Landeshauptstadt Schwerin - Rahmenvereinbarung Deutschlandweite Briefbeförderung

Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister

Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Beförderung von Postkarten und Briefen bis 2.000 Gramm deutschlandweit außer die Leitregion 19 für den Zeitraum vom 01.05.2024 bis 30.04.2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-20 Auftragsbekanntmachung
2024-03-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landeshauptstadt Schwerin - Rahmenvereinbarung Deutschlandweite Briefbeförderung
Referenznummer: 2024010022
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Beförderung von Postkarten und Briefen bis 2.000 Gramm deutschlandweit außer die Leitregion 19 für den Zeitraum vom 01.05.2024 bis 30.04.2025
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 2024010022
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Beförderung von Postkarten und Briefen bis 2.000 Gramm deutschlandweit außer die Leitregion 19 für den Zeitraum vom 01.05.2024 bis 30.04.2025. Abweichungen bei den Tagesmengen sind wahrscheinlich. Die mengenmäßigen Angaben sind nicht Voraussetzung für eine Mindestabnahme. Es wird nach den tatsächlich anfallenden Mengen abgerechnet.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Vermeidung von CO2-Emissionen Kompensation von CO2-Emissionen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Landeshauptstadt Schwerin - Fachdienst Hauptverwaltung - Fachgruppe Zentrale Dienste - Botenmeisterei Erdgeschoss Zimmer E.042
Am Packhof 2-6
Postleitzahl: 19053
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beginnt mit dem 01.05.2024 und endet mit dem 30.04.2025. Er verlängert sich stillschweigend, längstens jedoch um 1 Jahr. Den Vertragspartnern wird im Verlängerungszeitraum das Recht eingeräumt, das Vertragsverhältnis schriftlich und ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende zu kündigen.
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Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B.1 Logistikkonzept zur störungsfreien Auftragsausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B.2 Ausführungen zum Umgang mit unzustellbaren Sendungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B.3 Qualitätssicherungskonzept
C.1 Konzept zur Vermeidung von CO2-Emissionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): C.2 Konzept zur Kompensation von CO2-Emissionen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2024-03-22 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen: Vertreter des Auftraggebers
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-14 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Es werden fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 6 Monate - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde (Krankenkasse) ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 6 Monate - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan und gültig und nicht älter als 6 Monate - Eigenerklärung zur Eignung FB 124
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Formlose Aufstellung aller Referenzen mit vergleichbaren Zustellleistungen in den letzten 4 Jahren (mit dem Angebot vorzulegen)
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung, -ummeldung und Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan Gewerbeanmeldung, -ummeldung aktuell und Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug aktuell und nicht älter als 1 Jahr - Eigenerklärung zur Eignung FB 124 - Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn gem. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V), (Formular "Bietererklärungen") - Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 11 VgG M-V (Formular "Bietererklärungen") - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen) - Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): geeignet und vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung - Eigenerklärung zur Eignung FB 124
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vertragsbedingungen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Lizenzurkunde der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen, deren Einzelgewicht nicht mehr als 2.000 Gramm beträgt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig. - Referenzen - B.1 Logistikkonzept zur störungsfreien Auftragsausführung (mit dem Angebot vorzulegen): Mit Ihrem Angebot haben die Bieter für die Qualität der Auftragsausführung (B.1 - B.3) ein in sich schlüssiges Konzept zur Qualität der Auftragsausführung (mindestens 20 bis maximal 30 Seiten DIN A4 in Arial, Schriftgröße 11) einzureichen. Siehe Zuschlagskriterien. - B.2 Ausführungen zum Umgang mit unzustellbaren Sendungen - B.3 Qualitätssicherungskonzept - C.1 Konzept zur Vermeidung von CO2-Emissionen (siehe Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien) - C.2 Konzept zur Kompensation von CO2-Emissionen (siehe Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 13004000-K003-32
Postanschrift: Am Packhof 2-6
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ks-mecklenburg.de 📧
Telefon: +49 385200926101 📞
Fax: +49 385200921009 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y1KCN0X6Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y1KCN0X6Q 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y1KCN0X6Q 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Elektronischer Katalog: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y1KCN0X6Q Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Das Leistungsverzeichnis liegt nicht im GAEB-Format vor. Entgegen den Angaben unter Punkt 3.7 in den Bewerbungsbedingungen (Formblatt VHB 632EU_Bewerbungsbedingungen EU) sind die Preise im Leistungsverzeichnis mit höchstens vier Nachkommastellen anzugeben. Zuschlagskriterien: Angebotspreis: 60% Logistikkonzept zur störungsfreien Auftragsausführung: 10% Ausführungen zum Umgang mit unzustellbaren Sendungen: 5% Qualitätssicherungskonzept: 10% Konzept zur Vermeidung von CO2-Emissionen: 7,5% Konzept zur Kompensation von CO2-Emissionen: 7,5% Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister Am Packhof 2-6 19053 Schwerin
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: +49 385588-5160
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-5160 📞
Fax: +49 385588-4855817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 037-109607 (2024-02-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Beförderung von Postkarten und Briefen bis 2.000 Gramm deutschlandweit außer die Leitregion 19 für den Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2025
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Beförderung von Postkarten und Briefen bis 2.000 Gramm deutschlandweit außer die Leitregion 19 für den Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2025. Abweichungen bei den Tagesmengen sind wahrscheinlich. Die mengenmäßigen Angaben sind nicht Voraussetzung für eine Mindestabnahme. Es wird nach den tatsächlich anfallenden Mengen abgerechnet.
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Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beginnt mit dem 01.06.2024 und endet mit dem 31.05.2025. Er verlängert sich stillschweigend, längstens jedoch um 1 Jahr. Den Vertragspartnern wird im Verlängerungszeitraum das Recht eingeräumt, das Vertragsverhältnis schriftlich und ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende zu kündigen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Ausführungsfristen wurden vom 01.05.2024 - 30.04.2025 auf den 01.06.2024 - 31.05.2025 geändert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-12 📅
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Ausführungsfristen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e909b96c-9c16-476a-a376-d0c2c53386dd-01
Quelle: OJS 2024/S 053-153736 (2024-03-13)