Lieferung/Inbetriebnahme und Betrieb einer Server-Plattform für das Landratsamt Vogtlandkreis

Landratsamt Vogtlandkreis, Zentrale Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Telekom Business Solutions GmbH

Wer?

• Landratsamt Vogtlandkreis, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-16	Auftragsbekanntmachung
2024-05-16	Auftragsbekanntmachung
2024-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung/Inbetriebnahme und Betrieb einer Server-Plattform für das Landratsamt Vogtlandkreis
Referenznummer: VLK_2024_0047
Kurze Beschreibung:

Lieferung/Inbetriebnahme und Betrieb einer Server-Plattform für das Landratsamt Vogtlandkreis

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

In den Folgejahren nach dem Umzug musste die zentrale IT-Infrastruktur den gestiegenen Bedürfnissen angepasst und konsolidiert werden. Im Rahmen eines Vergabeverfahrens in 2014 wurde ein Partner gesucht und gefunden, welcher die neue RZ-Infrastruktur bereitstellte. Diese wurde im alten RZ des Landkreises implementiert und im Dezember 2016 mit dem Umzug ins neue Verwaltungsgebäude umgesetzt. Im Jahre 2019 wurde die komplette RZ-Infrastruktur im Rahmen des 2014 geschlossenen Vertrags ertüchtigt. Nach der Implementierung der RZ.Komponenten übernahm der Vertragspartner auch Dienstleistungen zum Betrieb der Servervirtualisierungsplattform sowie der Storage- und Backupumgebung. Die bestehende Serverplattform aus 2019 ist somit 5 Jahre alt und die bestehenden Garantie- und Wartungsverträge enden. Das Risiko von Systemausfällen und Datenverlusten steigert sich nach dem Auslaufen der Serviceverträge täglich. Auf Grund dieser Ausgangslage und um dem stetigen Datenwachstum und Performance Engpässen zu begegnen, hat der Landkreis Vogtland entschieden, im Jahr 2024 eine moderne homogene Serverplattform mit zentralem Speicherpool aufzubauen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Postanschrift: Postplatz 5
Postleitzahl: 08523
Stadt: Plauen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vogtlandkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-21 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden nach Ermessen des Auftraggebers nachgefordert. Die Nachforderung von Mustern und von leistungsvezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - Eigenerklärung zur Eignung - VHB 124 LD - Erklärung zur Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des LRA Vogtlandkreis - Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Eigenerklärung Bezug zu Russland VO (EU) 2022/576 - aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Weiterhin sind auftragsbezogen einzureichen: - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 4 Mio. Euro oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist. - eine aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur in Form eines Organigramms mit Angaben zu den Geschäftsfeldern, Standorten und Niederlassungen und Personalbestand (Gesamtzahl der Festangestellten in Deutschland, im Land Sachsen, in Europa, weltweit; davon im Bereich öffentliche Auftraggeber). - Nachweis von mindestens 3 Referenzen über den Betrieb von Virtualisierungsplattformen, Storage- und Backupumgebungen bei öffentlichen Auftraggebern - Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 - Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 - Nachweis einer Zertifizierung nach dem BSI IT-Grundschutz - Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG sowie das Fernmeldegeheimnis gem. § 88 Telekommunikationsgesetz und zum Schutz von Kunden- und Mitarbeiterdaten verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird. - Nachweis, wer gem. § 4 f BDSG zum Datenschutzbeauftragten bestimmt wurde (Name, Anschrift, Funktionen im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail). - Eigenerklärung zur Beachtung des Gesetzes zum Schutz des Bürgers bei der Verarbeitung seiner Daten (Landesdatenschutzgesetz - DSG M-V vom 28. März 2002), im Besonderen zur Beachtung des § 4 DSG M-V und der entsprechenden rechtlichen Regelungen. - Detaillierte Darstellung des Angebotsinhaltes (Die im Preisblatt eingetragenen Produkte sind vom Bieter in freier Form detailliert beschreiben. Dabei sind Hersteller, Artikelbeschreibung, Preis sowie alle technischen Angaben zur jeweiligen Position anzugeben. Alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betriebsmodell sind ebenso ausführlich zu beschreiben.)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
- Eigenerklärung zur Eignung - VHB 124 LD
- Erklärung zur Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des LRA Vogtlandkreis
- Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
- Eigenerklärung Bezug zu Russland VO (EU) 2022/576
- aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen.

Weiterhin sind auftragsbezogen einzureichen:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 4 Mio. Euro oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist.
- eine aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur in Form eines Organigramms mit Angaben zu den Geschäftsfeldern, Standorten und Niederlassungen und Personalbestand (Gesamtzahl der Festangestellten in Deutschland, im Land Sachsen, in Europa, weltweit; davon im Bereich öffentliche Auftraggeber).
- Nachweis von mindestens 3 Referenzen über den Betrieb von Virtualisierungsplattformen, Storage- und Backupumgebungen bei öffentlichen Auftraggebern
- Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
- Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001
- Nachweis einer Zertifizierung nach dem BSI IT-Grundschutz
- Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG sowie das Fernmeldegeheimnis gem. § 88 Telekommunikationsgesetz und zum Schutz von Kunden- und Mitarbeiterdaten verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird.
- Nachweis, wer gem. § 4 f BDSG zum Datenschutzbeauftragten bestimmt wurde (Name, Anschrift, Funktionen im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail).
- Eigenerklärung zur Beachtung des Gesetzes zum Schutz des Bürgers bei der Verarbeitung seiner Daten (Landesdatenschutzgesetz
- DSG M-V vom 28. März 2002), im Besonderen zur Beachtung des § 4 DSG M-V und der entsprechenden rechtlichen Regelungen.
- Detaillierte Darstellung des Angebotsinhaltes (Die im Preisblatt eingetragenen Produkte sind vom Bieter in freier Form detailliert beschreiben. Dabei sind Hersteller, Artikelbeschreibung, Preis sowie alle technischen Angaben zur jeweiligen Position anzugeben. Alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betriebsmodell sind ebenso ausführlich zu beschreiben.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Punkt III.1.1)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt "Auswahlkriterien" dieser Bekanntmachung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Vogtlandkreis, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 14523-LK01-80
Postanschrift: Postplatz 5
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Region: Vogtlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schmidt.tobias@vogtlandkreis.de 📧
Telefon: +49 3741300-1734 📞
Fax: +49 3741300-4016 📠
URL: https://www.vogtlandkreis.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18ea931a6d9-37667f03341f0a81 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die Beschaffungsstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Bearbeitung von Unklarheiten, frühzeitig ihre Fragen zu übermitteln. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Alle Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter www.eVergabe.de.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1040 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 076-228007 (2024-04-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-23 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-23 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8a749e59-09d9-4511-b374-a793a903d921-01
Quelle: OJS 2024/S 096-292631 (2024-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-26)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE815404050
Postanschrift: Landgrabenweg 151
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: oliver.horn@telekom.de 📧
Telefon: +49 3514744191 📞
Fax: +49 391580143001 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 292631-2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 124-380837 (2024-06-26)

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