Layout, Satz und Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt

Stadt Bernau bei Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-09.

Wer?

• Stadt Bernau bei Berlin

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste
• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-09	Auftragsbekanntmachung
2024-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Layout, Satz und Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt
Referenznummer: 13/24-001
Kurze Beschreibung: Layout, Satz und Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt
Produkte/Dienstleistungen: Satzarbeit 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Layout und Satz des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt
Beschreibung der Beschaffung:

Art und Umfang der Dienstleistung: Das Stadtmagazin erscheint in der Regel monatlich. Erste Ausgabe hat im Februar 2025 zu erfolgen. Der Auftragnehmer hat einen Ablaufplan für die Produktions-Phase zu erstellen und dem Auftraggeber unverzüglich jedoch spätestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn in Textform zu überlassen. Aus dem Ablaufplan hat hervorgehen, bis wann die benötigten Unterlagen zur Druckfreigabe vom Auftraggeber übermittelt werden müssen. Die Frist zur Übermittlung der Unterlagen darf 2 Wochen zum Drucktermin nicht überschreiten. Auflage: 28.000 Exemplare je Ausgabe Erscheinungstermin: Die Ausgaben werden entsprechend der Terminierung im Sitzungskalender der Stadt Bernau bei Berlin (online abrufbar unter https://www.bernau.de/de/rathaus-service/aktuelles/amtsblatt.html) erstellt. Die Aktualisierung des Sitzungskalenders erfolgt jährlich. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer zu Aktualisierungen rechtzeitig informieren. Der Auftragnehmer ist sodann verpflichtet, etwaige Änderungen in seinen Produktionsplan aufzunehmen (insbesondere die Zeitschiene anzupassen) und dem Auftraggeber die Aktualisierung des Produktionsplanes in Textform zu übermitteln. Es ist möglich, dass die Publikation nur den #Bernauer oder nur das Amtsblatt umfasst. Ebenso sind Sonderausgaben möglich. Die zeitlichen Absprachen dazu erfolgen unverzüglich. Format: DIN A4 Seitenzahl: Die Seitenzahl ist variabel. Dies betrifft sowohl das Stadtmagazin, den Veranstaltungskalender und das Amtsblatt. Durchschnittliche Seitenanzahl: insgesamt 32 Seiten #Bernauer: 16 Seiten,Veranstaltungskalender: 4 Seiten,Amtsblatt: 12 Seiten. Die vorgenannten Seitenanzahlen dienen lediglich der Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Seiten. Herausgeber: Stadt Bernau bei Berlin, Der Bürgermeister Layout/Gestaltung: Das vorhandene Layout des Stadtmagazins soll beibehalten werden. Das Layout kann dem Internetauftritt des Auftraggebers entnommen werden (https://www.bernau.de). Der Auftraggeber ist offen für die ästhetische Weiterentwicklungen des Layouts, um den Ansprüchen einer modernen, zeitgemäßen Publikation gerecht zu werden. Veränderungen am Layout selbst bedürfen jedoch der vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber. Redaktion- und Korrekturphasen: Für die Redaktion ist der Auftraggeber verantwortlich. Er liefert sämtliche Dateien (Texte im Word-Format, Veranstaltungsdaten im Excel-Format, Fotos im JPG-Format und Grafiken im JPG-Format oder als PDF) in elektronischer Form an den Auftragnehmer. Dazu kommen Angaben zur Platzierung auf den einzelnen Seiten. Die Erstkorrektur erfolgt durch den Auftragnehmer, die Endkorrektur durch den Auftraggeber. Die Korrekturen des Auftraggebers sind durch den Auftragnehmer einzuarbeiten, bevor der Auftraggeber die Druckfreigabe erteilt. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Entwürfe zweimal zu korrigieren (sog. 2 Korrekturphasen).Der Redaktionsschluss wird vom Auftraggeber in Absprache mit dem Auftragnehmer festgelegt. Lektorat:Nach Abschluss der Redaktions- und Korrekturphasen ist durch den Auftragnehmer eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf Grundlage der aktuellen deutschen Rechtschreibregeln und gemäß den Hinweisen zu "Textverarbeitung und E-Mails" in der aktuellen Ausgabe des Nachschlagewerks "Duden - Die deutsche Rechtschreibung" durchzuführen. Die Korrekturen des Lektorats sind in Kommentarform (Notizzettel) in einer PDF-Datei vor Druck an den Auftraggeber zur Freigabe zu übermitteln. Bildbearbeitung: Die Fotos werden in der Regel vom Auftraggeber als JPG-Dateien geliefert, sie sind vor dem Druck zu bearbeiten. Tabellen/Grafiken: Der Auftraggeber liefert Daten (Word, Excel, PDF oder Ähnliches), aus denen einheitliche Tabellen und Grafiken zu gestalten sind. Grafiken und Tabellen sind hochwertig umzusetzen; eine Übernahme des Excel-Layouts genügt nicht. Kundendienst/technischer Support: Der Auftragnehmer gewährleistet folgende telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr) in der Zeit von 09:00 und 17:00 Uhr.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Korrekturlesen 📦

Postanschrift: Bürgermeisterstraße 25
Postleitzahl: 16321
Stadt: Bernau bei Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um zwei weitere Jahre bis zum 31.12.2028 möglich.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt
Beschreibung der Beschaffung:

Das Stadtmagazin erscheint in der Regel monatlich. Erste Ausgabe/Erster Druck hat im Februar 2025 zu erfolgen. Auflage: 28.000 Exemplare je Ausgabe Erscheinungstermin: Die Ausgaben werden entsprechend der Terminierung im Sitzungskalender der Stadt Bernau bei Berlin (online abrufbar unter https://www.bernau.de/de/rathaus-service/aktuelles/amtsblatt.html) erstellt. Die Aktualisierung des Sitzungskalenders erfolgt jährlich. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer zu Aktualisierungen rechtzeitig informieren. Der Auftragnehmer ist sodann verpflichtet, etwaige Änderungen in seinen Produktionsplan aufzunehmen (insbesondere die Zeitschiene anzupassen) und dem Auftraggeber die Aktualisierung des Produktionsplanes in Textform zu übermitteln. Es ist möglich, dass die Publikation nur den #Bernauer oder nur das Amtsblatt umfasst. Ebenso sind Sonderausgaben möglich. Die zeitlichen Absprachen dazu erfolgen unverzüglich. Format: DIN A4 Seitenzahl: Die Seitenzahl ist variabel. Dies betrifft sowohl das Stadtmagazin, den Veranstaltungskalender und das Amtsblatt. Durchschnittliche Seitenanzahl: insgesamt 32 Seiten #Bernauer: 16 Seiten, Veranstaltungskalender: 4 Seiten, Amtsblatt: 12 Seiten. Die vorgenannten Seitenanzahlen dienen lediglich der Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Seiten. Papier: Der Druck soll auf zertifiziertem, klimaneutralem Papier - Papiergewicht 80g/m2, ISO- Weißegrad 100, Papierqualität 100 % Recycling in Vierfarb-Druck erfolgen. Heftung: Stadtmagazin mit Heftung, eingelegtes Amtsblatt ohne Heftung Vorsortierung der Printexemplare: Das Amtsblatt ist bereits durch den Auftragnehmer in die Heftmitte des Stadtmagazins einzulegen. Kundendienst/technischer Support: Der Auftragnehmer gewährleistet folgende telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr) in der Zeit von 09:00 und 17:00 Uhr. Versand: Die Druckerzeugnisse (27.000 Stück) werden vom Auftragnehmer an ein vom Auftraggeber beauftragten Unternehmen zur Verteilung gesandt, 1.000 Exemplare werden an den Auftraggeber versandt (Neues Rathaus Bernau, Bürgermeisterstraße 25, 16321 Bernau bei Berlin).

Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fertigstellung im Bereich Druck 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Druckereidienste 📦

Fertigstellung im Bereich Druck 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-01 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). Werden die Unterlagen nicht vollständig und innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit verfügen. Personenschäden: mind. 1.000.000,00 Euro Sachschäden: mind. 1.000.000,00 Euro Vermögensschäden: mind. 100.000,00 Euro Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist zusätzlich ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit dem zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, nachzureichen.

Umsatz: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die Gesamtjahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu benennen. Der Mindestjahresumsatz muss 250.000,00 Euro betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Nachweis über mindestens drei geeignete, d.h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes.

Angabe technischer Fachkräfte: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat Angaben über die Anzahl der technischen Fachkräfte zu tätigen. Es sind die Anzahl und die Qualifikation aller betreuenden und ausführenden Arbeitskräfte anzugeben. Die Qualifikationen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bernau bei Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150167-51
Postanschrift: Bürgermeisterstraße 25
Postleitzahl: 16321
Postort: Bernau bei Berlin
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Pressestelle
E-Mail: pressestelle-120@bernau-bei-berlin.de 📧
Telefon: +49 3338365120 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV62UX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV62UX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV62UX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YHV62UX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer - Die Vorsitzende
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331 8661719 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 198-612981 (2024-10-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-12 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist bis 12.11.2024 (10:00 Uhr)
Andere zusätzliche Informationen

Es konnten zusätzliche Informationen (Antworten auf Bieterfragen), trotz rechtzeitiger Anforderung durch ein Unternehmen, nicht spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0a917f31-a513-4040-9840-24c1899f5ca2-01
Quelle: OJS 2024/S 218-682860 (2024-11-07)

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