Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen

Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH

Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen (2.922 Steh-und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden. Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich. Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung. Die Reinigungsarbeiten in der Saturn Arena gliedern sich in folgende Bereiche: a)Laufende Unterhaltsreinigung b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach -Sportveranstaltung (z.B. Eishockey) -Personalgestellung während der Sportveranstaltung -Event-Reinigung(z.B. Konzert) -Personalgestellung während dem Event -Hallenbodenreinigung -Logenreinigung c)Glasflächenreinigung d)Sonderreinigungen e)Reinigung der Außenflächen f) Grundreinigung Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage Reinigungszeit Unterhaltsreinigung: - 6.00 Uhr Reinigungsbeginn - 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten Sonderveranstaltungen, nach Absprache Besonderheiten:Hauptsaison von 15.08 – 31.03 Nebensaison von 01.04 – 14.08 In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich. Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3 Stunden benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-10.

Wer?

• Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-10	Auftragsbekanntmachung
2025-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen
Referenznummer: SN08
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen
(2.922 Steh-und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden.
Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich.
Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen
Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung.
Die Reinigungsarbeiten in der Saturn Arena gliedern sich in folgende Bereiche:
a)Laufende Unterhaltsreinigung
b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach
-Sportveranstaltung (z.B. Eishockey)
-Personalgestellung während der Sportveranstaltung
-Event-Reinigung(z.B. Konzert)
-Personalgestellung während dem Event
-Hallenbodenreinigung
-Logenreinigung
c)Glasflächenreinigung
d)Sonderreinigungen
e)Reinigung der Außenflächen
f) Grundreinigung
Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage
Reinigungszeit Unterhaltsreinigung:
- 6.00 Uhr Reinigungsbeginn
- 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten
Sonderveranstaltungen, nach Absprache
Besonderheiten:Hauptsaison von 15.08 – 31.03
Nebensaison von 01.04 – 14.08
In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich.
Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3
Stunden benötigt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: SN08
Beschreibung der Beschaffung:

Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen (2.922 Steh- und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden. Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich. Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung. Die Reinigungsarbeiten in der Saturn-Arena gliedern sich in folgende Bereiche: a)Laufende Unterhaltsreinigung b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach -Sportveranstaltung (z.B. Eishockey) -Personalgestellung während der Sportveranstaltung -Event-Reinigung(z.B. Konzert) -Personalgestellung während dem Event -Hallenbodenreinigung -Logenreinigung c)Glasflächenreinigung d)Sonderreinigungen e)Reinigung der Außenflächen f) Grundreinigung Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage Reinigungszeit Unterhaltsreinigung: - 6.00 Uhr Reinigungsbeginn - 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten Sonderveranstaltungen, nach Absprache Besonderheiten: Hauptsaison von 15.08 – 31.03 Nebensaison von 01.04 – 14.08 In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich. Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3 Stunden benötigt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen
(2.922 Steh- und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden.
Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich.
Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen
Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung.
Die Reinigungsarbeiten in der Saturn-Arena gliedern sich in folgende Bereiche:
a)Laufende Unterhaltsreinigung
b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach
-Sportveranstaltung (z.B. Eishockey)
-Personalgestellung während der Sportveranstaltung
-Event-Reinigung(z.B. Konzert)
-Personalgestellung während dem Event
-Hallenbodenreinigung
-Logenreinigung
c)Glasflächenreinigung
d)Sonderreinigungen
e)Reinigung der Außenflächen
f) Grundreinigung
Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage
Reinigungszeit Unterhaltsreinigung:
- 6.00 Uhr Reinigungsbeginn
- 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten
Sonderveranstaltungen, nach Absprache
Besonderheiten:
Hauptsaison von 15.08 – 31.03
Nebensaison von 01.04 – 14.08
In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich.
Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3
Stunden benötigt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Postanschrift: Ringlerstrasse 28
Postleitzahl: 85057
Stadt: Ingolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: 1 Jahr Verlängerungsoption
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-31 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-01-31 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Preisbestandteile (wie z.B. Qualitätskonzept) können nicht nachgefordert werden

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://sw-i.de/fileadmin/media/02_PK/C_PK_Downloads/Einkauf/Referenzen_SN08.docx

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://sw-i.de/fileadmin/media/02_PK/C_PK_Downloads/Einkauf/Eignungsformblatt_SN08.docx

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://sw-i.de/fileadmin/media/02_PK/C_PK_Downloads/Einkauf/Technische_Leistungsfaehigkeit_und_der_fachliche_Eignung_SN08.docx

Geforderte Kautionen und Garantien: 5% der Auftragssumme
Ausschlussgrund: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0000
Postanschrift: Ringlerstrasse 28
Postleitzahl: 85057
Postort: Ingolstadt
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@sw-i.de 📧
Telefon: +49841800 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: www.futura-srm.com 🌏
Teilnahme-URL: www.futura-srm.com 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: s. Vergabeunterlagen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 243-765416 (2024-12-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-11 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-21+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

In der Kalkulationsdatei wurden einige Fehler festgestellt, die noch korrigiert werden müssen. Deswegen wird eine Fristverlängerung bis 11.02.202, 10:00 Uhr gewährt.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5b9fb79d-884f-4cb0-8be1-38f156486938-01
Quelle: OJS 2025/S 015-046139 (2025-01-21)

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