LAGA _EU_Ticketing_2024

Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH

Die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (Vergabestelle) schreibt hiermit die Implementierung und Bereitstellung eines umfassenden Ticketing Systems mitsamt Bereitstellung der erforderlichen Hardware inkl. Support und weiterer Dienstleistungen für die Landesgartenschau 2026 (nachfolgend: LaGa) aus. Der Vorverkauf für die Tranche der Dauerkarten muss zwingend ab dem 15. November 2024 bereitstehen. Die Landesgartenschau wird vom 29. April 2026 bis zum 18. Oktober 2026 stattfinden. Die Gesamtlösung mitsamt Zugangskontrolle muss spätestens zwei (2) Wochen vor Beginn und im Anschluss an die LaGa, d.h. vom 15. April 2026 bis zum 1. November 2026, funktionsfähig bereit stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: LAGA _EU_Ticketing_2024
Referenznummer: LAGA Bad Nenndorf gGmbH_Ausschreibung Ticketsystem_2024
Kurze Beschreibung:
Die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (Vergabestelle) schreibt hiermit die Implementierung und Bereitstellung eines umfassenden Ticketing Systems mitsamt Bereitstellung der erforderlichen Hardware inkl. Support und weiterer Dienstleistungen für die Landesgartenschau 2026 (nachfolgend: LaGa) aus. Der Vorverkauf für die Tranche der Dauerkarten muss zwingend ab dem 15. November 2024 bereitstehen. Die Landesgartenschau wird vom 29. April 2026 bis zum 18. Oktober 2026 stattfinden. Die Gesamtlösung mitsamt Zugangskontrolle muss spätestens zwei (2) Wochen vor Beginn und im Anschluss an die LaGa, d.h. vom 15. April 2026 bis zum 1. November 2026, funktionsfähig bereit stehen.
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LAGA Bad Nenndorf gGmbH_Ausschreibung Ticketsystem_2024
Beschreibung der Beschaffung:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Implementierung einer Software für den Verkauf der Tickets (Dauer- und Tageskarten, Print@Home) inkl. API Schnittstelle und die Vermietung und den Auf- und Abbau von Drehkreuzen und Kassensysteme sowie die Bereitstellung von Kartenrohlingen für die LaGa 2026 Bad Nenndorf.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Erfüllungsort ist darüber hinaus in dem Lageplan, der als Anlage der Leistungsbeschreibung beigefügt ist beschrieben.
Postanschrift: Hauptstraße 4
Postleitzahl: 31542
Stadt: Bad Nenndorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schaumburg 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit des Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-23 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-23 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-16 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Angebot wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Angebotes ist ein fristgerecht eingegangenes, rechtswirksam unterschriebenes Angebot.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe des Unternehmens, das den Teilnahmeantrag stellt bzw. Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft (Formblätter - Eignung).
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) (Formblätter - Eignung)
Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme der Haftpflichtversicherung für Personenschäden muss 1,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mindestens 200.000 EUR betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsätze: Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. (Formblätter Eignung).
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Beschäftigtenzahl: Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist; (Formblätter Eignung),
Nachunternehmerleistungen: Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen;
Verpflichtungserklärung: Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Formblätter Eignung).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Als Ausführungsanforderung wird zudem die Eigenerklärung nach § 4 NTVergG über die Entrichtung der Mindestentgelte gefordert (Formblatt - § 4 NTVergG) sowie die Erklärung gem. Art. 5k SanktionsVO - Formblatt.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE360221662
Postanschrift: Hauptstraße 4
Postleitzahl: 31542
Postort: Bad Nenndorf
Region: Schaumburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
Telefon: +49 5112629380 📞
URL: https://www.landesgartenschau-badnenndorf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landesgartenschau-badnenndorf.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHPP3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHPP3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHPP3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Wochen
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHPP3
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49413115-3306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 175-538276 (2024-09-06)