Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest vom 2. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026
Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest "Dein Song für EINE WELT" im Zweijahresrhythmus durch. Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen über Leistungen zur Unterstützung des Schulwettbewerbs und des Song Contests in den Jahren 2025-2026. Die Leistungen sind in folgende fünf Lose aufgeteilt: - Los 1: Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) - Los 2: Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Urkundenmanagement, Partnerakquise) - Los 3: Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren durch Jurys, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm) - Los 4: Social Media und Bewerbung der Wettbewerbe, Pressearbeit - Los 5: Musikalische Komponenten. Für jedes Los soll ein separater Rahmenvertrag geschlossen werden. Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2024-10-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest vom 2. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026
Referenznummer: EG-2024-1714
Kurze Beschreibung:
“Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und...”
Kurze Beschreibung
Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest "Dein Song für EINE WELT" im Zweijahresrhythmus durch. Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen über Leistungen zur Unterstützung des Schulwettbewerbs und des Song Contests in den Jahren 2025-2026.
Die Leistungen sind in folgende fünf Lose aufgeteilt:
- Los 1: Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule)
- Los 2: Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Urkundenmanagement, Partnerakquise)
- Los 3: Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren durch Jurys, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm)
- Los 4: Social Media und Bewerbung der Wettbewerbe, Pressearbeit
- Los 5: Musikalische Komponenten.
Für jedes Los soll ein separater Rahmenvertrag geschlossen werden.
Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 (Technik) beinhaltet Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 1 (Technik) beinhaltet Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere : Upgrade der Typo 3 Version, technische Betreuung der Datenbanken, Bereinigung und Exporte in Verbindung mit Datenbanken, Archivierung der Wettbewerbsbeiträge, Betrieb und technische Betreuung der Websites für den Schulwettbewerb und Song Contest, Überarbeitung der Printmaterialbestellung, Weiterleitung der Bestellungen, Freischaltung der überarbeiteten Websites und deren Funktionen, Erstellen von Website-Unterseiten für den Schulwettbewerb und Song Contest, Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen und Unterrichtsmaterialien für die Wettbewerbe auf den Websites, Aktualisierung der digitalen Materialsammlung auf den Websites, Installation neuer Funktionen auf den Websites, fortlaufende Überprüfung der responsiven Technik der Websites und Betreuung des User Voting-Tools im Song Contest. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Auftragnehmer des jeweiligen Loses sind in der Wahl des Ortes der Leistungserbringung grundsätzlich frei. Soweit erforderlich sind Leistungen...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Auftragnehmer des jeweiligen Loses sind in der Wahl des Ortes der Leistungserbringung grundsätzlich frei. Soweit erforderlich sind Leistungen (deutschlandweit) an den Orten zu erbringen, an denen Veranstaltungen für den Schulwettbewerb und Song Contest stattfinden. Die Auftragnehmer sind bereit, wann nötig an den Standort von Engagement Global nach Bonn zu reisen.
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 (Inhalte) umfasst Leistungen im Bereich Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 2 (Inhalte) umfasst Leistungen im Bereich Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Juryverfahren, Urkundenmanagement, Partnerakquise) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere folgende Leistungen: Erstellung des Gesamtdesigns für den Schulwettbewerb und Song Contest (Design, Name, Thema), Umsetzung des Gesamtdesigns in allen Kommunikationsmitteln für Print und digitale Verwendung (Printmaterialien, Online-Auftritte, Website, Newsletter, Social Media), Erstellung der Unterrichtsmaterialien, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen zur Bewerbung der Wettbewerbe, Aktualisierung von Materialsammlungen und Linksammlungen, Newsletter in elektronischer Form als barrierefreie Version, laufende Aktualisierung der Websites, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge für den Schulwettbewerb und Song Contest, Unterstützung bei Vorjuryverfahren und Juryverfahren, Durchführung des Urkundenmanagements, Durchführung der Partnerakquise für den Schulwettbewerb und Song Contest und Verwaltung der Partnergelder, Frühjahrsmailing zur Bewerbung der Wettbewerbe, Vorschläge für Referenten, Vorschläge für pädagogische Qualitätssicherung der Unterrichtsmaterialien, Gestaltungsvorlagen für Unterlagen für Veranstaltungen, Unterstützung bei der Prüfung von Beiträgen, Vorschläge für inhaltliche Erweiterungen der Websites. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 3 (Veranstaltungsmanagement) beinhaltet Leistungen im Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren, Vorabendprogramm, Preisverleihung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 3 (Veranstaltungsmanagement) beinhaltet Leistungen im Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Unterstützung bei der Organisation der Räumlichkeiten für Workshops und Vorjury- und Jurysitzungen der Wettbewerbe, Unterstützung bei der Organisation des Vorabendprogramms und der Preisverleihung des Schulwettbewerbs einschließlich Technik, Mobiliar, und Transfers. Unterstützung bei der Organisation des Caterings für die Vorjury und Jury sowie für das Vorabendprogramm und die Preisverleihung. Organisation von Planungstreffen. Übernahme des Reisemanagements und Bereitstellen der Betreuungspersonen für die Veranstaltungen. Organisation der Moderatoren, der Maskenbildner und der Fotografen. Erstellen von Schildern für Wegführung und Roll-Ups, Bannern etc. Organisation der Sicherheit der Veranstaltungen sowie Einholung erforderlicher Genehmigungen, Abschluss von Versicherungen, fotografische und filmische Dokumentation der Veranstaltungen. Organisation des Transfers von Teilnehmenden. Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen. Konzeption, Erstellen und Übersenden von Informationen und Materialien an Lehrkräfte. Durchführung von Livestreams der Veranstaltungen. Erstellen eines Dokumentarfilms der zweiten Hauptjurysitzung des Song Contests sowie der Preisverleihung und des Vorabendprogramms. Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Jugendveranstaltung inklusive Konzert für den Schulwettbewerb und Song Contest einschließlich der Technik für die Veranstaltung. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 4 (Social Media und Bewerbung, Pressearbeit) umfasst Leistungen zur redaktionellen Bespielung der Facebook-Seiten, der Instragram-Accounts und der...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 4 (Social Media und Bewerbung, Pressearbeit) umfasst Leistungen zur redaktionellen Bespielung der Facebook-Seiten, der Instragram-Accounts und der YouTube-Kanäle des Schulwettbewerbs und des Song Contests. Organisation der Auftaktaktionen, Bewerbungsmaßnahmen, Aufnahme von Interviews, Shoutouts, die unter Einsatz der graphischen Elemente des Schulwettbewerbs und des Song Contests aufzubereiten sind. Erbringung von Beratungsleistungen und Erfolgskontrollen zu Social Media. Vornahme der Redaktionsplanung und der Veröffentlichungen, Erstellen von Kurzclips und Snippets. Erstellen eines Livetickers. Übernahme des Community Managements für die Social Media-Kanäle. Konzeption und Umsetzung der Bewerbungsmaßnahmen, Planung und Umsetzung weiterer interaktiver bzw. viraler Aktionen. Recherche von Fachmessen, Platzierung von Informationen in Newslettern. Datenerhebung und -sammlung, Auswertung, Statistik. Upload der Songs auf Soundcloud. Entwicklung weiterer Bewerbungsmaßnahmen und interaktiver Aktionen. Bewerbung des Livestreams zur Preisverleihung des Schulwettbewerbs sowie zur zweiten Hauptjurysitzung des Song Contests. Erstellen der Vorstellungsfilme der Top-5-Kandidaten. Produktion des Musikvideos zum "Eine Welt Song".
Erstellen und Abstimmen von Pressetexten und Presseankündigungen zu allen Meilensteinen der Wettbewerbe sowie das Erstellen von Presseverteilern. Ergänzende Informationsarbeiten zum Schulwettbewerb und zum Song Contest. Anfertigen und Zurverfügungstellen von Dokumenten für Pressekits. Erstellen von Pressemappen, Datenerhebung und -sammlung, Auswertung, Statistik und Dokumentation der Presseberichte. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 5 (musikalische Komponenten) beinhaltet Leistungen zur Beratung und Unterstützung bei den musikalischen Komponenten zum Song Contest. Hierzu zählen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 5 (musikalische Komponenten) beinhaltet Leistungen zur Beratung und Unterstützung bei den musikalischen Komponenten zum Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Beratungen in Bezug auf die einzusetzende Technik für die Vorjury- und Hauptjurysitzungen, Beratung bei dem Erstellen der Ablaufplanung und Betreuung der Auftritte der TOP 5 Finalistinnen und Finalisten des Song Contests und weiterer Künstler, Abstimmung des Gesamtkonzepts für die zweite Hauptjurysitzung. Erstellen eines Produktionsplans sowie Organisation und Durchführung von Songproduktionen (Erstellen von Schallaufnahmen) samt Coachings aller Gewinner*innen(-gruppen) einschließlich des Reisemanagements. Beschaffung der Backingtracks zu den Songs der TOP 5. Nachbereitung von Gewinnersongs. Produktion des Albums mit dem Titel "Eine-Welt-Album" Vol. 6 mit den Gewinnersongs (einschließlich Erstellen von Digipaks und Booklets). Organisation von Proben und Coachings für Gewinner*innen(-gruppen) sowie Akquisition von Musikern zur Unterstützung des Vorabendprogramms des Schulwettbewerbs. Beratung bei der Akquisition von Patinnen und Paten sowie bei Bewerbungsaktivitäten. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung eines zweitägigen Workshopprogramms mit musikalischen Inhalten bei einer Jugendveranstaltung. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Coaching📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-05 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 14:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für die Lose 1 bis 5 sind von den Bietern folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für die Lose 1 bis 5 sind von den Bietern folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des anbietenden Unternehmens und den Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind - jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023), sofern verfügbar. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen verfügt oder sich verpflichtet im Auftragsfalle abzuschließen, die er im während der Vertragslaufzeit unterhalten wird: Personenschäden: 2.000.000,00 Euro, Sachschäden: 1.000.000,00 Euro und allgemeine Vermögensschäden: 100.000,00 Euro. Soweit der Bieter derzeit über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, hat er zu versichern, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorgenannten Bedingungen abschließen wird.
Werden Angebote für mehrere Lose eingereicht, reicht es aus, die zuvor unter 2) angeführte Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung nur ein einziges Mal einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Für die Lose 1 bis 5 sind von den Bietern folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Für die Lose 1 bis 5 sind von den Bietern folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien i. S. d. §§ 123, 124 GBW und ggf. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
3) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
4) Selbstdarstellung des anbietenden Unternehmens unter Angabe der Rechtsform, des Sitzes, des Gründungsjahres, der Tätigkeitsfelder, der Anzahl der Mitarbeitenden. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
Werden Angebote für mehrere Lose eingereicht, reicht es aus, die oben unter 1),2),3) und 4) angeführten Eigenerklärungen/Nachweise nur ein einziges Mal einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Da sich die Anforderungen zum Nachweis der Eignung für die Lose 1 bis 5 hier aufgrund der beschränkten Anzahl...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Da sich die Anforderungen zum Nachweis der Eignung für die Lose 1 bis 5 hier aufgrund der beschränkten Anzahl an darstellbaren Zeichen nicht vollumfänglich anführen lassen, wird insoweit auf die den Vergabeunterlagen beigefügten Übersichten über die für das jeweilige Los vorzulegenden Eignungsnachweisen in den Anlagen A2.1, A2.2, A2.3, A2.4, A2.5 verwiesen. Die Übersichten können über den in dieser Bekanntmachung unter Ziffer 5.1.11 angeführten Link zu den Vergabeunterlagen eingesehen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine besonderen Bedingungen”
“Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDY1VG4C8AN” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t.:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de📧
Telefon: +492289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 192-593449 (2024-10-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und...”
Kurze Beschreibung
Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest "Dein Song für EINE WELT" im Zweijahresrhythmus durch. Gegenstand der Vergabe war der Abschluss von Rahmenverträgen über Leistungen zur Unterstützung des Schulwettbewerbs und des Song Contests in den Jahren 2025-2026.
Die Leistungen wurden in folgende fünf Lose aufgeteilt:
- Los 1: Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule)
- Los 2: Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Urkundenmanagement, Partnerakquise)
- Los 3: Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren durch Jurys, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm)
- Los 4: Social Media und Bewerbung der Wettbewerbe, Pressearbeit
- Los 5: Musikalische Komponenten.
Für jedes Los wurde ein separater Rahmenvertrag geschlossen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 0.01 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 (Technik) beinhaltet Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 1 (Technik) beinhaltet Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere : Upgrade der Typo 3 Version, technische Betreuung der Datenbanken, Bereinigung und Exporte in Verbindung mit Datenbanken, Archivierung der Wettbewerbsbeiträge, Betrieb und technische Betreuung der Websites für den Schulwettbewerb und Song Contest, Überarbeitung der Printmaterialbestellung, Weiterleitung der Bestellungen, Freischaltung der überarbeiteten Websites und deren Funktionen, Erstellen von Website-Unterseiten für den Schulwettbewerb und Song Contest, Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen und Unterrichtsmaterialien für die Wettbewerbe auf den Websites, Aktualisierung der digitalen Materialsammlung auf den Websites, Installation neuer Funktionen auf den Websites, fortlaufende Überprüfung der responsiven Technik der Websites und Betreuung des User Voting-Tools im Song Contest.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 (Inhalte) umfasst Leistungen im Bereich Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 2 (Inhalte) umfasst Leistungen im Bereich Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Juryverfahren, Urkundenmanagement, Partnerakquise) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere folgende Leistungen: Erstellung des Gesamtdesigns für den Schulwettbewerb und Song Contest (Design, Name, Thema), Umsetzung des Gesamtdesigns in allen Kommunikationsmitteln für Print und digitale Verwendung (Printmaterialien, Online-Auftritte, Website, Newsletter, Social Media), Erstellung der Unterrichtsmaterialien, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen zur Bewerbung der Wettbewerbe, Aktualisierung von Materialsammlungen und Linksammlungen, Newsletter in elektronischer Form als barrierefreie Version, laufende Aktualisierung der Websites, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge für den Schulwettbewerb und Song Contest, Unterstützung bei Vorjuryverfahren und Juryverfahren, Durchführung des Urkundenmanagements, Durchführung der Partnerakquise für den Schulwettbewerb und Song Contest und Verwaltung der Partnergelder, Frühjahrsmailing zur Bewerbung der Wettbewerbe, Vorschläge für Referenten, Vorschläge für pädagogische Qualitätssicherung der Unterrichtsmaterialien, Gestaltungsvorlagen für Unterlagen für Veranstaltungen, Unterstützung bei der Prüfung von Beiträgen, Vorschläge für inhaltliche Erweiterungen der Websites.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00000000
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 3 (Veranstaltungsmanagement) beinhaltet Leistungen im Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren, Vorabendprogramm, Preisverleihung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 3 (Veranstaltungsmanagement) beinhaltet Leistungen im Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Unterstützung bei der Organisation der Räumlichkeiten für Workshops und Vorjury- und Jurysitzungen der Wettbewerbe, Unterstützung bei der Organisation des Vorabendprogramms und der Preisverleihung des Schulwettbewerbs einschließlich Technik, Mobiliar, und Transfers. Unterstützung bei der Organisation des Caterings für die Vorjury und Jury sowie für das Vorabendprogramm und die Preisverleihung. Organisation von Planungstreffen. Übernahme des Reisemanagements und Bereitstellen der Betreuungspersonen für die Veranstaltungen. Organisation der Moderatoren, der Maskenbildner und der Fotografen. Erstellen von Schildern für Wegführung und Roll-Ups, Bannern etc. Organisation der Sicherheit der Veranstaltungen sowie Einholung erforderlicher Genehmigungen, Abschluss von Versicherungen, fotografische und filmische Dokumentation der Veranstaltungen. Organisation des Transfers von Teilnehmenden. Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen. Konzeption, Erstellen und Übersenden von Informationen und Materialien an Lehrkräfte. Durchführung von Livestreams der Veranstaltungen. Erstellen eines Dokumentarfilms der zweiten Hauptjurysitzung des Song Contests sowie der Preisverleihung und des Vorabendprogramms. Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Jugendveranstaltung inklusive Konzert für den Schulwettbewerb und Song Contest einschließlich der Technik für die Veranstaltung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliches Zuschlagskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00000000
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 4 (Social Media und Bewerbung, Pressearbeit) umfasst Leistungen zur redaktionellen Bespielung der Facebook-Seiten, der Instragram-Accounts und der...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 4 (Social Media und Bewerbung, Pressearbeit) umfasst Leistungen zur redaktionellen Bespielung der Facebook-Seiten, der Instragram-Accounts und der YouTube-Kanäle des Schulwettbewerbs und des Song Contests. Organisation der Auftaktaktionen, Bewerbungsmaßnahmen, Aufnahme von Interviews, Shoutouts, die unter Einsatz der graphischen Elemente des Schulwettbewerbs und des Song Contests aufzubereiten sind. Erbringung von Beratungsleistungen und Erfolgskontrollen zu Social Media. Vornahme der Redaktionsplanung und der Veröffentlichungen, Erstellen von Kurzclips und Snippets. Erstellen eines Livetickers. Übernahme des Community Managements für die Social Media-Kanäle. Konzeption und Umsetzung der Bewerbungsmaßnahmen, Planung und Umsetzung weiterer interaktiver bzw. viraler Aktionen. Recherche von Fachmessen, Platzierung von Informationen in Newslettern. Datenerhebung und -sammlung, Auswertung, Statistik. Upload der Songs auf Soundcloud. Entwicklung weiterer Bewerbungsmaßnahmen und interaktiver Aktionen. Bewerbung des Livestreams zur Preisverleihung des Schulwettbewerbs sowie zur zweiten Hauptjurysitzung des Song Contests. Erstellen der Vorstellungsfilme der Top-5-Kandidaten. Produktion des Musikvideos zum "Eine Welt Song". Erstellen und Abstimmen von Pressetexten und Presseankündigungen zu allen Meilensteinen der Wettbewerbe sowie das Erstellen von Presseverteilern. Ergänzende Informationsarbeiten zum Schulwettbewerb und zum Song Contest. Anfertigen und Zurverfügungstellen von Dokumenten für Pressekits. Erstellen von Pressemappen, Datenerhebung und -sammlung, Auswertung, Statistik und Dokumentation der Presseberichte.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 5 (musikalische Komponenten) beinhaltet Leistungen zur Beratung und Unterstützung bei den musikalischen Komponenten zum Song Contest. Hierzu zählen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 5 (musikalische Komponenten) beinhaltet Leistungen zur Beratung und Unterstützung bei den musikalischen Komponenten zum Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Beratungen in Bezug auf die einzusetzende Technik für die Vorjury- und Hauptjurysitzungen, Beratung bei dem Erstellen der Ablaufplanung und Betreuung der Auftritte der TOP 5 Finalistinnen und Finalisten des Song Contests und weiterer Künstler, Abstimmung des Gesamtkonzepts für die zweite Hauptjurysitzung. Erstellen eines Produktionsplans sowie Organisation und Durchführung von Songproduktionen (Erstellen von Schallaufnahmen) samt Coachings aller Gewinner*innen(-gruppen) einschließlich des Reisemanagements. Beschaffung der Backingtracks zu den Songs der TOP 5. Nachbereitung von Gewinnersongs. Produktion des Albums mit dem Titel "Eine-Welt-Album" Vol. 6 mit den Gewinnersongs (einschließlich Erstellen von Digipaks und Booklets). Organisation von Proben und Coachings für Gewinner*innen(-gruppen) sowie Akquisition von Musikern zur Unterstützung des Vorabendprogramms des Schulwettbewerbs. Beratung bei der Akquisition von Patinnen und Paten sowie bei Bewerbungsaktivitäten. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung eines zweitägigen Workshopprogramms mit musikalischen Inhalten bei einer Jugendveranstaltung.
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-17 📅
Titel: OnlineDialog GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 0.01 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kreativ Konzept Agentur für Werbung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 59eab725-d79e-4d99-94de-34d1e163ec55
Postanschrift: Lessingstraße 52
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@kreativ-konzept.com📧
Telefon: +49 228201240📞
Fax: +49 2282012429 📠
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 0.01 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 0.01 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 0.01 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OnlineDialog GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 17b5daaf-9519-4781-b67e-19a6eddb38b9
Postanschrift: Erkrather Straße 216a
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
E-Mail: info@onlinedialog.de📧
Telefon: +49 211 9726 3000📞
Fax: +49 211 9726 3001 📠
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 0.01 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kreuzberger Musikalische Aktion e.V.
Nationale Registrierungsnummer: ccd4b4f7-5d6e-4a17-b192-4b6378be2aff
Postanschrift: Friedrichstr. 2
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
E-Mail: info@kma-ev.de📧
Telefon: +493025295163📞
Fax: +493025295162 📠
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: bcaed8a0-e5f5-4d35-957d-e802b6435cb1