Lieferung eines Bücherbusses

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick benötigt einen neuen Bücherbus für mobile bibliothekarische Angebote. Der Bus soll von Montag bis Freitag öffentliche Haltestellen anfahren (max. 3 pro Tag mit Standzeiten von bis zu 2 Stunden). Zu den Angeboten gehören die Medienausleihe- und Rückgabe, Einführungen in die Bibliotheksbenutzung, Services rund um das Bibliothekskonto (Verlängerungen, Neuanmeldungen, Gebührenzahlungen u. Ä.) sowie Veranstaltungen (Bilderbuchkino, Vorlesestunden für Kinder und Familien, Lesungen für Erwachsene, Medienkompetenzschulungen). Deswegen soll der Bus neben der Standard-Bücherbus-Ausstattung auch mit Veranstaltungsequipment ausgestattet sein (z. B. Beamer, Leinwand) und über ausreichend Stauraum verfügen, um Equipment wie beispielsweise Klappstühle, Sitzkissen u. Ä. zu transportieren. Es wird Wert auf die Aufenthaltsqualität gelegt. Ziel ist einen mobilen ""Dritten Ort"" zwischen dem Arbeitsplatz und dem zu Hause der Menschen zu schaffen. Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick gehört zum Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VOEBB). Sie hat 6 feste Standorte und zwei Bücherbusse. Der Bezirk Treptow-Köpenick hat 291.402 Einwohnende (Stand: 30. Juni 2023) mit steigender Tendenz. Der flächenmäßig größte Bezirk Berlins mit ca. 168 qkm verfügt über diverse Wald- und Wasserflächen, die dazu führen, dass es viele verteilte Bezirksregionen gibt, die nur mit Hilfe mobiler Angebote bibliothekarisch versorgt werden können. Deswegen haben die mobilen bibliothekarischen Angebote einen hohen Stellenwert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-25 Auftragsbekanntmachung
2024-05-08 Auftragsbekanntmachung
2024-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung eines Bücherbusses
Referenznummer: TK 30052024-1000
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick benötigt einen neuen Bücherbus für mobile bibliothekarische Angebote. Der Bus soll von Montag bis Freitag öffentliche...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick benötigt einen neuen Bücherbus für mobile bibliothekarische Angebote. Der Bus soll von Montag bis Freitag öffentliche...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Mit dieser Ausschreibung verbunden sind Optionen, die der Auftraggeber einseitig bis zum 31.03.2025, Zugang der Ziehung der Option in elektronischer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufsausübung: [1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: [1.] Referenzen: Angabe von einer oder mehrere geeignete Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungen vergleichbarer Art in den letzten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1.] Umsätze: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft,...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1393306000-19
Postanschrift: Postfach 910240
Postleitzahl: 12414
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentraler-einkauf@ba-tk.berlin.de 📧
Telefon: +4930 902974206 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/180412 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 084-253258 (2024-04-25)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-13 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-13 09:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Öffnungstermin wurde vom 30.05.2024 auf den 13.06.2024 - 09.00 Uhr verlegt.”
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung Öffnungstermin”
Quelle: OJS 2024/S 092-277592 (2024-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick benötigt einen neuen Bücherbus für mobile bibliothekarische Angebote. Der Bus soll von Montag bis Freitag öffentliche...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 545 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick benötigt einen neuen Bücherbus für mobile bibliothekarische Angebote. Der Bus soll von Montag bis Freitag öffentliche...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten ensprechend der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt Berlin

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-16 📅
Titel: Lieferung eines Bücherbusses
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 545 000 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kiitokori Oy
Nationale Registrierungsnummer: FI-0158729-6
Postanschrift: Lehfeld 11
Postleitzahl: 21029
Postort: Hanmburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: lutz.steiner@kiitokori.fi 📧
Telefon: 000 📞

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 139-430434 (2024-07-17)