Landkreis Hof, VR-Rundgang

Landkreis Hof

VR-Rundgang für das Museum Mödlareuth

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer?

• Landkreis Hof

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landkreis Hof, VR-Rundgang
Kurze Beschreibung: VR-Rundgang für das Museum Mödlareuth
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Erstellung eines Virtual-Reality-Rundganges (VR-Rundgang) und die Lieferung von Virtual-Reality-Brillen (VR-Brillen), auf denen dieser Rundgang abgespielt werden kann, sowie von Tablets, auf denen ein Programm zur Steuerung der VR-Brillen installiert ist. Support des Rundganges sowie Support und Wartung der VR-Brillen und der Tablets gehören zum Gegenstand der Beschaffung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦

Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦

Film- und Videofilmherstellung 📦

+ 3 weitere

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦

Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen 📦

Museumsausstellungen 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Museumsführungen werden digital.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort ist auch der Standort des Museums Mödlareuth.
Postanschrift: Landkreis Hof
Schaumbergstraße 14
Postleitzahl: 95032
Stadt: Hof
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Supportleistungen werden über den 30.09.2027 hinaus jeweils für ein weiteres Jahr erbracht, wenn nicht der Auftraggeber oder der Auftragnehmer die vertragliche Vereinbarung mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende kündigen.

Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Vergabekriterien
Kriterium: Siehe Verfahrensbrief und Anhang "Zuschlagskriterien".
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Verfahrensbrief.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt digital im Vergabeportal.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung erfolgt über die Rechtsanwaltskanzlei, die der Auftraggeber mit der Durchführung des Verfahrens beauftragt hat.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt digital im Vergabeportal.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung erfolgt über die Rechtsanwaltskanzlei, die der Auftraggeber mit der Durchführung des Verfahrens beauftragt hat.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV.
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Rangfolge
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mindestumsatz: Umsatz des Bewerbers aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d. h. Entwicklung, Einführung und Betrieb von Virtual Reality-Produktionen, einschließlich der Überlassung von Virtual Reality-Hardware), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von mindestens 400.000 EUR netto. (Nachweis: Eigenerklärung im Formblatt Teilnahmeantrag)

Haftpflichtversicherung: Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. Euro. Alternativ: Erklärung, dass eine solche Versicherung im Fall des beabsichtigten Zuschlags unverzüglich abgeschlossen werden wird. (Nachweis: Eigenerklärung im Formblatt Teilnahmeantrag)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Der Auftragnehmer muss mindestens drei Referenzprojekte vorweisen können. Als Referenzprojekt gilt jedes Projekt, in dem ein virtueller Rundgang mit Hilfe von VR-Bewegtbildszenen erstellt wurde, der dauerhaft (und nicht nur kurzeitig projektbasiert) betrieben wird. Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass er selbst über eine Zeit von mindestens 12 Monaten mindestens zwei der drei Referenzproduktionen eigenverantwortlich betrieben hat. (Nachweis: Eigenerklärung)

Personal: Historiker: Der Auftragnehmer muss mindestens einen Historiker mit akademischem Abschluss als Historiker, Kunsthistoriker oder einem vergleichbaren Studium vorweisen können, der über fundierte Kenntnisse der historischen Epoche der deutschen Teilung verfügt. Die Kenntnisse werden nachgewiesen durch einen Lebenslauf und mindestens eine wissenschaftliche Leistung (z.B. Beitrag, Veranstaltung, o.ä.) zum Thema deutsche Teilung. (Nachweis: Eigenerklärung tabellarischer Lebenslauf mit stichwortartiger Beschreibung relevanter Arbeitsstationen und -inhalte, Eigenerklärung zur wissenschaftlichen Leistung und Fremdnachweis Zeugnis Studium) 3D-Artists: Der Auftragnehmer muss mindestens drei 3D-Entwickler im Team haben, die über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Erstellung hochwertiger 3D-Modelle und Texturen verfügen. (Nachweis: Eigenerklärung tabellarischer Lebenslauf mit stichwortartiger Beschreibung relevanter Arbeitsstationen und -inhalte)

Referenzen: Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl anhand der übermittelten Referenzen vorgenommen. Die Referenzen werden danach bewertet, ob sie die folgenden Bereiche abdecken (Auswahlkriterien gemäß § 51 VgV): (1) Gegenstand des Referenzprojekts ist ein Thema zur Zeitgeschichte des 20. Jahrhunderts. (2) Gegenstand des Referenzprojekts ist das Thema "Deutsche Teilung". (3) Das Referenzprojekt ist ein Stadt- und/oder Museumsrundgang und/oder ein Projekt mit mehreren Stationen, an denen die VR-Bewegtbildszenen zum Einsatz kommen. (4) Im Referenzprojekt wird der unmittelbare Ort, an dem sich der Nutzer im Moment der Nutzung befindet, in der VR-Produktion gezeigt. Mit Ort ist der konkrete Standort gemeint, an dem der Nutzer physisch steht, sitzt oder sich sonst aufhält. (5) Im Referenzprojekt gab es eine deutsche und eine englische Sprachausgabe. (6) Der Auftragswert des Referenzprojekts liegt über 200 TEUR netto. (7) Der Auftraggeber des Referenzprojekts war ein kommunaler Auftraggeber. Die Wertung der Auswahlkriterien wird wie folgt vorgenommen: Zu jedem Auswahlkriterium wird die Anzahl der vorgelegten Referenzen, die das Auswahlkriterium erfüllen, notiert. Eine Referenz kann bei einem oder mehreren Auswahlkriterien gezählt werden. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl erhält 5 Punkte, der Bewerber mit der niedrigsten Anzahl erhält 0 Punkte. Bewerber mit einer Anzahl an Referenzen zwischen der höchsten und der niedrigsten Anzahl erhalten Punkte, die sich aus einer linearen Interpolation ergeben. Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl in obiger Auswahl erhalten aber nicht alle dieser Bewerber in den Kreis der Bewerber aufgenommen werden können, der zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert wird, gilt das Folgende: Es erhalten die Bewerber den Vorzug, deren Referenzprojekte in Summe die längere Laufzeit aufweisen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Treffen die Leistungsbeschreibung und die Vergabeunterlagen keine abweichenden Regelungen, gilt für die Ausführung des Auftrags die VOL/B (liegt Vergabeunterlagen bei).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Hof
Nationale Registrierungsnummer: 09281 57-0
Postanschrift: Schaumbergstraße 14
Postleitzahl: 95032
Postort: Hof
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bühner und Partner Rechtsanwälte mbB
E-Mail: sommer@buehner-rae.de 📧
Telefon: +49 9112558650 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVHMMM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVHMMM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVHMMM 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVHMMM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 009-023102 (2024-01-10)

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