Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg

Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg

Spracherkennungssoftware

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-08 Auftragsbekanntmachung
2024-03-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg
Referenznummer: Spracherkennung
Kurze Beschreibung: Spracherkennungssoftware
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Spracherkennung
Titel: Spracherkennung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg planen, eine Spracherkennung innerhalb der strukturierten elektronischen Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen iSv. Fördertatbestand 3 des KHZG bzw. der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung [...] nach §§ 21 Abs.2,19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV des Bundesamts für Soziale Sicherung zu beschaffen. Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg sind als kommunaler Krankenhausverbund in privater Rechtsform ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr.2 GWB. Es besteht eine Abhängigkeit zu dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem Nexus KIS. Das System muss vollständig in das KIS integriert werden, um Daten aus dem KIS zu übernehmen und Daten in das KIS zu übertragen. Für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen sind über NEXUS /KISNG bereits vorhanden: • Das Basismodul für Patienten- und Behandlungsmanagement mit Client Setup, Administration, Gebührenwerke, Patientenführung, Rechtesteuerung, Menü-, Workflow- und Textbausteindesigner • Der Stationsarbeitsplatz mit allen Funktionen • Der Arzt- und Pflegearbeitsplatz mit Erweiterung • Das rollenbasiertes Rechtekonzept • Die Stationskurve • Der Listmanager als Auswertungstool in Vollversion • Autotexte, Sprachsteuerung sowie Integration der Spracherkennung Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg beabsichtigen vor diesem Hintergrund, in Umsetzung der MUSS-Anforderungen, die nachfolgend aufgelisteten weiteren Produkte und Leistungen der Firma NEXUS zu beschaffen: • NEXUS Next Generation als erweitertes Bedienkonzept zur Nutzung sowie Konfiguration und Verwaltung aller verfügbaren Workspaces • NEXUS Allert zur Überwachung definierter Systemparameter und Warnhinweise bei Überschreitung von Schwellenwerten • NEXUS Leistungserfassung in der Pflege (LEP) als Erweiterung des Pflegearbeitsplatzes • NEXUS mobile Basislizenz mit Security-Gateway zur Mobilisierung der wichtigsten KIS-Inhalte und Anwendungen auf mobile Endgeräte • NEXUS mobile Ärzte-APP mit Patienteninformation, Fallübersicht, Verlaufsdokumentation, Befunde, Patiententermine, eigene Aufgaben, Kurve und Laborwerte • NEXUS mobile Pflege-APP mit Pflegedurchführung, Verlaufsdokumentation und Kurve • NEXUS mobile Wunddokumentation mit patientenbezogener Barcode-ID • NEXUS gerichtsfeste Dokumentation und Archivierung
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Zusätzliche Informationen:
A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform X-Vergabe zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen. B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform X-Vergabe einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt 2 F2 Eignung in den Vergabeunterlagen). Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärungen "Mustererklärung Mindestentgelt/Tariftreue/Scientologyschutzerklärung" - sofern jeweils gefordert - einzureichen. D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt. E) Das Formblatt Eignung (Anlage F2) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Darüber hinaus sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Dauer: 36 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es wird eine Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten vereinbart. Es besteht dabei die Option der einmaligen Verlängerung um 60 Monate seitens der Auftraggeberin. Die Option muss seitens der Auftraggeberin spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit gezogen werden.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung 25 % Ausführungskonzept 25 % Summe Gewichtung Qualitätskriterien 50
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-13 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-13 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-02-08 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-13 09:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-01 23:59:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags 13. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) 14. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) 15. Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - 16. Eigenerklärung Russlandsanktionen 17. Erklärung zur Einhaltung des MiLoG 18. Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung 19. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn HVTG 20. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: A. Eignung zur Berufsausübung 1. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/ 24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. 2. Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers 3. Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Eigenerklärung, dass keinerlei Eigentumsverflechtungen mit anderen Firmen, die als Hersteller, Provider oder Systemintegratoren von Produkten und Lösungen in Frage kommen, besteht.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: B. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 4. Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestanforderung: Eigenerklärung Jahresumsätze: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. 5. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: a. Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr b. Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). 6. Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: C. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 7. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV)) durch Eigenerklärung des Bieters: Mindestanforderung: DREI geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. Die eingereichten Referenzen müssen folgende Angaben beinhalten: Das Referenzhaus muss jeweils mehr als 250 Betten und als Krankenhausinformationssystem Nexus KIS vorweisen. Zur Angabe der Referenzen wird auf die Anlage 2F5 verwiesen. 8. Bereitstellung einer deutschsprachigen Hotline des Auftragnehmers Mo. bis Fr. 08:00 - 17:00 Uhr. 9. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. 10. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). 11. Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 12. Erklärung Unternehmensdaten D. Belege des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen 13. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) 14. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) 15. Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - 16. Eigenerklärung Russlandsanktionen E. Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB 17. Erklärung zur Einhaltung des MiLoG 18. Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung 19. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn HVTG 20. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und § 17 HVTG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Nationale Registrierungsnummer: +496078790
Postanschrift: Krankenhausstr. 11
Postleitzahl: 64823
Postort: Groß-Umstadt
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kreiskliniken-dadi.de 📧
Telefon: +49 6078790 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93122713 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E93122713 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
A. Rügeerfordernis Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung der Erstangebote erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Abgabe der Erstangebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). *** B. Hinweis zur Angabe der Vergabekammer Nur der guten Ordnung halber teilt die Vergabestelle im Hinblick auf den vergaberechtlichen Rechtschutz mit, dass die Vergabekammer nach Auffassung der Vergabestelle aufgrund der fehlenden Eigenschaften des Zuwendungsempfängers als öffentlicher Auftraggeber nicht zuständig sein dürfte. Die Angabe dieser erfolgt aus Sicht der Vergabestelle rein informativ, damit Bietern eine Anlaufstelle zur Verfügung steht. *** C. Hinweis zur Art des Auftraggebers Bei der Rudolf Presl GmbH & Co. Klinik Bavaria Rehabilitations KG handelt es sich um ein privat geführtes Unternehmen, welches aufgrund von Zuwendungen verpflichtet ist Ausschreibungen durchzuführen. Leider ist es aus technischen Gründen derzeit nicht möglich den Zuwendungsempfänger als Auftraggeber auszuwählen. Daher wurde vorliegend die Option des öffentlichen Unternehmens gewählt.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 061511126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 030-088433 (2024-02-08)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-18 10:40:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 10:40:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-18 10:40:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-14+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Frist für den Eingang der Angebote: 18.03.2024 10:40 Uhr Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18.03.2024 10:40 Uhr
2.1 Verfahren 2.1.4 Allgemeine Informationen C. Hinweis zur Art des Auftraggebers Bei den Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg handelt es sich um einen Eigenbetrieb, der aufgrund von Zuwendungen verpflichtet ist Ausschreibungen durchzuführen.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a8dbe3b7-2f2f-49d7-8915-b8325c77396f-01
Quelle: OJS 2024/S 053-156350 (2024-03-12)