Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die einmalige Beschaffung und darauf folgende Instandhaltung von hersteller- und produktbezogen ausgeschriebene Hardware- und Software-Technologiekomponenten, zur teilweisen Ergänzung, Erweiterung und Erneuerung einer bestehenden Server und Storage Infrastruktur für die Stadt Bergisch Gladbach. Die Ausschreibung erfolgt unter Abwägung vergaberechtlicher und wirtschaftlicher Gesichtspunkte im Rahmen eines offenen Lieferantenwettbewerbes mit produktbezogen vorgegebenen Leistungsgegenständen, um die Nutzung der zu beschaffenden Komponenten als Ergänzung und Erweiterung der bestehenden Systeme und unter dem vorhandenen einheitlichen Management mit den vorhandenen Ressourcen des internen IT-Betrieb der Stadt Bergisch Gladbach zu ermöglichen. Die zum Leistungsgegenstand gehörenden Dienstleistungen umfassen die Lieferung und Einrichtung der Komponenten als Systemlösung und die nachgelagerte Unterstützung bei konkreten technologiebezogenen Anpassungen im Betrieb.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-25.
Auftragsbekanntmachung (2024-09-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Aufbau und Einrichtung einer Server und Storage Infrastruktur, basierend auf der hersteller- und produktbezogenen FlexPod Architektur
Referenznummer: 8-30_24_1-12_01
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die einmalige Beschaffung und darauf folgende Instandhaltung von hersteller- und produktbezogen ausgeschriebene...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die einmalige Beschaffung und darauf folgende Instandhaltung von hersteller- und produktbezogen ausgeschriebene Hardware- und Software-Technologiekomponenten, zur teilweisen Ergänzung, Erweiterung und Erneuerung einer bestehenden Server und Storage Infrastruktur für die Stadt Bergisch Gladbach. Die Ausschreibung erfolgt unter Abwägung vergaberechtlicher und wirtschaftlicher Gesichtspunkte im Rahmen eines offenen Lieferantenwettbewerbes mit produktbezogen vorgegebenen Leistungsgegenständen, um die Nutzung der zu beschaffenden Komponenten als Ergänzung und Erweiterung der bestehenden Systeme und unter dem vorhandenen einheitlichen Management mit den vorhandenen Ressourcen des internen IT-Betrieb der Stadt Bergisch Gladbach zu ermöglichen. Die zum Leistungsgegenstand gehörenden Dienstleistungen umfassen die Lieferung und Einrichtung der Komponenten als Systemlösung und die nachgelagerte Unterstützung bei konkreten technologiebezogenen Anpassungen im Betrieb.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Interne Kennung: 8-30_24_1-12_01
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Bezug verschiedener Technologiekomponenten, bestehend aus Hardware und Software, sowie ergänzender Dienstleistungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Bezug verschiedener Technologiekomponenten, bestehend aus Hardware und Software, sowie ergänzender Dienstleistungen, die vom Bieter als Systemlösung ganzheitlich zu liefern, in Betrieb zu nehmen und während der Vertragslaufzeit, der mit ausgeschriebenen Wartungsverträge auch, instandgehalten werden muss. Aufgrund des Character einer Systemlösung, bei der alle Komponenten aufeinander abgestimmt miteinander als System funktionieren müssen und der Bieter, als deren Lieferant, für deren Kompatibilität und Funktion miteinander einstehen muss, wird auf eine Losaufteilung verzichtet.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadthaus Konrad-Adenauer-Platz, Raum 101”
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 9
Postleitzahl: 51465
Stadt: Bergisch Gladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschlusskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-30 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Konrad-Adenauer-Platz 9 51465 Bergisch Gladbach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-30 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Konrad-Adenauer-Platz 9 51465 Bergisch Gladbach”
Zusätzliche Informationen:
“Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-22 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Angebotsfrist nachgefordert.” Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Es wird ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) gefordert, um den rechtlichen Rahmen zu prüfen mit dem Bieter einen Vertrag schließen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Es wird ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) gefordert, um den rechtlichen Rahmen zu prüfen mit dem Bieter einen Vertrag schließen zu können. - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung; Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Seitens des Bieters ist ein Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 5,0 Mio. EUR sowie eine Mindestanzahl an...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Seitens des Bieters ist ein Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 5,0 Mio. EUR sowie eine Mindestanzahl an Mitarbeitern von 50 Personen durch Eigenerklärung zu belegen, was dem zweifachen Auftragswert und einer adäquaten Anzahl an Mitarbeitern entspricht. Eine höhere Anzahl oder Umsatz werden zur Gleichberechtigung von kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht gewählt. - Es ist ein gültiger Fremdnachweis zum Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2,5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden zu erbringen. - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir auf Verlangen der Vergabestelle eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.
“- Zum Beleg der Unternehmenseignung ist der Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens zu führen. Dies wird gefordert, da...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Zum Beleg der Unternehmenseignung ist der Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens zu führen. Dies wird gefordert, da hierdurch der an festgelegten Kriterien geprüfter Qualitätsstandard der Organisation des Bieters nachgewiesen werden kann. Der Nachweis ist durch geeigneten Fremdnachweis, z.B. in Form einer gültigen und durch ein akkreditiertes Institut erfolgte Zertifizierung nach DIN ISO 9001 zu erbringen. - Seitens des Bieters ist ein Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 5,0 Mio. EUR sowie eine Mindestanzahl an Mitarbeitern von 50 Personen durch Eigenerklärung zu belegen, was dem zweifachen Auftragswert und einer adäquaten Anzahl an Mitarbeitern entspricht. Eine höhere Anzahl oder Umsatz werden zur Gleichberechtigung von kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht gewählt. - Der Bieter wird aufgefordert mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen, die mit der aktuellen Beschaffung vergleichbar sind. Hierdurch soll geprüft werden, dass der Bieter Erfahrungen im Bereich von vergleichbaren Projekten besitzt, sodass aus rein fachlicher Sicht die Chancen auf ein erfolgreiches Abschließen der Beschaffung untermauert wird. Die Referenzprojekte werden nur dann als vergleichbar bewertet, wenn: - Die Leistung alle drei ausgeschriebenen Haupt-Technologiekomponenten umfasst (Cisco Server, NetApp Storage, VMware Virtualisierung) - Die Leistung in den letzten fünf Jahren abschließend erbracht wurde und noch im Betrieb ist - Der Bieter für die Lieferung und Implementierung verantwortlich war - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Der Bieter muss durch Fremdnachweis eine Akkreditierung der drei maßgeblichen Hersteller Cisco, NetApp und VMware vorweisen, deren Produkte als Reseller...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Der Bieter muss durch Fremdnachweis eine Akkreditierung der drei maßgeblichen Hersteller Cisco, NetApp und VMware vorweisen, deren Produkte als Reseller und Supportdienstleister vertreiben und integrieren zu dürfen, um sicher zu stellen, dass der Bieter befugt ist entsprechende Produkte zu vertreiben und das benötigte Fachwissen aufweisen kann, um die geforderten Leistungen zu erfüllen. - Sonstige Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Insolvenzverfahren; Unternehmensliquidation; schwere Verfehlungen; Verpflichtung zur Zahlung von Steuern; Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wesentliche Zahlungsbedingungen: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.” Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens...”
Beschreibung der Ausschlussgründe
Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
“Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDNNL
Die Rechnungsstellung für die Lieferung der Speichersystemkomponenten sowie Netzwerkkomponenten inklusive der benötigten...”
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDNNL
Die Rechnungsstellung für die Lieferung der Speichersystemkomponenten sowie Netzwerkkomponenten inklusive der benötigten Lizenzen, Service und Dienstleistung erfolgt an den Leasinggeber der AG. Die Rechnungsadresse wird mit dem Zuschlag mitgeteilt. Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die Bildung einer Gemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der/ die für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, die die Verpflichtung enthält, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, und die festlegt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Bietergemeinschaftserklärung sind zudem in nachvollziehbarer Weise die Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft darzulegen. Bei der Angebotsabgabe sind Art und Umfang der gegebenenfalls durch Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen auszuführen den (Teil-)Leistungen anzugeben; die Namen der Nachunternehmer- bzw. Unterauftragnehmer/innen sind für den Fall einer beabsichtigten Beauftragung auf Verlangen der Vergabestelle zum gegebenen Zeitpunkt zu benennen. Ebenfalls auf Verlangen sind im Falle beabsichtigter Beauftragung Angaben/ Erklärungen/ Nachweise für die Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen zu erbringen. Ferner sind auf Verlangen der Vergabestelle zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt entsprechende Verpflichtungserklärungen der Nach- bzw. Untertauftragnehmer/innen zur Ausführung der betreffenden (Teil-)Leistungen vorzulegen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 188-577908 (2024-09-25)