Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weeinstraße - Flutlicht; Technische Ausrüstung Freianlagen

Beschreibung der Beschaffung

Die Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH sucht ein qualifiziertes Unternehmen (AN) zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Flutlichtanlage einschließlich der dafür erforderlichen Masten für ein Sportfeld sowie weiterer Beleuchtungsanlagen für Kleinspielfelder. Im Zuge der vertiefenden Entwurfs- und späteren Ausführungsplanung ist eine entsprechende fachtechnische Planung mit gestalterischer und planerischer Abstimmung der Beleuchtungsanlagen mit weiteren an der Gesamtplanung zur Landesgartenschau 2027 Beteiligten ebenfalls Aufgaben- und Angebotsgegenstand.

Die neu gestaltete Sportlandschaft soll im Schwerpunkt wieder den Trainings- und Spielbetrieb der Jugendmannschaften des ortsansässigen Fußballvereins aufnehmen, steht aber jederzeit auch den privaten Sporttreibenden aus den umliegenden Stadtteilen für Ballspiele, Leichtathletik und sonstige Sportaktivitäten zur Verfügung.
Neben einem Naturrasenspielfeld in den Spielfeldabmessungen 70 x 50 m entstehen zwei Mehrzweckspielfelder mit verschiedenen Belägen - Asphaltbelag bzw. EPDM-Kunststoffbelag, die sich um ein neu zu errichtendes Gebäude (Sportpavillon) anordnen. Die Spielfeldgröße dieser Plätze liegt zwischen 15 x 20 m bzw. 25 x 35 m.
Auf diesen beiden Kleinspielfeldern sind diverse Ballspiele wie Basketball/ Streetball, Fußball etc. angedacht.
Die Anlage verfügt über keine klassische Tribüne. Veranstaltungen sind eher tagsüber im Umkreis des Sportpavillons gewünscht. Größere Veranstaltungen sind auf dem Naturrasenspielfeld nicht angedacht.
Eine Nutzung der Sportanlagen ist bis spätestens 22 Uhr abends und frühestens 7 Uhr morgens anzudenken.
Dementsprechend ist die Lichtsteuerung mit einer Zeitsteuerung unter zusätzlicher Berücksichtigung eines Lichtsensors auszulegen.
Die im Bestand vorhandenen acht Stück herkömmlichen Flutlichtmasten des Fußballspielfeldes mit einer Lichtpunkthöhe von ca. 12m bis 14m sind abgängig uns können nicht wiederverwendet werden. Sie werden im Rahmen der Geländefreimachung / -herrichtung im Herbst 2024 abgebrochen. Zudem wird die Lage des neuen Spielfeldes geändert, sodaß ein Erhalt der vorhandenen Masten nicht möglich ist.
Das neue Naturrasensportfeld soll nach technischer Möglichkeit mit vier, maximal sechs Masten ausgekommen. Die Beleuchtung der Kleinspielfelder soll mit möglichst einem weiteren Mast auskommen. Hier ist die Aufgabenstellung und ein erster Ausleuchtungsvorschlag mit den Planungsbeteiligten vor Lichttechnischer Berechnung abzustimmen.
Die zentrale Steuerungseinheit für die gesamte Flutlichtanlage/n der Sportlandschaft soll im Neubau "Sportpavillon" untergebracht werden. Von hier aus erfolgt auch die Stromversorgung (Verteilerschrank mit Stromzähler ist im Gebäude vorgesehen).
Wichtig ist ggf. der Hinweis, dass das Naturrasenspielfeld gegenüber den Kleinspielfelder und dem Gelände am Sportpavillon ca. 60 cm tiefer liegt.

Kurzbeschreibung Leistungsumfang Planungsleistungen:
• Beleuchtungsplanung für Flutlichtanlage Naturrasenspielfeld 70 x 50 m in LED Technik für Beleuchtungsklasse 3 inkl. Lichttechnische Berechnung
• Beleuchtungskonzept und Beleuchtungsplanung für Flutlichtanlage Mehrzweck-Kleinspielfeld/-er Sportlandschaft in Kombination mit vorstehender Anlage in LED Technik für Beleuchtungsklasse 3 inkl. Lichttechnische Berechnung
• Ausführungsplanung für vorstehende drei Teilbereiche (Beleuchtungskörper an neuen Flutlichtmasten einschl. Fundamenten/ Flachfundamenten mit Standsicherheits-nachweis für den jeweiligen Einbauort, einschl. Planung der Verkabelung, des Potentialausgleichs, des zentralen Schaltschranks / der zentralen Steuerungstechnik bzw. Unterverteilung zur Integration in bauseitige Gebäudeunterverteilung und sonstiger für den Betrieb erforderliche Elemente.
• Abstimmungen und Planaustausch mit anderen an der Planung Beteiligten (Landschaftsarchitekt, Fachplaner TGA Elektro, Fachplaner Ver- und Entsorgung, Bodengutachter etc.)
• Genehmigungsplanung und Genehmigungsanträge
• 3 zusätzliche Ortstermine in Neustadt an der Weinstraße zur Abstimmung mit Dritten (nach Bedarf) zum Beispiel zur Bemusterung der Leuchten etc. unabhängig von Planungsabstimmungen mit den anderen Fachplanern und dem Auftraggeber


Kurzbeschreibung Leistungsumfang Bauleistungen:
• Lieferung und Montage der Flutlichtanlage Naturrasenspielfeld 70 x 50 m in LED Technik inkl. der erforderlichen Steuertechnik im Mast sowie einschl. Masten und Fundamenten
• Lieferung und Montage der Flutlichtanlage Flutlichtanlage Mehrzweck-Kleinspiel-
feld/-er der Sportlandschaft in Kombination mit vorstehender Anlage in LED Technik inkl. der erforderlichen Steuertechnik im Mast sowie einschl. Masten und Fundamenten
• Lieferung und Montage Elektro-Verkabelung innerhalb Masten und Unterverteilung einschl. allseiger Anschluss einschl. Prüfprotokollen für Spannungsversorgung und Potentialausgleich
• Lieferung und Montage Schaltschrank / Steuerungstechnik bzw. Unterverteilung zur Integration in bauseitige Gebäudeunterverteilung und sonstiger für den Betrieb erforderliche Elemente wie Lichtsensor einschl. Verkabelung, Überspannungsschützen und Anschluss.
• Inbetriebnahme und Einweisung, Lichtmessung mit Protokoll
• Lieferung und Verlegung von entsprechenden Erdkabeln und Edelstahl-Band-/Rundstahlerdern in bauseitige Kabelgräben einschl. Anschlüssen zur Herstellung eines Potentialausgleichs/Überspannungsschutzes zur Verlegung im Erdreich, inkl. Überspannungsschutz im Gebäude
• Dokumentationsunterlagen mit Schaltplan elektrische Anlagen, Datenblättern, Prüfprotokollen, Übereinstimmungserklärungen.
Folgende Bau-/Leistungen werden durch andere Auftragnehmer erbracht werden:
• Herstellen von Kabelgräben nach Ausführungsplanung / Angabe des Bieters
• Verlegen von Kabelschutzabdeckungen und Trassenwarnband in Kabelgräben
• Hauseinführungen (Mehrfach-Ringraumdichtungen) für Kabel und Kabelverlegung im Gebäude bis zur Unterverteilung
• Spannungsversorgung aus Hauptverteilung im Gebäude

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Der Bieter weist eine vergleichbare Referenz im Bereich Sportanlage nach.
Hierbei sind folgende Mindestkriterien an die Vergleichbarkeit anzulegen:
 Referenz im Bereich Sanierungsobjekt oder Neubauobjekt Sportplatz / Fußballfeld mit Abmessungen mind. ca. 50x70 m
 Leistungen der Beleuchtungsplanung inkl. Lichttechnische Berechnung
 Leistungen der Niederspannungsversorgung mit Lieferung und Montage Großflächenbeleuchtung / Flutlichtanlage
 Abschluss und Inbetriebnahme des Referenzprojektes frühestens am 01.01.2017 und spätestens am 01.12.2023
2. Der Bieter weist eine vergleichbare Referenz im Bereich Sportanlage nach.
Hierbei sind folgende Mindestkriterien an die Vergleichbarkeit anzulegen:
 Referenz im Bereich Sanierungsobjekt/ Neubauobjekt Kleinspielfeld mit Abmessungen zwischen ca. 16x24 m bis ca. 18x36 m
 Leistungen der Beleuchtungsplanung inkl. Lichttechnische Berechnung
 Leistungen der Niederspannungsversorgung mit Lieferung und Montage Großflächenbeleuchtung / Flutlichtanlage
 Abschluss und Inbetriebnahme des Referenzprojektes frühestens am 01.01.2017 und spätestens am 01.12.2023
3. Der Bieter weist eine vergleichbare Referenz im Bereich Frei-/Sportanlage nach.
Hierbei sind folgende Mindestkriterien an die Vergleichbarkeit anzulegen:
 Referenz im Bereich Sanierungsobjekt/ Neubauobjekt mit Technische Ausrüstung - Anlagengruppe 4 - Starkstromanlagen
 Leistungen inkl. Ausführung von Blitzschutz- oder Erdungsanlagen
 Abschluss und Inbetriebnahme des Referenzprojektes frühestens am 01.01.2017 und spätestens am 01.12.2023