Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines LLM-GPU-Clusters mit mindestens 48 GPUs

Universität Leipzig

Gegenstand der gesuchten Leistung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines LLM-GPU-Clusters mit mindestens 48 GPUs. Für die Realisierung der Leistung stehen dem Auftraggeber maximal 497.000 EUR inkl. Umsatzsteuer zur Verfügung (Angebotsobergrenze). Die Realisierung der Leistung soll schnellstmöglich erfolgen und muss bis zum 29.11.2024 vollständig abgeschlossen sowie abgerechnet sein. Der Vertragsschluss ist auf Grund einzuhaltender Fristen usw. frühestens mit dem 25.10.2024 anzunehmen. Sofern die Realisierung der angebotenen Leistung durch den Bieter nicht bis zum genannten Datum zugesichert werden kann, muss der Gesamtauftrag durch Anzahlung-/Vorauszahlungsrechnung in Verbindung mit einer entsprechenden selbstschuldnerischen Bankbürgschaft bis zum genannten Datum abgerechnet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH

Wer?

• Universität Leipzig

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-11	Auftragsbekanntmachung
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung
2024-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines LLM-GPU-Clusters mit mindestens 48 GPUs
Referenznummer: 26872-2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 417647.06 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 26872-2024
Beschreibung der Beschaffung:

Der anzubietende Large Language Model (LLM) GPU Cluster muss eine leistungsfähige Infrastruktur für die Lehre und Forschung darstellen und in der Lage sein moderne KI-Anwendungen zu unterstützen. Der Cluster muss den Zugriff auf fortschrittliche Sprachmodelle für Textanalysen, automatisierte Textgenerierung und weitere KI-gestützte Services ermöglichen. Der LLM GPU Cluster muss skalierbar sein und es dadurch ermöglichen, flexibel auf wachsende Anforderungen und die zunehmende Nutzung durch unterschiedliche Fachbereiche zu reagieren. Insgesamt soll der LLM Server Cluster einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Lehre und Forschung leisten, indem er moderne KI-Technologien in die universitäre Praxis integriert und die wissenschaftliche Arbeit durch innovative, digitale Werkzeuge unterstützt. Leistungen des Auftragnehmers sind: - Lieferung eines LLM-GPU-Clusters mit mindestens 48 GPUs (Spezifikationen gem. 03 Leistungsverzeichnis, Tabellenblatt "GPU Knoten") - Maximal 18 Höheneinheiten - Lieferung der Geräte inkl. benötigtem Zubehör wie Netzwerkkabel, Lizenzen und Kleinmaterial (z.B. Kabelbinder, Labels, Klettbänder, Tape) - Lieferung frei Verwendungsstelle - Hardware- und Betriebssysteminstallation - Herstellung der notwendigen Verkabelung - Testen, Funktionsprüfung, Benchmarking des Gesamtsystems und Übergabe der Benchmark-Ergebnisse - Gemeinsame Abnahme des Gesamtsystems mit Auftragnehmer und Auftraggeber - Einweisung sowie Schulung am vor Ort installierten LLM-GPU-Cluster

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Universitaetsstr. 1
Postleitzahl: 04109
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der angebotenen GPUs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Größe der NVMe SSDs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LLM Benchmark-Wert
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-11 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-14 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-14 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert keine Unterlagen nach (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Eintragung b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre d) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens vergleichbarer Leistungen zum Leistungsgegenstand der letzten drei Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

e) Angabe zu Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen zum Leistungsgegenstand (identische oder technisch/funktionell vergleichbare Leistungen) innerhalb der letzten drei Jahren mit den abgefragten Informationen. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen mit den geforderten Angaben erforderlich! f1) Erklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 f2) Erklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 g1) Erklräung, dass das für die Installation, Benchmarking und Schulung vorgesehene Personal oder zumindest der Hauptverantwortliche über verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügt g2) Erklärung, dass das für die Implementierung des Gesamtsystems eingesetzte Personal über mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Linux, Foreman und Ansible verfügt

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

h) Eigenerklärung gemäß § 123 GWB i) Eigenerklärung gemäß § 124 GWB j) Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Realisierung der Leistung soll schnellstmöglich erfolgen und muss bis zum 29.11.2024 vollständig abgeschlossen sowie abgerechnet sein. Der Vertragsschluss ist auf Grund einzuhaltender Fristen usw. frühestens mit dem 25.10.2024 spätestens am Ende der Angebotsbindefrist anzunehmen. Eine belastbare Prognose des Realisierungszeitraums muss Bestandteil des Angebotes sein (Eintragung im EVB-IT Systemvertrag). Sofern die Realisierung der angebotenen Leistung durch den Bieter nicht bis zum genannten Datum zugesichert werden kann, muss der Gesamtauftrag durch Anzahlung-/Vorauszahlungsrechnung in Verbindung mit einer entsprechenden selbstschuldnerischen Bankbürgschaft bis zum genannten Datum abgerechnet werden. Daher ist abhängig von der Realisierungsprognose eine entsprechende Bankbürgschaft durch den Bieter im Angebot mit einzukalkulieren. Die separate Abrechnung zu einem späteren Zeitpunkt gegenüber dem Auftraggeber ist ausgeschlossen.

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: DE 141 51 0 383
Postanschrift: Ritterstraße 26
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@zv.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 34197-31064 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SHVMJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SHVMJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SHVMJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 24 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9SHVMJ
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 178-547549 (2024-09-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 417647.06 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Das Wertungskriterium 1 wird im Rahmen der Ergänzung geändert von: "Anzahl der angebotenen GPUs"; Zu: "Anzahl der angebotenen GPUs im Gesamtsystem"

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-20 📅
Andere zusätzliche Informationen

Ergänzung der Formulierung zum Wertungskriterium 1 zur Erhöhung der Transparenz und Klarstellung.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6d4a4043-ac53-47db-a740-46dba94c7091-01
Quelle: OJS 2024/S 187-576856 (2024-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 26872-2024 - Vergabebekanntmachung
Art des Vertrags: Lieferungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 417647.06 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 374 325 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 26872-2024 - Vergabebekanntmachung
Dauer: 12 Wochen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der angebotenen GPUs im Gesamtsystem
RAM-Größe pro Knoten

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 26872-2024-1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-30 📅
Titel: LLM-GPU-Cluster
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 374 325 EUR 💰
Kennung des Angebots: 230-LD-122225_01
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE140853167
Postleitzahl: 09247
Postort: Chemnitz-Röhrsdorf
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@megware.com 📧
Telefon: +49 3722 528 0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 547549-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9SHT14
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 214-667952 (2024-10-30)

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