zweiten Loses nicht mehr teil. Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann. (5) Hinweise zu Bietergemeinschaften: Es können sich Bietergemeinschaften am Vergabeverfahren beteiligen. Eine Beteiligung mehrerer Kooperationspartner ist ausdrücklich erwünscht, da der Kreis Herford beabsichtigt, mittelständische Unternehmen besonders zu fördern. Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit sie wettbewerbsrechtlich zulässig sind. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber jedoch gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung. Bietergemeinschaften haben ein Verzeichnis über die Mitglieder der Bietergemeinschaften mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft sowie eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zu übergeben, aus der hervorgeht, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaften die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bietergemeinschaften als Gesamtschuldner haften (Vgl. Bietergemeinschaftserklärung). Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise nach folgender Maßgabe vorzulegen: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss für jedes Mitglied der Bietergemeinschaften vollständig belegt sein. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h. hier werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet. Sollte ein Bieter ein Angebot sowohl als Mitglied einer Bietergemeinschaft als auch als Einzelbieter stellen, so hat er schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Bieter und die Bietergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen. Denn ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss beider Angebote. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Zusätzliche Informationen

(1) Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal „ https://www.deutsche-evergabe.de “ nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgerufen und bis zum Schlusstermin eingestellt werden. (Ein Zusenden der Unterlagen und/oder eine Einreichung von Angebotsunterlagen per Post ist nicht möglich.) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren,
(2) Fragen und Auskünfte:
Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 05.02.2024 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden,
(3) Angebotsfrist:
Von interessierten Bietern ist das Angebot ausschließlich auf dem elektronischen Wege einzureichen.
(4) Der Auftraggeber behält sich vor, je nach Ausschreibungsergebnis die jährlichen Gesamtkosten von maximal 200.000,- EUR in bis zu 2 Losen (Los 1 bis Los 2) zu vergeben. Sollte die Anzahl der Bieter mit gleichwertigen Angeboten die Zahl der Lose übersteigen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Verlosung vorzunehmen. Die Verlosung erfolgt unter juristischer Aufsicht und unter Aufsicht der Rechnungsprüfung. Bieter, die für ein Los den Zuschlag erhalten haben, nehmen an der Verlosung des zweiten Loses nicht mehr teil. Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann.
(5) Hinweise zu Bietergemeinschaften:
Es können sich Bietergemeinschaften am Vergabeverfahren beteiligen. Eine Beteiligung mehrerer Kooperationspartner ist ausdrücklich erwünscht, da der Kreis Herford beabsichtigt, mittelständische Unternehmen besonders zu fördern. Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit sie wettbewerbsrechtlich zulässig sind. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber jedoch gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung.
Bietergemeinschaften haben ein Verzeichnis über die Mitglieder der Bietergemeinschaften mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft sowie eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zu übergeben, aus der hervorgeht, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaften die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bietergemeinschaften als Gesamtschuldner haften (Vgl. Bietergemeinschaftserklärung).
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise nach folgender Maßgabe vorzulegen: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss für jedes Mitglied der Bietergemeinschaften vollständig belegt sein. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h. hier werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet.
Sollte ein Bieter ein Angebot sowohl als Mitglied einer Bietergemeinschaft als auch als Einzelbieter stellen, so hat er schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Bieter und die Bietergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen. Denn ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss beider Angebote. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 9b705c55-1571-4577-b882-85d6d2dd3544
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 010-026591 (2024-01-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Bei Schulbüchern gilt die Buchpreisbindung, sodass es keine Wertungskriterien gibt und das Los entscheidet.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-30+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung Sektion 5.1.10
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2d8f9d5f-cf0a-4c74-9b74-eddfb9366c9d-01
Quelle: OJS 2024/S 022-063590 (2024-01-30)

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