Die Stadt Landshut ist eine kommunale Verwaltungsbehörde und sucht nach einem Output-Lieferanten, sowie einen Servicepartner für ihren aktuellen auslaufenden Vertrag. Gegenstand des Verfahrens ist die Bereitstellung von Software, Multifunktionsgeräten und dessen Service an verschiedenen Standorten bei der Stadt Landshut.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-04.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing und Wartung von Managed-Paper-Output-Systemen
Referenznummer: 2024-022
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Landshut ist eine kommunale Verwaltungsbehörde und sucht nach einem Output-Lieferanten, sowie einen Servicepartner für ihren aktuellen...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Landshut ist eine kommunale Verwaltungsbehörde und sucht nach einem Output-Lieferanten, sowie einen Servicepartner für ihren aktuellen auslaufenden Vertrag.
Gegenstand des Verfahrens ist die Bereitstellung von Software, Multifunktionsgeräten und dessen Service an verschiedenen Standorten bei der Stadt Landshut.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Nähere Details entnehmen Sie bitte der Excel-Datei "Anhang_Preise_Mengen_LOS1.xlsx"” Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-15 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Nähere Details entnehmen Sie bitte der Excel-Datei "Anhang_Preise_Mengen_LOS2.xlsx"” Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-05 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des öffentlichen Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/728144ff-c8a2-4855-89f6-a50ea6d67c48/suitabilitycriteria” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/728144ff-c8a2-4855-89f6-a50ea6d67c48/suitabilitycriteria” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, drei näher bezeichnete geeignete Referenzen über
VERGLEICHBARE DIENST-/...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, drei näher bezeichnete geeignete Referenzen über
VERGLEICHBARE DIENST-/ LIEFERLEISTUNGEN im Bereich
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
“Die Unternehmens- bzw. Registerangaben im Angebots- bzw. Bieterassistenten (Workflowpunkt „Eignungskriterien“) hinterlegten Angaben sind vollständig...”
Die Unternehmens- bzw. Registerangaben im Angebots- bzw. Bieterassistenten (Workflowpunkt „Eignungskriterien“) hinterlegten Angaben sind vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen bzw. mit einzureichen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Stadt Landshut für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbes. gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WregG), § 150 a Gewerbeordnung (GewO), § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG). Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind diese Informationen für jedes Mitglied mit einem eigenständigen und separaten Dokument im Angebots- bzw. Bieterassistenten (Workflowpunkt „Anlagen“) einzureichen. Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist. Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die folgenden Erklärungen im Angebots- bzw. Bieterassistenten (Workflowpunkt „Eignungskriterien“) zu erklären.
######
Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbn über die Vergabeplattform (www.auftraege.bayern.de bzw. deutsche eVergabe) in Textform eingereicht werden.
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Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool "Nachrichten" zu verwenden.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
######
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 130-402291 (2024-07-04)
“Aufgrund der Bieterfragen vom 11.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2" ersetzt.”
Quelle: OJS 2024/S 138-428337 (2024-07-16)
“Aufgrund der Bieterfragen vom 11.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2" ersetzt.
Aufgrund...”
Aufgrund der Bieterfragen vom 11.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2" ersetzt.
Aufgrund der Bieterfragen vom 16.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS2" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS2_V2" ersetzt.
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Quelle: OJS 2024/S 143-445826 (2024-07-23)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-29) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-07 23:59:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
“Aufgrund der Bieterfragen vom 11.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2" ersetzt.
Aufgrund...”
Aufgrund der Bieterfragen vom 11.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2" ersetzt.
Aufgrund der Bieterfragen vom 16.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS2" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS2_V2" ersetzt.
Aufgrund einer eingegangenen Rüge vom 25. Juli 2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2.xlsx" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V3.xlsx" ersetzt. Die Änderung in diesem Dokument bezieht sich hierbei auf die Spezifikation vom Finisher. Hier wurde die Anforderung von 3.000 Blatt auf 2.000 Blatt gesenekt. Die Angebotsfrist wurde zudem verlängert.
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Quelle: OJS 2024/S 147-457627 (2024-07-29)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-05) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-16 23:59:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
“Aufgrund der Bieterfragen vom 11.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2" ersetzt.
Aufgrund...”
Aufgrund der Bieterfragen vom 11.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2" ersetzt.
Aufgrund der Bieterfragen vom 16.07.2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS2" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS2_V2" ersetzt.
Aufgrund einer eingegangenen Rüge vom 25. Juli 2024 wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V2.xlsx" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V3.xlsx" ersetzt. Die Änderung in diesem Dokument bezieht sich hierbei auf die Spezifikation vom Finisher. Hier wurde die Anforderung von 3.000 Blatt auf 2.000 Blatt gesenekt. Die Angebotsfrist wurde zudem verlängert.
Aufgrund eines Formelfehlers wurde die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_LOS1_V3.xlsx" durch die Anlage "Anhang_Preise_Mengen_Stadt_Landshut_MPO_LOS1_V4.xlsx" ersetzt. Zusätzlich wurden die Angebotsfrist auf den 16.08.2024, die Frist für die Einreichung von Bieterfragen auf den 09.08.2024 und die Bindefrist auf den 08.10.2024 verlängert.
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Quelle: OJS 2024/S 152-472334 (2024-08-05)