Layout, Satz und Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt

Stadt Bernau bei Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-09.

Wer?

• Stadt Bernau bei Berlin

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste
• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-09	Auftragsbekanntmachung
2024-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Layout, Satz und Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt
Referenznummer: 13/24-001
Kurze Beschreibung:
“Layout, Satz und Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt”
Produkte/Dienstleistungen: Satzarbeit 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Art und Umfang der Dienstleistung: Das Stadtmagazin erscheint in der Regel monatlich. Erste Ausgabe hat im Februar 2025 zu erfolgen. Der Auftragnehmer hat...”

Beschreibung der Beschaffung

Art und Umfang der Dienstleistung: Das Stadtmagazin erscheint in der Regel monatlich. Erste Ausgabe hat im Februar 2025 zu erfolgen. Der Auftragnehmer hat einen Ablaufplan für die Produktions-Phase zu erstellen und dem Auftraggeber unverzüglich jedoch spätestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn in Textform zu überlassen. Aus dem Ablaufplan hat hervorgehen, bis wann die benötigten Unterlagen zur Druckfreigabe vom Auftraggeber übermittelt werden müssen. Die Frist zur Übermittlung der Unterlagen darf 2 Wochen zum Drucktermin nicht überschreiten. Auflage: 28.000 Exemplare je Ausgabe Erscheinungstermin: Die Ausgaben werden entsprechend der Terminierung im Sitzungskalender der Stadt Bernau bei Berlin (online abrufbar unter https://www.bernau.de/de/rathaus-service/aktuelles/amtsblatt.html) erstellt. Die Aktualisierung des Sitzungskalenders erfolgt jährlich. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer zu Aktualisierungen rechtzeitig informieren. Der Auftragnehmer ist sodann verpflichtet, etwaige Änderungen in seinen Produktionsplan aufzunehmen (insbesondere die Zeitschiene anzupassen) und dem Auftraggeber die Aktualisierung des Produktionsplanes in Textform zu übermitteln. Es ist möglich, dass die Publikation nur den #Bernauer oder nur das Amtsblatt umfasst. Ebenso sind Sonderausgaben möglich. Die zeitlichen Absprachen dazu erfolgen unverzüglich. Format: DIN A4 Seitenzahl: Die Seitenzahl ist variabel. Dies betrifft sowohl das Stadtmagazin, den Veranstaltungskalender und das Amtsblatt. Durchschnittliche Seitenanzahl: insgesamt 32 Seiten #Bernauer: 16 Seiten,Veranstaltungskalender: 4 Seiten,Amtsblatt: 12 Seiten. Die vorgenannten Seitenanzahlen dienen lediglich der Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Seiten. Herausgeber: Stadt Bernau bei Berlin, Der Bürgermeister Layout/Gestaltung: Das vorhandene Layout des Stadtmagazins soll beibehalten werden. Das Layout kann dem Internetauftritt des Auftraggebers entnommen werden (https://www.bernau.de). Der Auftraggeber ist offen für die ästhetische Weiterentwicklungen des Layouts, um den Ansprüchen einer modernen, zeitgemäßen Publikation gerecht zu werden. Veränderungen am Layout selbst bedürfen jedoch der vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber. Redaktion- und Korrekturphasen: Für die Redaktion ist der Auftraggeber verantwortlich. Er liefert sämtliche Dateien (Texte im Word-Format, Veranstaltungsdaten im Excel-Format, Fotos im JPG-Format und Grafiken im JPG-Format oder als PDF) in elektronischer Form an den Auftragnehmer. Dazu kommen Angaben zur Platzierung auf den einzelnen Seiten. Die Erstkorrektur erfolgt durch den Auftragnehmer, die Endkorrektur durch den Auftraggeber. Die Korrekturen des Auftraggebers sind durch den Auftragnehmer einzuarbeiten, bevor der Auftraggeber die Druckfreigabe erteilt. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Entwürfe zweimal zu korrigieren (sog. 2 Korrekturphasen).Der Redaktionsschluss wird vom Auftraggeber in Absprache mit dem Auftragnehmer festgelegt. Lektorat:Nach Abschluss der Redaktions- und Korrekturphasen ist durch den Auftragnehmer eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf Grundlage der aktuellen deutschen Rechtschreibregeln und gemäß den Hinweisen zu "Textverarbeitung und E-Mails" in der aktuellen Ausgabe des Nachschlagewerks "Duden - Die deutsche Rechtschreibung" durchzuführen. Die Korrekturen des Lektorats sind in Kommentarform (Notizzettel) in einer PDF-Datei vor Druck an den Auftraggeber zur Freigabe zu übermitteln. Bildbearbeitung: Die Fotos werden in der Regel vom Auftraggeber als JPG-Dateien geliefert, sie sind vor dem Druck zu bearbeiten. Tabellen/Grafiken: Der Auftraggeber liefert Daten (Word, Excel, PDF oder Ähnliches), aus denen einheitliche Tabellen und Grafiken zu gestalten sind. Grafiken und Tabellen sind hochwertig umzusetzen; eine Übernahme des Excel-Layouts genügt nicht. Kundendienst/technischer Support: Der Auftragnehmer gewährleistet folgende telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr) in der Zeit von 09:00 und 17:00 Uhr.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Korrekturlesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Stadtmagazin erscheint in der Regel monatlich. Erste Ausgabe/Erster Druck hat im Februar 2025 zu erfolgen. Auflage: 28.000 Exemplare je Ausgabe...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fertigstellung im Bereich Druck 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die Gesamtjahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu benennen. Der Mindestjahresumsatz...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Nachweis über mindestens drei geeignete, d.h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe technischer Fachkräfte: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat Angaben über die Anzahl der technischen Fachkräfte zu tätigen. Es sind die Anzahl und...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bernau bei Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150167-51
Postanschrift: Bürgermeisterstraße 25
Postleitzahl: 16321
Postort: Bernau bei Berlin
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pressestelle-120@bernau-bei-berlin.de 📧
Telefon: +49 3338365120 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV62UX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV62UX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV62UX 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YHV62UX”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331 8661719 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 198-612981 (2024-10-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-12 10:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis 12.11.2024 (10:00 Uhr)”
Andere zusätzliche Informationen

“Es konnten zusätzliche Informationen (Antworten auf Bieterfragen), trotz rechtzeitiger Anforderung durch ein Unternehmen, nicht spätestens sechs Tage vor...”
Quelle: OJS 2024/S 218-682860 (2024-11-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (10)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (7)

Satzarbeit (3)