Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die bundesweite Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Literatur mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten und eimaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-01.
Auftragsbekanntmachung (2024-11-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Literatur
Reference number: VBG/2024/09/6231
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die bundesweite Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Literatur mit...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die bundesweite Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Literatur mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten und eimaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 915 064 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VBG muss kontinuierlich mit überwiegend deutschsprachigen Medien versorgt werden.
Die Lieferung der Literatur erfolgt bundesweit an derzeit 14...”
Beschreibung der Beschaffung
Die VBG muss kontinuierlich mit überwiegend deutschsprachigen Medien versorgt werden.
Die Lieferung der Literatur erfolgt bundesweit an derzeit 14 Lieferadressen. Die aktuellen Lieferanschriften sind in der Anlage "Standortliste" aufgeführt.
Die voraussichtlichen Jahresmengen sind nach dem Stand 08/2024:
- 80 Online-Lizenzen,
darunter standortübergreifenden Firmenlizenzen und Standort- und Einzellizenzen
(von Fachverlagen wie Beck, E.Schmidt, Bereiter-Hahn, Hauck-Noftz, Juris, Springer Verlag)
- 1100 Fortsetzungsartikel
- 214 Zeitschriftenabo inkl Online-Zugängen
- 245 Print only Zeitschriften
- 330 Bucher/ Aparttitel
Die vorhandenen Online-Lizenzen sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung- jedoch ist deren administrative Verwaltung, Abrechnung und Einbindung in das Online E-Medien-Portal funktional erforderlich und daher hier konkret benannt.
Nach aktuellem Bedarf werden die aufgezeigten Volumen angepasst. Somit können die tatsächlich abgerufenen Mengen hiervon abweichen.
Die VBG bezieht derzeit Abonnements der nachfolgenden Produktkategorien:
- Print-Werke:
o Jährliche Bücher
o Loseblattwerke
o Fachzeitschriften
o Tageszeitungen
- Digitale Medien:
o CD-ROMs / DVDs
o E-Mail-Dienste
o Online-Datenbanken mit Updates (Lizenzen)
o *Beck Verlag: beck-online
o *E.Schmidt Verlag:
*Bereiter-Hahn, Gesetzliche Unfallversicherung,
*Berufskrankheitenverordnung (BKV digital),
*Hauck-Noftz, EU-Sozialrecht Kommentar
o *Juris
o *Springer Verlag: Arbeitsmedizin
- Einzel-/Monobestellungen (zum Beispiel):
? Bücher o E-Books o E-Papers o Fachartikel aus Zeitschriften, Abhandlungen, Urteile, etc. o Grundwerke von Loseblattsammlungen ohne Abonnement o PDF-Dokumente o Bestellungen zur Ansicht o graue Literatur (z.B. Normen)
Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
- Beschaffung sämtlicher Medien sowie die vollständige Bestell- und Zahlungsabwicklung mit den Lieferanten
- Durchführung der Verlagskorrespondenz, der Lieferkontrolle und ggf. der Bestellmahnung sowie tagesaktuelle Weiterleitung von Verlagsbestellungen
- Tagesaktuelle umfassende Produktinformationen (z. B. Preis, Bezugsmodalitäten, elektronische Alternative) in einem elektronischen Katalog
- Bereitstellung von Lösungen zur Nutzung und Verwaltung digitaler Medien, Lizenzen und Datenbanken
- Überwachung und proaktive, individuelle Beratung zur Lizenzverwaltung.
- Erreichbarkeit mit festen Ansprechpartnern werktäglich von 09.00h - 17.00 Uhr
- Qualitative und quantitative Wareneingangskontrolle und zeitnahe Reklamation beim Lieferanten / Verlag
- Migration der vorhandenen Abonnement-und Fortsetzungsdaten in elektronische Alternativen
- Marktbeobachtung und Lieferung umfassender Produktinformationen über fachspezifische Neuerscheinungen - ggf. auch elektronische - an die Auftraggeberin
- Proaktive Lizenz- und Benutzerverwaltung in Bezug auf eine Optimierung der Ausschöpfung bzw. Verteilung vorhandener Lizenzen- und Benutzerkontingente.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Darüber hinaus kommen als weitere Lieferorte die Bezirksverwaltungen und Akademien der VBG im Bundesgebiet in Betracht.
Die aktuellen Lieferanschriften sind...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Darüber hinaus kommen als weitere Lieferorte die Bezirksverwaltungen und Akademien der VBG im Bundesgebiet in Betracht.
Die aktuellen Lieferanschriften sind in der Anlage "Standortliste" aufgeführt.
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Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“15.10.2028” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Verwaltungsportals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21.0000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der E-Medien-Plattform
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Online Bestellvorgangs
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept/Datenübernahme
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungs- und Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (auf Anforderung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis der Existenz des Unternehmens /Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis der Existenz des Unternehmens /Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen aktuellen Nachweis der Existenz des Unternehmens mit seinem Angebot ein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): drei Referenzen für Leistungen zur Lieferung von Literatur via Online-Bestell-Katalogsystemsowie Einsatz von Online-Verwaltungsportal und Online E-Medien-Portal aus dem öffentlichen Sektor, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind (das Vertragsende für die erbrachten Leistungen darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung,
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Vertrag,
ZVB der VBG,
VOL/B” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Testzugang zum Online-Bestell-Portal
- Testzugang zum Online-Verwaltungs-Portal
- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung
-...”
“Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY1V3WJGB1
Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal)...”
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY1V3WJGB1
Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de.
Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version · Apple Safari ab Version 5 Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98270296-3ef8-4654-a25f-6f74989ae10d
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: f5d55245-bccf-4d48-b765-44cf2f1051d7
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: c5ea1a19-9be6-4a1f-a099-4e241ce68966
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 215-669641 (2024-11-01)