Lernmittel für 21 Schulstandorte mit aktuell einem Teilstandort für das Schuljahr 2024/2025 mit 1jähriger Verlängerungsoption

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Ziel dieser Ausschreibung ist der Auftrag für die Lieferung von preisgebundenen Schulbü-chern für ca. 21 städtischen Schulen an 22 Schulstandorten in zwei Losen für das Schuljahr 2024/2025 mit einer Verlängerungsoption für das Schuljahr 2025/2026. Der Auftrag endet zum 31.07.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-11.

Wer?

• Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lernmittel für 21 Schulstandorte mit aktuell einem Teilstandort für das Schuljahr 2024/2025 mit 1jähriger Verlängerungsoption
Referenznummer: 33 ZV 038/24 V
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Schulbücher für Grundschulen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 99 738 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Für alle Auftragnehmer gelten die Regelungen des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG) vom 2. Oktober 2002 (Bundesgesetzblatt I Seite 3448), das zuletzt durch Artikel 23 des Ge-setzes vom 08.Oktober 2023 (Bundesgesetzblatt I, Nr. 272) geändert wurde. Das Gesetz kann unter der Internetadresse: http://bundesrecht.juris.de/bundesrecht/buchprg herunterge-laden werden. Die zu gewährenden Rabatte ergeben sich ausschließlich aus § 7 Abs. 3 des vorgenannten BuchPrG. Barzahlungsnachlässe und Skonti sind nach dem Buchpreisbindungsgesetz gene-rell verboten. Die Einzelbestellungen der Schulen bzgl. der Hauptlieferung (Titel, Menge) erfolgen möglichst bis zum 28.06.2024 bzw. für 2025/2026 bis zum 05.07.2025.

Zusätzliche Informationen:

Die Bücher müssen in der Zeit vom 12.08. bis 17.08.2024 bzw. bei Verlängerungsoption in der Zeit vom 18.08. bis 22.08.2025 geliefert werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Stadtgebiet Ratingen
Stadt: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für das Schuljahr 2025/2026
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schulbücher für zwei Realschulen davon eine mit Teilstandort
Geschätzter Wert ohne MwSt: 67 047 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Schulbücher für drei Gymnasien und eine Gesamtschule
Geschätzter Wert ohne MwSt: 111 294 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Sollten je Los mehr als ein geeigneter Bewerber vorhanden sein, erfolgt eine Auslosung. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1-3. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los. Den Zuschlag für ein Reservelos erhält ein Bieter, wenn - der Vertrag mit dem ursprünglichen Vertragspartner nicht zustande kommt z.B. wegen fehlender Eignungsnachweise oder - wenn einer der ursprünglichen Auftragnehmer nicht den kompletten Vertragszeitraum erfüllt. Prüfungskriterien für die Eignung der Bietenden sind insbesondere die Eigenerklärungen sowie die angeforderten Nachweise und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-11 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Stadt Ratingen, Verwaltungsgebäude Poststraße 21, 40878 Ratingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind nur Bedienstete/Beschäftigte der Vergabestelle zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-11 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Zentrale Vergabestelle der Stadt Ratingen, Verwaltungsgebäude Poststraße 21, 40878 Ratingen

Zusätzliche Informationen: Es sind nur Bedienstete/Beschäftigte der Vergabestelle zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-05 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Von den Unternehmen, deren Angebote in die engere Wahl für eine Auftragsvergabe kommen, sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Prüfung der Angebote vorzulegen: Fotokopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, einer Krankenkasse, der Berufsgenossenschaft jeweils nicht älter als 12 Monate im Zeitpunkt der Submission sowie Referenzliste (mind. drei Referenzen unterschiedlicher öffentlicher Verwaltungen). Nicht nachgefordert werden: Angebotsschreiben (Formblatt 324) und Leistungsverzeichnis

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung zur Eignung bei nicht präqualifizierten Unternehmen, - Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit/Gesetzestreue. - Von den Unternehmen, deren Angebote in die engere Wahl für eine Auftragsvergabe kommen, sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Prüfung der Angebote vorzulegen: Fotokopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, einer Krankenkasse, der Berufsgenossenschaft jeweils nicht älter als 12 Monate im Zeitpunkt der Submission sowie Referenzliste (mind. drei Referenzen unterschiedlicher öffentlicher Verwaltungen). Wenn eine Unterlage den Hinweis "gilt nur im Original" o. ä. enthält, ist zwingend das Original (keine Fotokopie) vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Mit dem Angebot vorzulegen wenn zutreffend: Erklärung über Nachunternehmerleistungen. - Mit dem Angebot vorzulegen wenn zutreffend: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft. - Mit dem Angebot vorzulegen wenn zutreffend: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen. - Vom Bestbieter vor Auftragsvergabe vorzulegen wenn zutreffend: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: VOL/B
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 051580028028-31001-82
Postanschrift: Postfach 10 17 40
Postleitzahl: 40837
Postort: Ratingen
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@ratingen.de 📧
Telefon: +49 2102550-3007 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY5DFH8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY5DFH8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY5DFH8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5DFH8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bez-reg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebotegemäß § 62 VgV. Vergaberechtsverstöße sind vom Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammergegenüber der Vergabestelle zu rügen. Ansonsten gilt gemäß § 160 Absatz 3 GWB, dass ein Nachprüfungsantragunzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Absatz 3 Satz 1GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 051-148637 (2024-03-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (7)

Gedruckte Bücher (5)