Landkreis Rosenheim - Vergabe MS Lizenzen

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Vertrages an Auftragnehmer, der
als direkter Cloud Solution Provider agiert, zur Beschaffung der Microsoft 365 Li-
zenzen, wobei die Windows Server, sowie Windows Remote Desktop Lizenzen
nicht der Bestand dieser Ausschreibung sind.
Die Aufgaben des Auftragnehmers beinhalten die Beschaffung sowie die Bereit-
stellung der Microsoft 365 Education Lizenzen direkt an die jeweiligen Tenants der
Schulen. Zukünftig soll die Kommunikation nicht mehr über die Mitarbeiter des
Landratsamtes geführt werden, sondern direkt über den Dienstleister, der im Rah-
men des zweiten Loses die Schulplattform betreut und die Schulen unterstützt.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die Mindestvertragslaufzeit dieses Projektvertrags beträgt 48 Monate ab dem Beginn der Laufzeit
der Lizenzen. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert der Projektvertrag sich jeweils
um 12 Monate, wenn der Projektvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor dem Zeitpunkt
der nächsten Vertragsverlängerung durch eine der Parteien in Schriftform ordentlich gekündigt
wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Berufshaftpflichtversicherung
mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,- Euro sowie einer Deckungssumme
von 1.000.000,- Euro für Sach- und Vermögensschäden besteht oder bestehen wird. Die Deckungssumme
muss jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der
Ausschluss.

2. Eigenerklärung über 2.1 den Gesamtumsatz in EUR und 2.2 den Umsatz im Bereich
der Lieferung von Software-Lizenzen in EUR, jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-
schäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Registrierung als Cloud Solution Provi-
der (direct CSP) bei Microsoft.

4. Eigenerklärung zu mindestens eine geeignete Referenz (Mindestreferenz 1) über frü-
her ausgeführte Lieferaufträge, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, ggf. mit
Ansprechpartner, b) Erbringungszeitraum der nach Buchstabe d) referenzierten Leis-
tungen vom 29.1.2021 bis 28.1.2024, c) Art der Leistungen, und d) Leistungserbringer
der nach Buchstabe c) referenzierten Leistungen sowie e) des Wertes.
Die Mindestreferenz 1 ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt
sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. D.h. die Mindestreferenz 1 muss a) mindestens
den Namen des Auftraggebers nachweisen, b) mindestens auf einen der Erbringungs-
zeiträume vom 29.1.2021 bis 28.1.2022, vom 29.1.2022 bis 28.1.2023, vom 29.1.2023 bis
28.1.2024 bezogen sein, c) mindestens eine der nachfolgenden Leistungen nachweisen:
Lieferung von 100 Education-Lizenzen oder vergleichbar und d) mindestens auf den
Bieter, die Bietergemeinschaft oder anderen Leistungserbringer, z.B. Unterauftragneh-
mer, Eignungsverleihender, bezogen sein sowie e) des Wertes.

Zusätzliche Informationen

1 Der Bieter/Die Bietergemeinschaft hat sein/ihr Angebot unter zwingender Nutzung des Formulars
"Eignungskriterien und Ausschlussgründe"(kurz: Formular) elektronisch in Textform
nach § 126b BGB auf dem elektronischen Vergabeportal beim Auftraggeber bis spätestens im Zeitpunkt des
Schlusstermins für den Eingang der Angebote einzureichen.
2. Sämtliche im Formular geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des
Schlusstermins für den Eingang der Angebote beim Auftraggeber vorliegen.
Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine
fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahms-
weise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden
Nachfrist vorgelegt werden. Erklärt das Unternehmen im Formular, für eine oder mehrere der unter Abschnitt
III und/oder V des Formulars geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der
Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum
Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt nicht. Der Auftraggeber kann bei Übermittlung
einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bieter/die Bietergemeinschaft jederzeit während des
Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der unter den Abschnitten III, IV und V des Formulars
geforderten Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich
ist.
3. Eine Bietergemeinschaft muss mit ihrem Angebot eine alle Mitglieder umfassende Erklärung zur
Bietergemeinschaft vorlegen (vgl. hierzu Abschnitt II Ziffer 1 des Formulars). Die Eigener-
klärungen nach den Abschnitten III und IV des Formulars sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist das Formular insoweit zu vervielfältigen und
entsprechend zu bearbeiten; der Name des Mitglieds der Bietergemeinschaft ist jeweils auf dem Deckblatt/Seite
1 des vervielfältigten Formulars zu vermerken; der
Name des Erklärenden für das Mitglied einer Bietergemeinschaft ist auf Seite 9 des vervielfältigten Formulars zu
vermerken.
4. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer,
rechtlich selbständiger Unternehmen zu bedienen ("Unterauftragneh-
mer"), muss er/sie die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe vergeben werden sollen, unter
Abschnitt II Ziffer 2 des Formulars bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm/ihr die erforderlichen Fähigkeiten
(Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der Bieter/die Bietergemeinschaft
auf gesondertes Verlangen diese Unternehmen zu benennen und auf gesondertes Verlangen entsprechende
Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen (vgl. hierzu Abschnitt II Ziffer 2 des Formulars) vorzulegen. Die
Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV des Formulars sind auf gesondertes Verlangen auch für die
vorgesehenen Unterauftragnehmer zu erbringen. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist das Formular
insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name des vorgesehenen Unterauftragnehmers
ist jeweils auf dem Deckblatt/Seite 1 des vervielfältigten Formulars zu vermerken; der Name des Erklärenden für
den Unterauftragnehmer ist auf Seite 9 des vervielfältigten Formulars zu vermerken. Bei Vorliegen zwingender
Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer
Ausschlussgründe kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Unterauftragnehmer ersetzt wird. Der
Auftraggeber kann dem Bieter/der Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen.
vgl. Ziffer I. 5 zur Eignungsleihe
vgl. Ziffer I. 6 zur Selbstreinigung

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung
mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen.
Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.