LAGA_Marketing_2024

Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH

Konzepterstellung und Umsetzung Marketing und Werbung für LAGA 2026 Bad Nenndorf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-31.

Wer?

• Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Hannover › Schaumburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-31	Auftragsbekanntmachung
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: LAGA_Marketing_2024
Referenznummer: LAGA Bad Nenndorf gGmbH_Ausschreibung Marketingkonzept_2024
Kurze Beschreibung: Konzepterstellung und Umsetzung Marketing und Werbung für LAGA 2026 Bad Nenndorf
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LAGA Bad Nenndorf gGmbH_Ausschreibung Marketingkonzept_2024
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Bad Nenndorf hat den Zuschlag zur Durchführung der Landesgartenschau in Niedersachsen im Jahre 2026 erhalten. Sie hat die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (nachfolgend: "LAGA gGmbH" gegründet, an der die Stadt Bad Nenndorf mit 90 Prozent und die Fördergesellschaft Landesgartenschauen Niedersachsen mbH (nachfolgend: "FLN") mit 10 Prozent als Gesellschafterinnen beteiligt sind. Das Ausstellungsgelände ist auf dem als Anlage 1.1. beigefügten Lageplan erfasst. Die LAGA dauert vom 26. April 2026 bis zum 18. Oktober 2026. Die LAGA gGmbH erwartet etwa 600.000 BesucherInnen. Die LAGA gGmbH führt nunmehr neben der Stadt Bad Nenndorf die erforderlichen Ausschreibungen zur Realisierung der LAGA durch. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Leistungen zur Planung, Konzeptionierung und Umsetzung des Marketingkonzeptes für die LAGA mitsamt der einzureichenden Teilkonzepte. Kernbestandteil des Marketingkonzeptes ist die Erarbeitung der Werbe- und Marketingmaßnahmen einschließlich deren Umsetzung. Kein Bestandteil der Ausschreibung sind Leistungen zur Erstellung von Logos oder graphischen Elementen zur Bewerbung der LAGA sowie die Erstellung von Werbebroschüren (nachfolgend: "graphische Leistungen"). Insoweit besteht bereits ein Rahmenvertrag. Die Arbeitsergebnisse aus diesem bestehenden Rahmenvertrag über graphische Leistungen sind durch den künftigen Auftragnehmer des ausgeschriebenen Rahmenvertrages zu übernehmen. Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Postanschrift: Hauptstraße 4
Postleitzahl: 31542
Stadt: Bad Nenndorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schaumburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-30 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit des Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es finden keine Verhandlungen statt, einzureichen ist ein verbindliches Angebot, das nach Ablauf der Angebotsfrist nicht geändert werden darf.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-30 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-08-30 10:15:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-23 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann gem. § 56 VgV den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von drei Werktagen vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

BEFÄHIGUNG ZUR BERUFSAUSÜBUNG EINSCHLIESSLICH AUFLAGEN HINSICHTLICH DER EINTRAGUNG IN EINEM BERUFS- ODER HANDELSREGISTER:: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblätter - Eignung) b) Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. (Formblätter Eignung). b) Gefordert wird ein Mindestumsatz in Höhe von 500.000,- EURO netto in den letzten drei Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten

a) Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist; (Formblätter Eignung), b) Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Leistungen der letzten drei (3) Jahre des Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft. Vergleichbar sind Leistungen zur Planung, Konzeptionierung und Umsetzung von Marketingkonzepten für Events mit mindestens 400.000 BesucherInnen mit besonderem Fokus auf die Altersgruppe von über 50zigjährigen, die in sozialen Medien und im Printbereich (Tageszeitungen, Wochenblättern, einschlägigen Magazinen) umgesetzt wurden. Abgeschlossen ist eine Referenzleistung, wenn das jeweilige Auftragsziel erfüllt ist. Nachzuweisen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzleistungen, eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz davon muss die Marketingleistung zur Bewerbung einer Landes- oder Bundesgartenschau zum Gegenstand haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung Drittunternehmen nebst geforderter Erklärungen gem. Abschnitt X., sofern eine Eignungsleihe erfolgt (Formblätter Eignung). Als Ausführungsbedingungen werden die Eigenerklärung nach § 4 NTVergG über die Entrichtung der Mindestentgelte (Formblatt - § 4 NTVergG) und die Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und die Eigenerklärung i.S.d. Art 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Erklärungsmuster in Formblätter - Eignung) gefordert, die mit dem Angebot einzureichen sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Regelungen der §§ 45 f. VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE360221662
Postanschrift: 30171
Postleitzahl: 30171
Postort: Hannover
Region: Schaumburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte Dr. Alexandra Losch
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
Telefon: +49 511-26293680 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHQCY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHQCY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHQCY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Wochen
Datum des Beginns: 2024-09-30 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHQCY
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-153308 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 150-465702 (2024-07-31)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-23 10:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-23 10:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-17 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

1. Ersatzlose Streichung der Anforderung im Kriterium "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit": Nachzuweisen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzleistungen, eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz davon muss die Marketingleistung zur Bewerbung einer Landes- oder Bundesgartenschau zum Gegenstand haben. 2.Frist für den Eingang der Angebote: Statt 30/08/2024 10:00 +02:00 23.09.2024, 10:00 Uhr Entsprechend wird das Datum der Angebotsöffnung auf den 23.09.2024, 10:15 Uhr angepasst. 3. Verlängerung der Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: statt bisher 4 Wochen nun 8 Wochen

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Reduzierung Mindestanforderungen an Referenzen und Verlängerung Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 50e8cde4-4d97-436f-b4ec-4349696a4446-01
Quelle: OJS 2024/S 168-518238 (2024-08-28)

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