Landeshauptstadt München: SAP-Spotconsulting für SAP-Business-Applikation HCM

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt München beabsichtigt die Beschaffung von punktuellen Dienstleistungen im Umfeld der SAP-Business-Applikation HCM auf rahmenvertraglicher Basis.
Die Dienstleistungen wird in einem (1) Fachlos beschafft, da in einem vorangegangenen Vergabeverfahren (mit mehreren Fach- und Teillosen) hierfür keine wertbaren Angebote eingegangen waren.
Näheres zur Leistung ist den leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

1.) Eine öffentliche Öffnung erfolgt nicht.

2.) Die Vergabeunterlagen stehen bereit unter dem veröffentlichen Link:
https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18d796a2d2c-ad089b8593f8657&

Wichtiger HINWEIS:
Ggf. enthält der Link am Ende ein Komma (",") zu viel, sodass der Link nicht funktioniert. --> Link ohne Komma verwenden.

3.) Geschätzte Laufzeit: Die Rahmenvereinbarung beginnt tatsächlich mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf des 31.12.2027.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A 2.1 Jahresumsatz (gesamt)
Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des geforderten Jahresumsatzes von mindestens 5.200.000,00 Euro in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.

Geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (gesamt) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an.
(Ausschlusskriterium)
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A 2.2 Jahresumsatz (auftragsbezogen)
Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des geforderten Jahresumsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von mindestens 500.000,00 Euro netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.

Geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an.
(Ausschlusskriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

[Nachfolgend sämtlich Ausschlusskriterien]
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A 3.1 Personal (gesamt)
Die technische Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage der geforderten Gesamtzahl der beschäftigten Mitarbeiter*innen von mindestens 75 Personen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.
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A 3.2 Personal (auftragsbezogen)
Die technische Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage der geforderten Gesamtzahl der beschäftigten Mitarbeiter*innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von mindestens fünf Personen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.
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A 3.3 Personalqualifikation
Von Ihnen wird zugesichert, dass Sie in der Lage sind, Mitarbeiter*innen zur Verfügung zu stellen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen (vgl. B2 des europäischen Referenzrahmens), diese im Projekt anwenden und in sämtlichen, dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumenten verwenden.
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A 3.4 Personalqualifikation - HCM-Modulbezogen
Von Ihnen wird zugesichert, dass Sie in der Lage sind, Mitarbeiter*innen mit fachlichen Kompetenzen in den folgenden HCM-Modulen und SAP-Tools zur Verfügung zu stellen: PY - Personalabrechnung
• PT - Personalzeitwirtschaft
• PA - Personaladministration mit
• PA-CM_CP - Personalkostenplanung
• BC-BMT-OM - Organisationsmanagement
• LSO - Learning Solution
• Solution Manager 7.2 (Einführungsunterstützung bei Testmanagement, ChaRM, Geschäftsprozessabbildung)
• Schriftguterstellung (Adobe und Microsoft Office)
• Berechtigungen und Rollen in SAP-HCM
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A 3.5 Personalqualifikation / Profil
Von Ihnen wird zugesichert, dass Sie in der Lage sind, mindestens 2 Mitarbeiter*innen zur Verfügung zu stellen, die folgendem Profil entsprechen:

• Expert*innenwissen mit mindestens achtjähriger fachlicher Kompetenz im SAP-HCM-Modul PY, inklusive in der Zahltagsunterstützung (ohne Vertrieb)
• Und der Versorgungsadministration
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A 3.6 Referenzkund*in HCM-Modul-PY - Zahltagsunterstützung "im laufenden Betrieb" mit mindestens 30 PT
Von Ihnen wurde innerhalb der letzten drei Jahre die Erfüllung der Zahltagsunterstützung im HCM-Modul PY bei einem Referenzkunden erfüllt.

Die Referenz muss aus dem Umfeld öffentlicher Auftraggeber*in in Deutschland stammen, wobei dieser mit dem Mengengerüst der Landeshauptstadt München vergleichbar sein muss. Die Vergleichbarkeit ist erreicht, wenn der Referenzkunde mindestens 10.000 Personalfälle betreut.

"Im laufenden Betrieb" bedeutet Unterstützungsleistung in einem bestehenden SAP-HCM-System (z. B. Umsetzung gesetzliche und tarifliche Änderungen, Besoldungs- und Tariferhöhungen).

Gewertet werden nur Referenzen, die innerhalb von drei Jahren vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen worden sind. Laufende Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn sie mindestens ein halbes Jahr Laufzeit aufweisen. Aufgrund des komplexen und langfristig angelegten Auftragsgegenstands werden auch Referenzen gewertet, die länger als drei Jahre bis zu fünf Jahre zurückliegen.
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A 3.7 Referenzkund*in Solution Manager 7.2 - Projektunterstützung zum Aufbau des Solution Manager 7.2 mit mindestens 10 PT
Von Ihnen wurde innerhalb der letzten fünf Jahr die Erfüllung der Projektunterstützung zum Aufbau des Solution Managers 7.2 mit mindestens 10 PT bei eine/r Referenzkund*in erfüllt.

Gewertet werden nur Referenzen, die innerhalb von drei Jahren vor der Angebotsfrist abgeschlossen worden sind. Laufende Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn sie mindestens ein halbes Jahr Laufzeit aufweisen.

Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar den Referenzkunden dar, mit dem Sie nachweisen, den oben aufgeführten Beratungsschwerpunkt in der geforderten Mindestanzahl an Personentagen (PT) erfüllt zu haben.

Sollte nur ein Anteil des jeweiligen Beratungsschwerpunktes erbracht worden sein, so nennen Sie bitte weitere Referenzkund*innen, in welchen die übrigen Anteile bezogen auf den jeweiligen Ausschreibungsgegenstand erbracht worden sind. In Summe muss über alle Referenzkunden nachgewiesen werden, dass die kompletten nachfolgenden Beratungsschwerpunkte abgebildet wurden.
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A 3.9 Referenzkund*in Umsetzung EU-DSGVO in SAP - mit mindestens 15 PT

Von Ihnen wurde innerhalb der letzten drei Jahre die Erfüllung der Unterstützungsleistung bei der Umsetzung der EU-DSGVO in SAP-HCM mit mindestens 15 PT bei einer Referenzkund*in erfüllt.

Gewertet werden nur Referenzen, die innerhalb von drei Jahren vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen worden sind. Laufende Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn sie mindestens ein halbes Jahr Laufzeit aufweisen.

Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar den Referenzkunden dar, mit dem Sie nachweisen, den oben genannten Beratungsschwerpunkt in der geforderten Mindestanzahl an Personentagen (PT) erfüllt zu haben.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen bereit unter dem veröffentlichen Link:
https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18d796a2d2c-ad089b8593f8657&

Wichtiger HINWEIS:
Ggf. enthält der Link am Ende ein Komma (",") zu viel, sodass der Link nicht funktioniert. --> Link ohne Komma verwenden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben. Weiterhin sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB). Damit besteht für die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anzustreben.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.