LED Theaterscheinwerfer für die Brüder Grimm Festspiele Hanau

Magistrat der Stadt Hanau-Brüder Grimm Festspiele

Ausschreibender ist der Magistrat der Stadt Hanau, Amt 42, Brüder Grimm Festspiele. Die Brüder Grimm Festspiele sind jährlich wiederkehrende Theaterfestspiele, die Open Air im überdachten Amphitheater Hanau Kesselstadt stattfinden. Das Amphitheater hat ein Fassungsvermögen von 1400 Zuschauern auf Sitzplätzen. Die Brüder Grimm Festspiele wollen für die Spielzeit 2025 spätestens bis zum 01.03.2025 neue moderne LED-Scheinwerfer anschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-24.

Wer?

• Magistrat der Stadt Hanau-Brüder Grimm Festspiele

Wie?

• Signalleuchten › Scheinwerfer

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung
2024-09-26	Auftragsbekanntmachung
2024-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: LED Theaterscheinwerfer für die Brüder Grimm Festspiele Hanau
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Scheinwerfer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 95-2024
Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibender ist der Magistrat der Stadt Hanau, Amt 42, Brüder Grimm Festspiele. Die Brüder Grimm Festspiele sind jährlich wiederkehrende Theaterfestspiele, die Open Air im überdachten Amphitheater Hanau Kesselstadt stattfinden.Das Amphitheater hat ein Fassungsvermögen von 1400 Zuschauern auf Sitzplätzen. Die Brüder Grimm Festspiele wollen für die Spielzeit 2025 spätestens bis zum 01.03.2025 neue moderne LED-Scheinwerfer anschaffen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-29 09:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-29 09:30:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-29 09:30:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Nachforderungsfrist von 6 Kalendertagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die der Bieter für die Eignung zur Berufsausübung benötigt:: 1) Kopie eines Auszugs aus dem Handels-bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle; der Auszug darf nicht älter sein als drei Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge. Ausländische Bewerber legen einen vergleichbaren Nachweis vor. Bieter, die aufgrund ihrer Rechtsform in keinem Register eingetragen sind, legen eine Eigenerklärung vor, dass keine Eintragungspflicht besteht. 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB (Formblatt F1). 3)Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 388 (amtl. Muster). 4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat (Formblatt F2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die der Bieter zur Ausübung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit benötigt:: 1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Bestätigung des Versicherungsunternehmens). Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mindestens EUR 10.000.000,00 für Personenschäden und EUR 100.000,00 für Tätigkeit- und Vermögensschäden aufweisen und jährlich zweifach zur Verfügung stehen. Alternativ kann eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, die bescheinigt, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung abgeschlossen werden wird. Die Versicherungsbestätigung bzw. die Deckungszusage darf nicht älter sein als sechs Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Angebotsöffnung. (Formblatt 5)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die der Bieter für seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit benötigt:: 1) Referenzen: Mindestens 3 Referenzen des Herstellers über ein ähnliches Projekt vorliegen folgende Angaben sind hier zu machen: • Bezeichnung des Referenzprojekts • Angabe des Auftraggebers einschließlich eines Ansprechpartners mit Telefonnummer • Angabe des Ausführungszeitraums • Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen. Für die Referenzen ist das Formblatt F5 zu verwenden. (Formblatt 3) 2) Eigenerklärung über die Sicherstellung von regelmäßigen Wartungen und Serviceangeboten 3) Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt F4) 4) Eigenerklärung das die Scheinwerfer im Jahr 2025 gemäß Zeitplan geliefert werden können 5) Nachweis, dass der erste Aufbau der Bühne mit Zuschnitt aller Füße und Einstellung der Unterbaurahmen sowie eine Übergabe an die Festspiele vom Hersteller erfolgt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe belegt worden ist. Nachforderungsfrist: Die Frist zur Nachforderung beträgt 6 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Hanau-Brüder Grimm Festspiele
Nationale Registrierungsnummer: DE113525347
Postanschrift: Pfarrer-Hufnagel-Str.2
Postleitzahl: 63454
Postort: Hanau
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@bhg-hanau.de.de 📧
Telefon: +49 6181 18000713 📞
URL: http://www.bhg-hanau.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E53768226 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E53768226 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 188-577743 (2024-09-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-26)

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-28+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ccd80829-3f12-48cf-ba2e-9ddd311e7bde-01
Quelle: OJS 2024/S 190-587649 (2024-09-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibender ist der Magistrat der Stadt Hanau, Amt 42, Brüder Grimm Festspiele. Die Brüder Grimm Festspiele sind jährlich wiederkehrende Theaterfestspiele, die Open Air im überdachten Amphitheater Hanau Kesselstadt stattfinden.Das Amphitheater hat ein Fassungsvermögen von 1400 Zuschauern auf Sitzplätzen. Die Brüder Grimm Festspiele wollen für die Spielzeit 2025 spätestens bis zum 01.03.2025 neue moderne LED-Scheinwerfer anschaffen. Der Aufbau der Brüder Grimm Festspiele 2025 fängt am 01.03.2025 an. Bis dahin müssen spätestens alle Scheinwerfer geliefert sein.

Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die der Bieter für seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit benötigt:: 1) Referenzen: Mindestens 3 Referenzen des Herstellers über ein ähnliches Projekt vorliegen folgende Angaben sind hier zu machen: • Bezeichnung des Referenzprojekts • Angabe des Auftraggebers einschließlich eines Ansprechpartners mit Telefonnummer • Angabe des Ausführungszeitraums • Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen. Für die Referenzen ist das Formblatt F5 zu verwenden. (Formblatt 3) 2) Eigenerklärung über die Sicherstellung von regelmäßigen Wartungen und Serviceangeboten 3) Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt F4) - Eigenerklärung das die Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch durchgeführt werden kann. - Eigenerklärung das die Scheinwerfer im Jahr 2025 gemäß Zeitplan geliefert werden können - Eigenerklärung zur Eignung VHB 124

Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Magistrat der Stadt Hanau-Brüder Grimm Festspiele
Nationale Registrierungsnummer: DE113525347
Postanschrift: Pfarrer-Hufnagel-Str.2
Postleitzahl: 63454
Postort: Hanau
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@bhg-hanau.de.de 📧
Telefon: +49 6181 18000713 📞
URL: http://www.bhg-hanau.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.
Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-02+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 312edccb-031a-478a-a386-9cf9002738b7-01
Quelle: OJS 2024/S 192-591018 (2024-09-30)

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