Auftragsbekanntmachung (2024-10-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen für die Stadt Singen (Hohentwiel)
Referenznummer: 2024/1Z/014-E
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Singen beabsichtigt für ihre Verwaltung, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe fabrikneue digitale Kopier-/Druck- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Singen beabsichtigt für ihre Verwaltung, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe fabrikneue digitale Kopier-/Druck- und Faxsysteme - zum Teil vernetzt - über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (01.04.2025 bis 31.03.2030) inklusive Service anzumieten. Optional kann der Vertrag um 12 Monate bis max. 31.03.2031 verlängert werden. Die Angebote sind auf Basis einer monatlichen Grundmiete und einem "Preis pro Seite" zu erstellen, bei dem die Kosten für Transport, Installation, Lizenzen, Einweisung und Urheberrechtsabgabe sowie Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Ersatzteile, Service, Ver-packung, Abbau nach Vertragslaufzeit sowie die durch die Einhaltung der Verordnung über die Vermeidung von Verpackungsabfällen (Verpackungsverordnung) entstehenden Kosten enthalten sind. Gesamtzahl der verschiedenen Standorte im Stadtgebiet von 78224 Singen: Verwaltungsgebäude: 10 Schulen: 18 Kindertagesstätten: 10 Ortsverwaltungen: 6 24 MF-Systeme der LK M1_A 4 MF-Systeme der LK M1_B 28 MF-Systeme der LK F1 (mit Fax) 7 MF-Systeme der LK F1 (mit Finischer) 8 MF-Systeme der LK F1 (mit Fax) 1 MF-System der LK F1 (mit Fax + Finisher) 3 MF-Systeme der LK F2 18 MF-Systeme der LK F2 (mit Fax) 5 MF-Systeme der LK F3 4 MF-Systeme der LK F3 (mit Finisher) 2 MF-Systeme der LK F4 (Produktion) 56 Drucksysteme LK D1_A 65 Drucksysteme LK D1_B ca. 674.000 Seiten in schhwarz/weiß (alle Leistungsklassen) ca. 52.500 Seiten Farbe
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Zusätzliche Informationen:
“Folgende Unterlagen und Nachweise sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen: - Für alle Multifunktionsgeräte und Drucker der Leistungsklassen LK M1_A, LK...”
Zusätzliche Informationen
Folgende Unterlagen und Nachweise sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen: - Für alle Multifunktionsgeräte und Drucker der Leistungsklassen LK M1_A, LK M1_B, LK F1, LK F2, LK F3, LK F4 und LK D1_A und LK D1_B sollen die Anforderungen des Blauen Umweltengels - Gütezeichen DE-UZ 205 (RAL- UZ 205) erfüllt sein. Hat ein Unternehmen, aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, nachweislich keine Möglichkeit, das angegebene oder ein gleichwertiges Gütezeichen innerhalb einer einschlägigen Frist zu erlangen, so werden andere geeignete Nachweise akzeptiert, sofern der Nachweis erbracht wird, dass die Anforderungen des geforderten Gütezeichens erfüllt sind. - Die Geräte müssen im Hinblick auf die Energieeffizienz das höchste Leistungsniveau erreichen, §67 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV). Die Energieverbräuche müssen durch Vorlage entsprechender Datenblätter nachgewiesen sowie im Leistungsverzeichnis bei den einzelnen Leistungsklassen angegeben werden. - Für die Management-, Abrechnungs- und Scan-Software ist ein ausführliches Konzept mit den Anforderungen an die Hardware (Server) sowie der notwendigen Lizenzen vorzulegen. - Ein Schulungskonzept für die Administration der Management-, Abrechnungs- und Scan-Software muss vorgelegt werden. - Insbesondere für die Systeme der Hausdruckerei beinhaltet das Angebot eine ausführliche Schulung der Hausdruckerei-Mitarbeiter. Ein Schulungskonzept muss vorgelegt werden. Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Die Vergabeunterlagen können über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden. Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die eVergabestelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“mehrer Standorte im Stadtgebiet, werden bei Auftragserteilung mitgeteilt.”
Ort der Leistung: Konstanz🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“erneute Ausschreibung Ende 2029 oder Ende 2030. Hängt davon ab, ob Vertragsverhältnis verlängert wird.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Ersatzteilversorgung mit Teilen des Originalherstellers, insbesondere für Verschleißteile muss für die Dauer der Mietzeit (Vertragszeit) garantiert...”
Beschreibung der Optionen
Die Ersatzteilversorgung mit Teilen des Originalherstellers, insbesondere für Verschleißteile muss für die Dauer der Mietzeit (Vertragszeit) garantiert sein. Räumlichkeiten für eine mögliche Ersatzteilbevorratung werden bereitgestellt. Der Austausch der Toner- und Trommeleinheiten muss durch den Auftraggeber erfolgen können. Automatische Nachbestellungen von Verbrauchsmaterial müssen 2 Wochen vor Bedarf beim Auftraggeber eingehen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Singen, Hohgarten 2, 78224 Singen (Hohentwiel)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich. Er wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich. Er wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit denvergebenden Leistungen vergleichbar sind. (Eigenerklärung, Punkt a) - Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist (Eigenerklärung, Punkt e) - Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (Eigenerklärung, Punkt e) - Eigenerklärung, dass der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Eigenerklärung, Punkt g) - Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio EUR für Sachschäden, von 2 Mio EUR für Personenschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit der genannten Deckungssumme zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft im Auftragsfall die o.g. Versicherung mit der genannten Deckungssumme bereitzustellen. Der Abschluss der Versicherung hat unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung zu aktuellen Sanktionen - Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung zu aktuellen Sanktionen - Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist (Eigenerklärung, Punkt d) - Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber (Eigenerklärung, Punkt f) - Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist (Eigenerklärung, Punkt h) - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften. Präqualifizierung: Der Nachweis durch eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis wird akzeptiert. Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an. Auftragsspezifische Referenzen sind auch von präqualifizierten Unternehmen anzugeben. Auf die Verwendungsmöglichkeit der Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird hingewiesen. Darüber hinaus wird der AG von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister einholen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Angabe von mindestens einer durch den Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Angabe von mindestens einer durch den Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Eigenerklärung, Punkt b) - Eigenerklärung über jahresdurchschnittliche Beschäftigung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Punkt c, Eigenerklärung)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zahlungen nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen nach ordnungsgemäßer Erfüllung der Leistung.. Die Grundmiete aller...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zahlungen nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen nach ordnungsgemäßer Erfüllung der Leistung.. Die Grundmiete aller Systeme wird zum Quartalsende für das jeweils vorangegangene Quartal in Rechnung gestellt. Die Abrechnung der tatsächlich erstellten Kopien/Drucke erfolgt halbjährlich, jeweils zum 30.06. und 31.12. des jeweiligen Jahres.
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YRGHUK3
Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de gestellt werden und werden nur über die...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRGHUK3
Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Vergabeunterlagen können nur über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden. Die Registrierung auf der Plattform und die Vergabeunterlagen sind kostenfrei. Auskunft aus Wettbewerbsregister: Die Vergabestelle wird Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister einholen. Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Die elektronische Angebotabgabe ist im Leitfaden E-Vergabe für Unternehmen, Seite 12 ff erläutert. Den Leitfaden finden Sie auf unserer Homepage unter folgendem Pfad:https://www.singen.de/informieren/rathaus/ausschreibungen Bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe oder zum Bietertool besuchen Sie bitte die Online-Hilfe imService & Support-Center des Softwareherstellers. https://support.cosinex.de/ Im oberschwelligen Vergabebereich müssen öffentliche Auftraggeber Rechnungen in den genormtenelektronischen Datenaustauschformaten (XML-Dokumente) entgegennehmen und verarbeiten können. Hierfür nutzt die Stadt Singen ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (ZRE) beim Serviceportal Baden-Württemberg. Eine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung seitens des Auftragnehmers besteht nicht. Bei elektronischer Rechnungsstellung gelten die Nutzungsbedingungen des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung. Die Leitweg-ID wird nach Auftragserteilung und Unterschrift einer Nutzungsvereinbarung zwischen Auftraggeber und der Stadt Singen mitgeteilt. Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen erhalten vertrauliche Informationen. Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch den Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Bei der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen findet die VOL/B in der Regel Anwendung. Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich. Er wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219-268730📞
Fax: +49 7219-263985 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219-268730📞
Fax: +49 7219-263985 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219-268730📞
Fax: +49 7219-263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren 1)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 205-635045 (2024-10-18)