Lieferung einer triaxialen Gesteinsprüfmaschine (Projektname: „SmartTriax“) inkl. Montage, Inbetriebnahme und Nachweis der vollen Funktionsfähigkeit sowie Einweisung/Schulung

Kurze Beschreibung

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (kurz: BGR) ist das geowissenschaftliche Kompetenzzentrum und der Geologische Dienst des Bundes. Ihre Kernthemen sind Energierohstoffe, mineralische Rohstoffe, Grundwasser, Boden und der Untergrund als Speicher- und Wirtschaftsraum. Sie hat den Auftrag, mit Forschung und Beratung dazu beizutragen, die Lebensbedingungen durch verantwortliche Nutzung der Geopotenziale zu erhalten oder zu verbessern.
Der Fachbereich 3.3 ist der Abteilung 3 (Unterirdischer Speicher- und Wirtschaftsraum) zugeordnet und beschäftigt sich unter anderem mit gesteinsphysikalischen und geomechanischen Untersuchungen von potentiellen Wirtsgesteinen (Steinsalz, Tongestein und Kristallingestein) im Zusammenhang mit der Standortauswahl für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle. Hierfür verfügt der Fachbereich über ein Labor mit einer Vielzahl von Gesteinsprüfmaschinen.
Da die durchgeführten Versuche höchsten Qualitätsansprüchen genügen müssen, ist das Labor nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 akkreditiert.
In unserem Labor werden mit vorhandenen triaxialen Prüfmaschinen thermisch-hydraulisch-mechanisch gekoppelte Druckversuche (kurz: THM) an Tongesteinen durchgeführt. Die vorhandenen Maschinen arbeiten mit Zylinderprüfkörpern, die einen Durchmesser von 100 mm und eine Höhe von 250 mm haben. Aufgrund des hohen Prüfkörpervolumens können teilweise Wochen oder Monate vergehen, bis sich hydraulische Effekte stabilisiert haben. Um die Prüfdauer zu verkürzen, sind daher Versuche an Prüfkörpern mit kleinerem Volumen geplant. Zu diesem Zweck wird eine beheizbare triaxiale Prüfmaschine für zylindrische Tonprüfkörper mit kleinerem Durchmesser von 15 mm bis 35 mm benötigt. Die Zelle soll die Durchströmung des Prüfkörpers ermöglichen und eine Möglichkeit zur Bestimmung der Volumenänderung besitzen.
Die Aufgabenstellung an den Auftragnehmer (kurz: AN) umfasst die Entwicklung, die Lieferung, die Installation und die Inbetriebnahme der im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten triaxialen Prüfmaschine. Die konkreten Anforderungen des Auftraggebers (kurz: AG) sind in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführt. Das Projekt bzw. die Prüfmaschine wird BGR-intern mit der Bezeichnung „SmartTriax“ geführt.
Die Dauer einer Gesteinsprüfung kann bis zu 2 Jahre betragen. Über diesen Zeitraum muss der Versuch fehlerfrei funktionieren. Somit liegt ein Schwerpunkt für dieses Projekt in der hohen Langzeitstabilität und Verfügbarkeit. Weitere Schwerpunkte liegen in den Genauigkeitsanforderungen und dem Vorsehen von Versuchsänderungsmöglichkeiten während einer lange andauernden Gesteinsprüfung.

Zusätzliche Informationen

Alle in der Besonderen Hinweisen zur Wertung (BHW) genannte Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Geforderte Eigenerklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers
innerhalb einer gesetzten Frist nachgefordert werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
2) Eigenerklärung VO-2022-833 Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung VO-2022- 833“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Diese Erklärung ist vom Bieter/allen Mitgliedern von Bietergemeinschaften auszufüllen.
3) Eigenerklärung Staatsangehörigkeit Eigentümer Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung Staatsangehörigkeit Eigentümer“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Diese Erklärung ist vom Bieter/allen Mitgliedern von Bietergemeinschaften auszufüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei geeignete Referenzen über ausgeführte Liefer- und/oder Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Anforderungen erfüllen und jeweils im Hinblick auf die Komplexität und Schwierigkeit dem zu vergebenden Auftrag entsprechen:
- Entwicklung, Auslieferung, Installation und Inbetriebnahme einer vollständigen Prüfmaschine mit mindestens einer dieser Fähigkeiten je Referenz:
o Regelung eines elektromechanischen Spindelantriebs,
o Regelung eines hydraulischen Systems,
o Programmierung von individuellen Prüfabläufen
o Präzise Steuerung von mehreren unabhängigen Prozessgrößen.
Über alle Referenzen insgesamt sind mit den vorzulegenden Referenzen alle o.a. Anforderungen mind. 1x nachzuweisen.
Zu jeder als Nachweis vorgelegten Referenz sind der Auftragsgegenstand, die Auftragssumme, der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt sowie der öffentliche oder private Leistungsempfänger (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr.) anzugeben.
Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

2. Nachweis der Personalstärke und -qualifikation
Der Bieter hat anzugeben, welche Fachkräfte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.
Die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:
- Die Projektleitung des Auftragnehmers:
o Nachgewiesene Erfahrungen in der verantwortlichen Leitung in mindestens einem Projekt im Bereich Entwicklung und/oder Modernisierung von Prüfmaschinen
o Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar Level C1 GeR)
- Fachkraft für Planungsaufgaben:
o Ausbildung als staatlich geprüfter Elektrotechniker oder Meister im Elektrotechnikerhandwerk oder Elektroingenieur mit Abschluss an einer Universität oder Fachhochschule oder äquivalent,
o Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung in mindestens einem Projekt im Bereich Entwicklung und/oder Modernisierung von Prüfmaschinen
Der Bieter muss die jeweilige Qualifikation bei Angebotsabgabe durch aussagefähige Unterlagen für die vom Bieter zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte nachweisen. Aus diesen Nachweisen muss ersichtlich sein, inwieweit die benannten Personen den geforderten Qualifikationen und Anforderungen gerecht werden. Es sind insbesondere auch detaillierte Angaben zu den von der Fachkraft bisher durchgeführten einschlägigen Projekten inkl. Nennung des Auftraggebers, eine kurze Beschreibung des Projektgegenstands und den Zeitrahmen aufzuführen.

3. Auflistung der Komponenten und Nachweis der Leistungsmerkmale
Der Bieter hat mit seinem Angebot eine komplette Auflistung der für den Bau der angebotenen Apparatur angebotenen Komponenten (Hard- und Software) beizufügen. Die Komponenten sind in dieser Auflistung so zu beschreiben, dass die Einhaltung der Mindestvorgaben der Leistungsbeschreibung bezogen auf die Leistungsmerkmale sowie die angebotenen Ausprägungen (siehe hierzu Bewertungsmatrix) der angebotenen Komponenten belegt werden.
Dabei ist sowohl das angebotene Fabrikat, Modell/Typ sowie alle zum Beleg erforderlichen technischen Datenblätter mit Bezug zu den Mindestanforderungen anzugeben. Hinsichtlich der Ausgestaltung der Unterlagen wird ausdrücklich auf Ziff. 1 dieser BHW verwiesen.

Zusätzliche Informationen

Zusätzlich zu den geforderten Eignungsnachweisen sind vom Bieter die nachfolgend genannten Unterlagen und Angaben vorzulegen. Der Bieter muss diese mit der Angebotsabgabe vorlegen.

1. Qualitätsmanagement
Der Bieter hat mit seinem Angebot Informationen zu dem bei ihm vorhandenen QM-System zu übermitteln. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Selbstauskunft des Anbieters zu QM-System“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

2. Konzept für die Leistungsbewertung
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept für die Leistungsbewertung zum Beleg seiner qualitativ hochwertigen Leistungsausführung beizufügen. Es muss belegt werden, wie die Ziele und Anforderungen des Auftrags gemäß Leistungsbeschreibung erfüllt werden. In diesem Konzept müssen daher insbesondere folgende Punkte nachvollziehbar ausgeführt werden:
Konzept zur technischen Auftragserfüllung:
Reserven und nachträgliche Erweiterungen:
• In welchen Grenzen ist eine nachträgliche Erweiterung des Systems mit zusätzlichen Sensoren, Anzeigen oder zusätzlichen Aktoren möglich? Ist diese Erweiterung durch das Personal des AG selbstständig möglich? (Gemeint ist hier der Einbau weiterer Hardware und das Einbinden in die Software).
• Wie hoch sind die Reserven im Bereich der druckdichten elektrischen Durchführungen und sind diese austauschbar?
• Kann die angebotene Lösung zu einem späteren Zeitpunkt erweitert werden, so dass Probenkörper mit einem Durchmesser zwischen 15 mm und 35 mm eingebaut werden können?
Flexibilität im Betrieb:
• Unterstützt die Software unterschiedliche Betriebsphasen? Sind diese fest vorgegeben oder können diese durch den AN oder Personal des AG geändert werden?
• Unterstützt die Software die Erstellung und Änderung von Versuchsrezepten? Können diese Rezepte auch während eines laufenden Versuchs geändert werden und der Versuch in Nachhinein wiederaufgenommen werden?
• Kann der Speicherort der Versuchsdatei frei vom AG ausgewählt werden? Können zwei Speicherorte gleichzeitig realisiert werden?
• Bitte beschreiben Sie wie aufwendig der Ein- und Ausbau der Zelle und des Probenkörpers sind und ob dies ohne Kran und durch eine Einzelperson erfolgen kann.
• Wie setzt die Steuerung die Regelung nach berechneten Größen um, insbesondere die Regelung nach der Differenzspannung.
Ergonomie:
• Um das Verhalten der Maschine und des Prüfkörpers möglichst gut zu verstehen ist es oft sinnvoll Messwerte zusammen mit zeitlichen Ereignissen, z.B. aus der Ablaufsteuerung, aufzutragen. Gibt es hier eine Lösung in der Software welche eine solche Übersicht bietet? Ist es möglich Sollwerte und Istwerte eines laufenden Rezepts grafisch übereinander darzustellen?
• Ist es möglich Freitextfelder in der Oberfläche anzuzeigen welche z.B. Informationen über den Ansprechpartner des Versuchs geben?
• In welcher Sprache ist die Bediensoftware ausgeliefert?
Zuverlässiger Betrieb:
• Was geschieht mit dem Versuch, wenn die Verbindung zwischen der Regeleinheit (Hardware) und dem Messrechner (PC) mit der Steuerungssoftware bzw. Bediensoftware getrennt wird?
• Läuft die Datenaufzeichnung im Fehlerfall (z.B. bei oben genannten Verbindungsabbruch) weiter?
• Kann die Versuchsdatei mit den Messdaten während eines Versuchs geöffnet und bearbeitet werden. Gehen dadurch Messdaten verloren oder erfolgt eine Synchronisierung?
• Ist der Messbügel bei Probenbruch geschützt? Können Sie bereits ein Modell und/ oder einen Hersteller eines solchen Messbügels benennen?
• Welche technischen Mechanismen werden eingesetzt um bei einem Stromausfall und beim Versagen der USV den Manteldruck und die Axialkraft möglichst lange zu halten?

3. Aufschlüsselung der Preiskalkulation
Das Angebot ist als Festpreis pauschal auszustellen. Der Bieter hat mit seinem Angebot zur Prüfung der Zusammensetzung und der Auskömmlichkeit des Angebotspreises seine dem Angebot zugrundeliegende Kalkulation nachzuweisen. Es sind alle Personal- und Sachkosten einschl. aller Transport-, Reise- und sonstiger Nebenkosten für alle anzubietenden Leistungen/Lieferungen aufzuschlüsseln. Dabei sind die Strukturen der Leistungsbeschreibung (einzelne Ziffern laut Leistungsbeschreibung) so zu übernehmen, dass deren Kalkulation von der Vergabestelle nachvollzogen werden kann.

4. Eigenerklärung zur Beachtung der Verordnung PR 30/53
Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zur Beachtung der Verordnung PR 30/53“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen.

5. Angaben zum Energieverbrauch
Mit seinem Angebot hat der Bieter Unterlagen vorzulegen, in denen der Energieverbrauch der angebotenen Geräte genannt wird.

6. Formular „Checkliste und Erklärung des Bieters zu den geforderten Nachweisen und Angaben“
Den Vergabeunterlagen liegt ein Formular „Checkliste und Erklärung des Bieters zu den geforderten Nachweisen und Angaben“ an. Diese Tabelle ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.