Lieferung eines Bücherbusses

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick benötigt einen neuen Bücherbus für mobile bibliothekarische Angebote. Der Bus soll von Montag bis Freitag öffentliche Haltestellen anfahren (max. 3 pro Tag mit Standzeiten von bis zu 2 Stunden). Zu den Angeboten gehören die Medienausleihe- und Rückgabe, Einführungen in die Bibliotheksbenutzung, Services rund um das Bibliothekskonto (Verlängerungen, Neuanmeldungen, Gebührenzahlungen u. Ä.) sowie Veranstaltungen (Bilderbuchkino, Vorlesestunden für Kinder und Familien, Lesungen für Erwachsene, Medienkompetenzschulungen). Deswegen soll der Bus neben der Standard-Bücherbus-Ausstattung auch mit Veranstaltungsequipment ausgestattet sein (z. B. Beamer, Leinwand) und über ausreichend Stauraum verfügen, um Equipment wie beispielsweise Klappstühle, Sitzkissen u. Ä. zu transportieren. Es wird Wert auf die Aufenthaltsqualität gelegt. Ziel ist einen mobilen ""Dritten Ort"" zwischen dem Arbeitsplatz und dem zu Hause der Menschen zu schaffen. Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick gehört zum Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VOEBB). Sie hat 6 feste Standorte und zwei Bücherbusse. Der Bezirk Treptow-Köpenick hat 291.402 Einwohnende (Stand: 30. Juni 2023) mit steigender Tendenz. Der flächenmäßig größte Bezirk Berlins mit ca. 168 qkm verfügt über diverse Wald- und Wasserflächen, die dazu führen, dass es viele verteilte Bezirksregionen gibt, die nur mit Hilfe mobiler Angebote bibliothekarisch versorgt werden können. Deswegen haben die mobilen bibliothekarischen Angebote einen hohen Stellenwert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kiitokori Oy

Wer?

• Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Wie?

• Nutzfahrzeuge › Fahrzeuge für fahrbare Büchereien

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-25	Auftragsbekanntmachung
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung
2024-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung eines Bücherbusses
Referenznummer: TK 30052024-1000
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Art des Vertrags: Lieferungen
Postleitzahl: 12435
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kauf von zusätzlichen Optionen laut Leistungsbeschreibung.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Mit dieser Ausschreibung verbunden sind Optionen, die der Auftraggeber einseitig bis zum 31.03.2025, Zugang der Ziehung der Option in elektronischer Textform nach § 126 b BGB beim Auftragnehmer, ziehen kann. Für die Ziehung der Optionen gilt eine Preisobergrenze von 700.000 EUR inkl. USt abzüglich des Kaufpreises für den Bücherbus.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-05-30 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung regelt sich nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufsausübung: [1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VgV). [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VgV). [3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist bezogen auf den Auftrag mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§47 VgV). [4.] Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen. [5.] Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG). [6.] Angabe, ob handwerksbezogene Eintragungen vorliegen (z. B. IHK, Handwerksrolle) [7.] Nachweis der Gewerbeanmeldung. https://my.vergabeplattform.berlin.de/eignungskriterien.php?lv_id=180412

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: [1.] Referenzen: Angabe von einer oder mehrere geeignete Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungen vergleichbarer Art in den letzten drei Jahren in Form einer Liste mit Angabe des Wertes, des Lieferzeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Bezieht sich die Referenz auf einen vorgesehenen Nachunternehmer, so ist dies ergänzend anzugeben. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGEPartner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf. auf einem Beiblatt. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Mindestanforderung: Es sind mind. 2 Referenzen für Bibliotheksbusse in der von uns geforderten Größenordnung zu benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

[1.] Umsätze: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter den Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. [2.] Betriebshaftpflicht: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Laufzeit des Vertrages über eine Betriebshaftpflichtversicherung, deren Deckungssummen für Personenschäden mindestens 5.000.000,00 €, für Sachschäden mindestens 2.000.000,00 € beträgt, verfügen. Er hat bei Vertragsbeginn den Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. [3.] Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung: Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträge, soweit die Pflicht zur Beitragszahlung besteht, ordnungsgemäß erfüllt worden. Auf Nachfrage (Angebot der engeren Wahl) sind eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen. zu [1.] Umsatz: der geforderte Mindestumsatz im Durchschnitt der letzten drei Jahre beträgt 700.000 EUR

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWOtender elektronisch in Textform eingereicht werden. Der Bieter hat mit Vordruck Wirt124 EU (Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Der Bieter hat den Vordruck Wirt124.1 (Hinweise restriktiver Maßnahmen ggü. Russland) im Vergabeverfahren zu beachten. Diese Hinweise gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1393306000-19
Abteilung: Zentrale Vergabestelle/ Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach 910240
Postleitzahl: 12414
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentraler-einkauf@ba-tk.berlin.de 📧
Telefon: +4930 902974206 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/180412 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 084-253258 (2024-04-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-13 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-13 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-13 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-03 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Der Öffnungstermin wurde vom 30.05.2024 auf den 13.06.2024 - 09.00 Uhr verlegt.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Änderung Öffnungstermin
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d22f338f-65fc-4226-a826-8811fa0f51dc-01
Quelle: OJS 2024/S 092-277592 (2024-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 545 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten ensprechend der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt Berlin

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-16 📅
Titel: Lieferung eines Bücherbusses
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 545 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Kiitokori Oy
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Kiitokori Oy
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kiitokori Oy
Nationale Registrierungsnummer: FI-0158729-6
Postanschrift: Lehfeld 11
Postleitzahl: 21029
Postort: Hanmburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: lutz.steiner@kiitokori.fi 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 277592-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 139-430434 (2024-07-17)

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