Lichtenfels – Breitbandausbau FTTB Glasfasernetz – Objektplanung Ingenieurbauwerke

Kurze Beschreibung

Die Stadt Lichtenfels plant den Breitbandausbau eines FTTB-Glasfasernetzesin Lichtenfels. ● Die Durchführung soll im Betreibermodell nach BayGiBitR erfolgen, wobei diebaulichen Maßnahmen (Tiefbau mit Leitungs-bau) in Verantwortung der Stadt Lichtenfelserfolgen. ● Grundlage für die Bearbeitung sind der FTTB-Masterplan und das geförderteErschließungsgebiet. ● Der Umfang der ausgeschriebenen Leistung beinhaltet u.a. folgendeTeilleistungen: Planungsprozess | Beschaffungsprozess | Bauleitung / -überwachung |Dokumentation | Projektabschlussbesprechung | Projektorganisation / Kommunikation ● Dievorläufig geschätzten Gesamtkosten werden mit ca. 4,9 Mio. € netto angenommen (ohnePlanungskosten). ● Es handelt sich um eine nach dem Bay. Förderprogramm BayGiBitgeförderte Maßnahme. ● Ein Kooperationsvertrag mit der Deutschen Telekom GmbH liegtbereits vor. ● Kennzahlen: ca. 660 Anschlüsse | Trassenlänge öffentlicher Grund: ca. 16 km |Trassenlänge privater Grund: ca. 10 km ● Terminvorschau: Start umgehend nach AbschlussVerfahren / nach Beauftragung | Planungsprozess 2024 | Ausschreibung / VergabeBauleistungen 15.10.2024 bis 30.11.2024 (wg. Förderung) | Bauausführung ab 2025 inAbschnitten

Beschreibung der Beschaffung

Verfahrensgegenstand ist die Objektplanung Ingenieurbauwerke, nach HOAI 2021 Teil 3, Abschn. 3, §§ 41 ff. für den Glasfaserausbau (Kabelbau nach Gruppe 4) ● Beauftragung der Grundleistungen der Leistungsphasen 5 – 9 | stufenweise Beauftragung -vorerst nur Stufe 1 mit LPH 5 – 7 | einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen | Stufe 2 mit LPH 8 – 9 ● Besondere Leistungen: Beraten des AG und Zuarbeit zum Verwendungsnachweis (Stufe 2) – BayGiBitR | Örtliche Bauüberwachung | IST-Aufnahme und Bewertung der vorhandenen FTTB-Infrastruktur | Vertiefte Trassenplanung und Wegerechtsicherung mit Wegebaulastträger | Unterstützung bei Anwohnergesprächen (geschätzter Aufwand 150 h) und Teilnahme an Bürgerversammlungen (geschätzter Aufwand 10 h) | Aufnahme sämtlicher Baumaßnahmen im DGPS-Verfahren und als Bilddokumentation (Leitungsverlauf Längstrasse, neuralgische Punkte, Hausabzweige, Grundstücksübergang, Hausübergabepunkt, Abzweigmuffen, Schachtverteiler, Netzverteiler) Gem. GIS-Nebenbestimmung des Bundes // Datenformat im Standard ESRI Shape zur Weiterverarbeitung in marktgängigen Geoinformationssystemen (GIS) // zusätzlich im Allgemeinen Datenformat .pdf | Farbcodelisten (auch im Datenformat .pdf) | Einarbeitung, Überprüfung und Bewertung der vorliegenden Planung ● Es wurden bereits Planungsleistungen nach HOAI Objektplanung Ingenieurbauwerke vgl. LPH 1 – 3 (Masterplanung + förderantragsorientierte Entwurfsplanung) erbracht. Die vorliegende Masterplanung sowie das geförderte Erschließungsgebiet sind Grundlage für die weitere Bearbeitung. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die LPH 1 – 3 vollständig abgeschlossen sind. Darin enthalten die zuwendungsbescheid orientierte Planung. Aus Sicht des AG ist damit die LPH 4 ebenfalls abgeschlossen. ● Die Zielfindungsphase nach BGB ist aus Sicht des AG abgeschlossen. ● Die Beauftragung ist entsprechend der Bereitstellung der Finanz- und Fördermittel beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht. ● Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. ● Hinweis: Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 7 HOAI ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.

Beschreibung der Optionen

Die angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum derLeistungsphasen 5-8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichenLeistungserbringung und baulichen Umsetzung. Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für denAnspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eignung zur Berufsausübung: ) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebeneVergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium), ● b) Wurde dieBewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform entsprechend den gefordertenMitteln (VGV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium) ● c) Erklärung, dass Ausschlussgründenach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung(EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium), weitere Informationen finden Sie unter:https://eee.evergabe-online.de/ ● d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44VgV und § 75 VgV, ● e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personennach § 43 VgV, ● f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht, ● g)Erklärung, dass kein Bezug zu Personen, Organisationen oder Einrichtungen, denen dieAuftragsvergabe nach Art. 1 Nr. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 (neuerArt, 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) verboten ist, vorliegt. ● h) Abgabe eines FirmenoderBüroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl.Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage, ob dasUnternehmen ein KMU ist. ● i) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einerBewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder FreieMitarbeiter) berufen § 36 / 46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen: i.1)Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV, | i.2) Angabe welche Teile des Auftragsals Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10, | i.3) Erklärung zu / Erbringung derNachweise der Unterpunkten c) bis i) | i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellenLeistungsfähigkeit nach 2.) ● j) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV)sind je Mitglied anzugeben: j.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil, | j.2) Erklärungzur Rechtsform, | j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedesMitglied, | j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, | j.5) Erklärung dergesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied, | j.6) Organigramm zurLeistungserbringung, | j.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis i)durch jedes Mitglied, | j.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach2.) durch jedes Mitglied.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eineBerufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen,deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1.500.000 EUR für sonstige undSachschäden mindestens 1.500.000 EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahrabzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr). Eine projektbezogene Aufstockungim Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung desVersicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfallparallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. ● b) Erklärungüber den jährlichen Umsatz des Bewerbers in € brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung(hier: Objektplanung Ingenieurbauwerke) der letzten 3 Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3.a. Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Angabe der Zahlder Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre für dieausgeschriebene Dienstleistung (hier: Objektplanung Ingenieurbauwerke): a) Führungskräfte(einschl. Projektleiter/innen) | b) sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte,ohne Auszubildende) ● 2. Angaben zum vorgesehenen Projektteam: a) Name, beruflicheQualifikation und geplante Zuständigkeit im Auftragsfall / Organigramm | b) Darstellung dergrundsätzlichen Verfügbarkeit des vorgestellten Projektteams während der Planungs- undAusführungsphase (Kapazitäten), speziell zur Präsenz vor Ort während der gesamtenBauphase. | c) Zusammenarbeit / Kommunikation mit Auftraggeber, Nutzer und Darstellungder Koordination der weiteren projektbeteiligten Planer und Ingenieure. ● 3. im Auftragsfallverantwortliche Projektleitung: a) Angabe von Name, Qualifikation und Berufserfahrung | b)Nachweis / Beschreibung von mind. 2 persönlichen Referenzen ● 4. im Auftragsfallverantwortliche Objektüberwachung: a) Angabe von Name, Qualifikation und Berufserfahrung |b) Nachweis / Beschreibung von mind. 2 persönlichen Referenzen ●●● 3.b. Referenzobjekte /Technische Leistungsfähigkeit: Angabe / Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg.zwei Referenzen die mit der Komplexität der Planungsanforderungen der BauaufgabeObjektplanung Ingenieurbauwerke, Kabelbau (Glasfaserausbau mit Hausanschluss)vergleichbar sind. ● je Referenz sind anzugeben: Projektname / kurze Projektbeschreibung inWort / Bild | Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Komplexität der Planungsanforderungender Referenz mit der Aufgabenstellung | Angabe Zeitpunkt der Inbetriebnahme /Nutzungsaufnahme (siehe geforderte Mindeststandards) | Angabe Bauherr (Anschrift, Name,Telefonnummer Ansprechpartner), | Angabe der Projektgröße / Anzahl Hausanschlüsse |Angabe der selbst erbrachten Leistungen (LPH nach HOAI) insb. bei noch nicht fertiggestellten Bauvorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den LPH derHOAI, bei Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten Teilleistungenentspr. den LPH nach HOAI ●●● 3.c. Besondere technische Leistungsfähigkeit: Nennung undBeschreibung der besonderen technischen Fähigkeiten bei je 1 Referenz vergleichbarerKomplexität der Planungsanforderung zur Bauaufgabe zum Nachweis folgender BesonderenQualifikationen / Erfahrungen: 1. Erfahrung in örtlicher Bauüberwachung beimGlasfaserausbau | 2. Erfahrung in der Bauvermessung (DGPS-Verfahren) | 3. Erfahrung in derKommunikation mit Anwohnern (Gespräche, Bürgerversammlungen, etc.) | 4. Kenntnisse undErfahrungen bei vgl. Förderverfahren (BayGiBit) | 5. Erfahrung in der Zusammenarbeit mitöffentlichen Auftraggebern ● Bei 3.c.) kann eine Referenz ein od. auch mehrere dergeforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweilszutreffende Kriterium anzugeben. ●●● 3.d. Besonderheiten und erwartete Schwierigkeiten:Darstellung, wie die eigenen Erfahrungen und Kenntnisse bezogen auf die Bauaufgabeumgesetzt werden können. Darstellung bekannter Besonderheiten und erwarteterSchwierigkeiten bei einem FTTB-Glasfaserausbau in Lichtenfels einschl. wirtschaftlicher undtechnisch einwandfreier Lösung. ●●● Geforderte Mindeststandards zu 3.: Qualifikation der Projektleitung muss mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Ingenieur oder vgl. sein. ●Gewertet werden Referenzen für 3.a), 3.b) und 3.c) nur wenn die Inbetriebnahme ab / nachdem 01.01.2014 erfolgte. ● Beide Referenzen zu 3.b) müssen vergleichbar Leitungsbau /Kabelbau (Glasfaserausbau mit Hausanschluss) sein ● Die selbst erbrachten Leistungen derbeiden Referenzen zu 3.b) müssen vergleichbar der Objektplanung Ingenieurbauwerke (HOAI2021, Teil 3, Abschnitt 3, §§ 41 ff., Gruppe 4 nach Anlage 12) ● Die Vergleichbarkeit derReferenzen für 3.b) und 3.c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerberzu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohnenähere Aussage ist nicht ausreichend. ● Laufende Bauvorhaben werden für dieLeistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden. Nichtvollständig erbrachte LPH werden im Verhältnis des v.H.-Satzes nach HOAI je LPH zurGesamtpunktzahl (hier: LPH 1 – 8 = 10 Punkte) in Abzug gebracht. ● Bauabschnitte einerGesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnetwerden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

a) Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt imRahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gem. den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). ●b) Die Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum kostenlosen Download unter dergewählten Vergabeplattform des AG zur Verfügung. ● c) Enthalten die Teilnahmeunterlagennach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat erunverzüglich die Vergabestelle vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträgein Textform darauf hinzuweisen. ● d) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in denEignungskriterien unter 5.1.9 vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. ZurBewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig. (Siehe auchVergabeunterlagen – Anlage 02: Wertungsmatrix Stufe 1) ● e) Gesonderte Formulare (z.B.Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich. ● f) Der Bewerberkann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlendeUnterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV liegt imErmessen des AG. Die Aufklärung zu einzelnen Inhalten der Bewerbung behält sich dieVergabestelle vor. ● g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt einebeliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich daraufhingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahlerzielt wird. ● h) Angebote können bis zum Ablauf der gesetzten Frist (Angebotsfrist)berichtigt, geändert oder zurückgenommen werden. Die Berichtigung, Änderung oderRücknahme müssen zweifelsfrei sein und der zur Abgabe vorgeschriebenen Formentsprechen. ● i) Der öffentliche Auftraggeber darf von Bewerbern nur Aufklärung über denBewerbungsinhalt verlangen. Angaben, die mit dem Teilnahmeantrag vorliegen, dürfenaufgeklärt werden, wenn Zweifel am Inhalt besteht, der durch Auslegung nicht eindeutigausgeräumt werden kann. Die Nachforderung von gänzlich fehlenden Inhaltsangaben ist nichtzulässig. Die Entscheidung zur Aufklärung von einzelnen Inhalten der Bewerbung behält sichdie Vergabestelle vor. ● j) Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach derBewertungsmatrix als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen. ● k)Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen desVergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen undDaten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber,Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich fürdieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss desVergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf dergesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zumDatenschutz sind unter dem Link https://www.lichtenfels.de/datenschutz einsehbar.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3)unzulässig, sofern: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber demAuftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat ● 2. Verstöße gegenVergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens, bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ● 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ● 4. mehrals 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.