Lieferung, Installation, Inbetriebsetzung und Einweisung von Röntgensystemen | Gesundheitszentrum Odenwaldkreis GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-08-12	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Für das Gesundheitszentrum Odenwaldkreis GmbH werden drei stationäre sowie ein mobiles Röntgensystem der neusten Gerätegeneration beschafft. Die geforderten stationären Systeme sind für Röntgenuntersuchungen aller Körperregionen konzipiert und erfüllen alle Anforderungen an die Diagnostik in den Anwendungsgebieten: Thorax ap/seitlich, Thorax ap/liegend, Schulter, Oberarm, Klavikula, Rippen, Sternum, Kniegelenk, Unterschenkel, Ellenbogen, Unterarm, Sprunggelenk, Hand, Finger, Fußwurzel, Vorfuß, Zehen, Schädel (-teile), Halswirbelsäule ap/seitlich (stehend, liegend), Brustwirbelsäule ap/seitlich (stehend, liegend), Lendenwirbelsäule ap/seitlich (stehend, liegend), Becken (stehend, liegend) sowie Abdomen (stehend, liegend, seitlich). Der Röntgenarbeitsplatz 1 muss zusätzlich in der Lage sein, Ganzbein- sowie Ganzwirbelsäulenaufnahmen vollautomatisch aufzunehmen.

Das mobile Röntgensystem ist speziell bestimmt für den Einsatz in Bereichen wie Zentralaufnahme, Notaufnahme, Intensivstation und für Röntgenuntersuchungen aller Körperregionen konzipiert. Es erfüllt alle Anforderungen an die Diagnostik in den Anwendungsgebieten: Thorax ap/seitlich, Thorax ap im Liegen, Schulter, Oberarm, Ellenbogen, Unterarm, Hand, Finger, Hüfte, Oberschenkel, Kniegelenk, Unterschenkel, Sprunggelenk, Fuß, Becken ap/seitlich im Liegen sowie Abdomen ap/seitlich im Liegen.

Die Systeme müssen hinsichtlich ihrer Ausstattung und Funktionalitäten alle Empfehlungen mindestens für die zuvor beschriebenen Anwendungsgebiete erfüllen, die in der Leitlinie der Bundesärztekammer zur Qualitätssicherung in der Röntgendiagnostik beschrieben sind, entsprechend dem Beschluss des Vorstands der Bundesärztekammer vom 15.09.2022.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Bei Einzelbietern: Die Angaben zum Unternehmen des Bieters auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbieter“ (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage 01a ist vom Bieter ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Angebotes wiedergeben und darf nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

b) Bei Bietergemeinschaften: Jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot als dessen Anlage 01b eine Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck „Unternehmensangaben Bietergemeinschaft / Vollmacht bei Bildung einer Bietergemeinschaft“ zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 01b); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Für jedes benannte Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bietergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bietergemeinschaftsmitglieder beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bankerklärung der Hausbank des Bieters, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bieter sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehnsraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind.

Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 10 Mio. EUR für Personenschäden und 7,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen. Die zu versichernde Gesamtsumme für alle Versicherungsfälle innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte dieser Versicherungssummen. Sofern die geforderten Deckungssummen nicht abgesichert sind, ist mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung in geforderter Höhe zu Vertragsbeginn vorzulegen. Der Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Police ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen. Bei Nichtvorlage kann der Zuschlag nicht erteilt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anzahl der durchschnittlich jährlichen Anzahl an Beschäftigten insgesamt sowie im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Angabe von mindestens 3 Referenzen welche über einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsumfang verfügen, in den letzten drei Jahren erbracht worden sind.

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters. Der Auftraggeber stellt für den QM-Nachweis Vordrucke zur Verfügung, die dortigen Hinweise sind zu beachten. Verfügt der Bieter über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Formblatt in Kopie beizufügen. Hat der Bieter allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese auf dem Formblatt detailliert zu beschreiben. Bietergemeinschaften oder Bieter, die sich privilegierter Nachunternehmer bedienen wollen, haben zusätzliche Erklärungen auf einem weiteren Vordruck „Qualitätsmanagement Zusatzerklärung“ abzugeben - die dortigen Hinweise sind zu beachten.

2.1. Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos in Textform statt und zwar grundsätzlich nur über die Vergabeplattform https://www.deutsche-evergabe.de/
Die Angebote mit ihren Anlagen sind in elektronischer Form einzureichen. Andere Zustellungsformen (z.B. E-Mail oder Fax) ersetzten die elektronische Form nicht. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und vollständig, d.h. einschließlich aller geforderten Unterlagen auf der Vergabeplattform hochzuladen.
2.2. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren sind ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform https://www.deutsche-evergabe.de/ an die Vergabe-stelle zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter im Vergabeverfahren bis spätestens 14 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erbeten, damit die Vergabestelle die beantragten Auskünfte so rechtzeitig beantworten kann, dass alle Bieter sich darauf einstellen können.
2.3. Alle Fragen von Bietern werden vom Auftraggeber gegenüber allen Bietern, soweit möglich beantwortet und auf der Vergabeplattform eingestellt. Die Fragen der Bieter wer-den dabei in anonymisierter Form wiedergegeben. Unternehmen, die sich registriert haben, werden per E-Mail über neue Antworten im Forum informiert. Nicht registrierte Unternehmen sollten sich regelmäßig auf der Vergabeplattform über ggf. neu eingestellte Antworten informieren.
2.4. Jegliche Kommunikation findet im gesamten Vergabeverfahren ausschließlich in deutscher Sprache statt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.