Landwirtschaftliche Rentenbank: Vergabe eines Sanktions-Screening Tools

Landwirtschaftliche Rentenbank Anstalt des öffentlichen Rechts

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Lieferung und Implementierung eines "Sanktions-Screening-Tools"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Actico GmbH
• fi-ts finanz informatik technologie service

Wer?

• Landwirtschaftliche Rentenbank Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung
2024-06-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landwirtschaftliche Rentenbank: Vergabe eines Sanktions-Screening Tools
Referenznummer: 2023/3794
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Lieferung und Implementierung eines "Sanktions-Screening-Tools"

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2023/3794
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein geeignetes Compliance Anwendungssystem (Sanktions-Screening Tool) ausgewählt werden, welches das Sanktions-Screening des Kundenbestandes (Neu- und Bestandskunden) sowie die PEP-Überprüfung systemtechnisch unterstützt und manuelle Prozesse ablöst. Der Fokus liegt zunächst auf dem Screening aller Förderungsempfänger, Geschäftspartner (Neu- und Bestandskunden), Mitarbeiter (Kunden) und Lieferanten. Perspektivisch soll das Sanktions-Screening aller Transaktionen und gegebenenfalls die Überwachung der Einhaltung von GTVO ebenfalls über das Tool bzw. seine modulare Erweiterung erfolgen. Der Fokus liegt insbesondere auf der Auswahl eines effizienten Sanktions-Screening Tools, welches den Anforderungen der Rentenbank entspricht und eine automatisierte Sanktionsprüfung ermöglicht. Durch die Implementierung des Sanktions-Screening Tools soll die manuelle Arbeitsbelastung reduziert werden und eine schnellere und zuverlässigere Überprüfung der Kunden und perspektivisch der Transaktionen gewährleistet werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦

Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-25 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-25 12:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-15 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlussgründe: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung zu Russland-Verbindungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

(1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit üblicher Deckungssumme (2) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei Jahren einschließlich des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen

Technische und berufliche Fähigkeiten

(1) Eigenerklärung über Referenzaufträge, die in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ausgeführt wurden. Die Aufträge sind abgeschlossen. Es gilt in Bezug auf nachzuweisende Referenzen folgende Mindestanforderung: Nachweis mindestens einer Referenz über die Lieferung und Implementierung eines Sanktions-Screening-Tools als On-Premise-Lösung. Die Implementierung muss in einem deutschen Rechenzentrum (ISO 27001) und unter Erfüllung des BSI C5-Standards sowie mit deutschsprachigem Support erfolgt sein. (2) Erklärung, aus der die durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Bewerbergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts: (1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft, (2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, (3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt, (4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, (5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landwirtschaftliche Rentenbank Anstalt des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID: DE 114 104 302
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rentenbank-sanktions-screening@menoldbezler.de 📧
Telefon: +49 711 86040 674 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZHCY4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZHCY4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZHCY4 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZHCY4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 041-118697 (2024-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 250.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 250.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500.0

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACTICO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 731152
Postanschrift: Ziegelei 6
Postleitzahl: 88090
Postort: Immenstaad
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@actico.com 📧
Telefon: 07545 9338 0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 118697-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZHZSR
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 115-352067 (2024-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragserweiterung Sanktionsscreening
Kurze Beschreibung: Sanktionsscreening
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Los 1
Titel: Fi-ts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Auftragsvergabe
LOT-0000
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-12 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 721105.92 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: fi-ts finanz informatik technologie service
Nationale Registrierungsnummer: 240911
Postanschrift: Richard-Reitzner-Allee 8
Postleitzahl: 85540
Postort: Haar
Region: München, Landkreis 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landwirtschaftliche Rentenbank AöR
Nationale Registrierungsnummer: 992-80102-38
Postort: Frankfurt
E-Mail: vergabe@rentenbank.de 📧
Telefon: 000 📞
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 0ad26234-fd98-4583-ae50-907a63ba378d
Telefon: 000 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Änderung war notwendig, da zusätzliche Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

- Non-SAP Hosting von Applikations- und Datenbankservern in den Stages Testumge-bung UAT und Produktion - Technischer Anwendungsbetrieb Sanktionsscreening-Tool für PROD und UAT (in SZ1) - Einmalige Aufbau und Bereitstellungskosten für Hosting und die technische Anbindung an die Systeme der Rentenbank

Quelle: OJS 2026/S 071-248456 (2026-04-10)

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