Lernmittelhauptauftrag 2024

Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Lieferung von Lernmitteln (Schulträgeranteil) nach § 96 Schulgesetz NRW (Lernmittelfreiheit) für die städtischen Schulen der Stadt Detmold im Schuljahr 2024/2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-19.

Wer?

• Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Lippe
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lernmittelhauptauftrag 2024
Referenznummer: 2024-0115
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Lernmitteln (Schulträgeranteil) nach § 96 Schulgesetz NRW (Lernmittelfreiheit) für die städtischen Schulen der Stadt Detmold im Schuljahr 2024/2025

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung: Gesamtauftrag ca. 57.000 EUR netto
Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/*innen auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im Vier-Augen-Prinzip vor.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verbundschule Freiligrathschule / Werretalschule, Hauptstandort Detmold-Süd, Berliner Allee 50 32756 Detmold Verbundschule Freiligrathschule / Werretalschule, Teilstandort Remmighausen, In der Fried 13 32760 Detmold Kusselbergschule, Am Zwiebelkamp 8, 32758 Detmold Grundschule Heiligenkirchen, Hohler Weg 10, 32760 Detmold Realschule I, Hornsche Str. 50, 32756 Detmold Heinrich-Drake-Realschule, Sprottauer Str. 7, 32756 Detmold

Stadt: Detmold
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-12 📅
Datum des Endes: 2024-08-16 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung: Gesamtauftrag ca. 57.200 EUR netto
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bachschule, Emilienstr. 37-41, 32756 Detmold Grundschule Hiddesen, Jahnstr. 15 a, 32760 Detmold Grundschule Heidenoldendorf, Adolf-Meier-Str. 40, 32758 Detmold Hauptschule Heidenoldendorf, Niedernfeldweg 12, 32758 Detmold Grabbe-Gymnasium, Küster-Meyer-Platz 2, 32756 Detmold

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3
Beschreibung der Beschaffung: Gesamtauftrag ca. 56.600 EUR netto:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bildungshaus Weerth-Schule Haupttandort, Siegfriedstraße 4, 32756 Detmold Bildungshaus Weerth-Schule Teilstandort, Richthofenstraße 93, 32756 Detmold Oetternbachschule Standort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold Oetternbachschule Standort Klüt, Schmiedestr. 5, 32758 Detmold Geschwister-Scholl-Gesamtschule, Sprottauer Str. 9, 32756 Detmold

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4
Beschreibung der Beschaffung: Gesamtauftrag ca. 54.200 EUR netto
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schule am Leistruper Wald, Leistruper Wald-Str. 13, 32760 Detmold Hasselbachschule, Stifterstr. 2, 32758 Detmold Stadtgymnasium, Martin-Luther-Str. 4, 32756 Detmold Leopoldinum, Hornsche Str. 48, 32756 Detmold Gustav-Heinemann-Schule, Heidenoldendorfer Str. 80, 32758 Detmold

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-23 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus 2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4. Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen, Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7. Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Heldmannstraße 24
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de 📧
Telefon: +49 52319770 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Datum des Beginns: 2024-08-12 📅
Datum des Endes: 2024-08-16 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1SQUSCN3 ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 079-236149 (2024-04-19)

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