Lieferung und Betrieb von Kopier- und Druckersystemen für die Stadt Bad Honnef

Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister

Lieferleistung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-25.

Wer?

• Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Betrieb von Kopier- und Druckersystemen für die Stadt Bad Honnef
Referenznummer: 24-046
Kurze Beschreibung: Lieferleistung
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 24-046
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Bad Honnef plant die Erneuerung/den Austausch der vorhandenen Druck- und Kopiersysteme gegen neue Systeme bzw. Geräte. Der Austausch der ausgeschriebenen Multifunktionssysteme muss bis spätestens 30.04.2025 erfolgt sein. Die Laufzeit des neuen Vertrages beträgt 60 Kalendermonate (mit der Option der Verlängerung um maximal 24 Monate) und beginnt nach mängelfreier Abnahme zum 01.05.2025.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Postleitzahl: 53604
Stadt: Bad Honnef
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2031
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: Basis-Laufzeit 60 Monate mit der Option der Verlängerung um maximal 24 Monate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Anlage Teil B Preisblatt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Bad Honnef, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef, Raum 246
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-28 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bad Honnef, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef, Raum 246
Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es werden alle Unterlagen nachgefordert mit Ausnahme der folgenden Anlagen zum Angebotsschreiben: 1. Anlage 3 Referenzen 2. Teil B Preisblatt 3. Teil C Fragenkatalog Angebote welche ohne die vorgenannten Anlagen - oder Teile davon - eingereicht werden, müssen vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Formblatt "VVB 124 - Eigenerklaerung zur Eignung 07-2019.docx" (den Vergabeunterlagen beigefügt).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Siehe Formblatt "VVB 124 - Eigenerklaerung zur Eignung 07-2019.docx" (den Vergabeunterlagen beigefügt) sowie Ziffer 7.2 der Leistungsbeschreibung (Referenzen).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Siehe Formblatt "VVB 124 - Eigenerklaerung zur Eignung 07-2019.docx" (den Vergabeunterlagen beigefügt). Das Formblatt ist ausgefüllt und rechtskräftig unterzeichnet dem Angebot beizufügen. Der Bieter bzw. Bewerber kann alternativ zu dem vorgenannten Formblatt mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Eignung eine direkt abrufbare Eintragung auf eine Datenbank für Präqualifikation nachweisen. Hierzu sind im Formblatt "VVB 213 - Angebotsschreiben - Einheitliche Fassung 07-2019.pdf" (den Vergabeunterlagen beigefügt) die Präqualifikationsstelle sowie die Nummer anzugeben, unter der das Unternehmen im Präqualifizierungsverzeichnis eingetragen ist. Die dort hinterlegten Nachweise dürfen nicht älter als 1 Jahr sein oder das durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer überschritten haben. Präqualifizierte Unternehmen müssen die im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten gültigen Nachweise nicht erneut einreichen. In diesem Fall sind nur die Erklärungen abzugeben bzw. die Nachweise (z.B. Referenzen) zu erbringen, die im Präqualifizierungsverzeichnis nicht hinterlegt bzw. ablesbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Siehe Formblatt "VVB 124 - Eigenerklaerung zur Eignung 07-2019.docx" (den Vergabeunterlagen beigefügt).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Anlagen zum Angebotsschreiben sind zwingend mit dem Angebot einzureichen und werden nicht nachgefordert: 1. Anlage 3 Referenzen 2. Teil B Preisblatt 3. Teil C Fragenkatalog Angebote welche ohne die vorgenannten Anlagen - oder Teile davon - eingereicht werden, müssen vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053820008008-31001-22
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 53604
Postort: Bad Honnef
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bad-honnef.de 📧
Telefon: +49 2224-184-134 📞
Fax: +49 2224-184-115 📠
URL: https://meinbadhonnef.de/a-z-listing/zentrale-vergabestelle/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinbadhonnef.de/a-z-listing/zentrale-vergabestelle/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40Y1VJNJNDJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40Y1VJNJNDJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40Y1VJNJNDJ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42 Tage
Maximale Verlängerungen: 24

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y40Y1VJNJNDJ Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, Bewerberfragen, Kommunikation: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Widersprüche oder Rechtsverstöße, so hat dieser unverzüglich den Auftraggeber darauf hinzuweisen. Bewerber können hierzu Auskünfte zum Vergabeverfahren einholen. Entsprechende Fragen und die Anforderung weiterer Informationen (Bewerberfragen) haben ausschließlich in Textform über das Vergabeportal, Modul "Kommunikation" des Projektraumes der Ausschreibung zu erfolgen. Telefonische sowie per E-Mail oder Telefax eingereichte Fragen werden nicht beantwortet, sofern ihre Beantwortung für andere Bewerber bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihrer Angebote von Belang sein kann. Die Fragen müssen vor der Angebotsabgabe innerhalb der benannten Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen gestellt werden, damit diese rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet und von allen Bewerbern bei der Angebotserstellung zeitgerecht berücksichtigt werden können. Die eingereichten Fragen und deren Beantwortung werden in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Bewerber sind verpflichtet, die Antworten bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihres Angebotes zu berücksichtigen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-3045 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 189-582410 (2024-09-25)

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