Leasing von 53 Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltung

Kurze Beschreibung

Leasing von 53 Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltung


53 Geräte insgesamt für 60 Monate (Grundlaufzeit)


I. Eignungskriterien:
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit
a) drei Referenzen mit mindest. gleichem Geräteumfang
b) Eignung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine Eigenerklärung über
den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen
Hersteller oder durch eine Herstellerzertifizierung
c) Sozialklausel oder sonstige Selbstverpflichtung (Kinderarbeit)
d) folgende Zertifizierungen
- ISO 14001 Nachhaltiges Umweltmanagement
- ISO 9001 Qualitätsmanagement
- ISO 27001 Informationssicherheit


3. rechtliche Eignung
Keine

II. Eigenerklärungen
Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen:
1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz"
4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden)

III. Überprüfungsklausel
Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.

Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen.

Dies gilt nur, wenn sich die daraus ergebende Erhöhung des Gesamtpreises innerhalb des von § 132 Abs. 3 GWB vorgegeben Rahmens hält.

IV. Abwehrklausel
Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Allgemeinen Vertragsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftragnehmers erkennt die Stadt Schwelm nur an, wenn die Stadt Schwelm ausdrücklich und schriftlich der Geltung zustimmt. Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten auch dann, wenn die Stadt Schwelm in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen Zusätzlichen Vertragsbedingungen abweichender Bedingungen des Auftragnehmers die Lieferung vorbehaltlos annimmt oder diese zahlt.

V. Ausführungszeitraum :
16.11.2024 bis zum 31.03.2025

VI. Zuschlag - Wertungsmatrix
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des besten Preis-Leistungsverhältnisses erteilt.

Dieser Wertungsmethode folgend, erfolgt die Bewertung in mehreren Wertungsschritten:
Zunächst wird eine Kennzahl L/P für das Preis-Leistungsverhältnis der Angebote ermittelt.
L/P = Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis
L = die Summe der Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix Anlage A.5;
P = die Summe aller Preise aus der Preismatrix Anlage A.4
Der höchste Wert L/P (max.) stellt das Angebot mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis dar.
Alle Angebote, die in dem Korridor zwischen L/P (max.) und L/P (max.) -10% liegen, kommen für den Zuschlag in Betracht. Die Endauswahl zwischen diesen Angeboten erfolgt allein anhand der höchsten Leistungspunkte.


!!! Für die Angebotsabgabe beachten Sie bitte die beiliegende Checkliste, damit Sie keine Unterlagen und Nachweise vergessen!!!

Beschreibung der Beschaffung

Leasing von 53 Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltung


53 Geräte insgesamt für 60 Monate (Grundlaufzeit)


I. Eignungskriterien:
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit
a) drei Referenzen mit mindest. gleichem Geräteumfang
b) Eignung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine Eigenerklärung über
den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen
Hersteller oder durch eine Herstellerzertifizierung
c) Sozialklausel oder sonstige Selbstverpflichtung (Kinderarbeit)
d) folgende Zertifizierungen
- ISO 14001 Nachhaltiges Umweltmanagement
- ISO 9001 Qualitätsmanagement
- ISO 27001 Informationssicherheit


3. rechtliche Eignung
Keine

II. Eigenerklärungen
Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen:
1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz"
4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden)

III. Überprüfungsklausel
Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.

Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen.

Dies gilt nur, wenn sich die daraus ergebende Erhöhung des Gesamtpreises innerhalb des von § 132 Abs. 3 GWB vorgegeben Rahmens hält.

IV. Abwehrklausel
Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Allgemeinen Vertragsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftragnehmers erkennt die Stadt Schwelm nur an, wenn die Stadt Schwelm ausdrücklich und schriftlich der Geltung zustimmt. Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten auch dann, wenn die Stadt Schwelm in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen Zusätzlichen Vertragsbedingungen abweichender Bedingungen des Auftragnehmers die Lieferung vorbehaltlos annimmt oder diese zahlt.

V. Ausführungszeitraum :
16.11.2024 bis zum 31.03.2025

VI. Zuschlag - Wertungsmatrix
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des besten Preis-Leistungsverhältnisses erteilt.

Dieser Wertungsmethode folgend, erfolgt die Bewertung in mehreren Wertungsschritten:
Zunächst wird eine Kennzahl L/P für das Preis-Leistungsverhältnis der Angebote ermittelt.
L/P = Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis
L = die Summe der Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix Anlage A.5;
P = die Summe aller Preise aus der Preismatrix Anlage A.4
Der höchste Wert L/P (max.) stellt das Angebot mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis dar.
Alle Angebote, die in dem Korridor zwischen L/P (max.) und L/P (max.) -10% liegen, kommen für den Zuschlag in Betracht. Die Endauswahl zwischen diesen Angeboten erfolgt allein anhand der höchsten Leistungspunkte.


!!! Für die Angebotsabgabe beachten Sie bitte die beiliegende Checkliste, damit Sie keine Unterlagen und Nachweise vergessen!!!

https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SCHWELM-2024-0036

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) drei Referenzen mit mindest. gleichem Geräteumfang
b) Eignung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine Eigenerklärung über
den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen
Hersteller oder durch eine Herstellerzertifizierung
c) Sozialklausel oder sonstige Selbstverpflichtung (Kinderarbeit)
d) folgende Zertifizierungen
- ISO 14001 Nachhaltiges Umweltmanagement
- ISO 9001 Qualitätsmanagement
- ISO 27001 Informationssicherheit

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) drei Referenzen mit mindest. gleichem Geräteumfang
b) Eignung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine Eigenerklärung über
den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen
Hersteller oder durch eine Herstellerzertifizierung
c) Sozialklausel oder sonstige Selbstverpflichtung (Kinderarbeit)
d) folgende Zertifizierungen
- ISO 14001 Nachhaltiges Umweltmanagement
- ISO 9001 Qualitätsmanagement
- ISO 27001 Informationssicherheit

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).