Lieferung und Einführung eines Medikationsmanagementsystem

Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge

Lieferung und Einrichtung von einem Medikationsmanagementsystem als Ergänzung vom Krankenhausinformationssystem (KIS), der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation, dem Notaufnahmeninformationssystem ERPath, dem Laborinformationssystem (LIS), dem Patientendatenmanagementsystem (PDMS) sowie dem Materialwirtschaftssystem (MaWi)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADVANOVA GmbH

Wer?

• Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Wunsiedel i. Fichtelgebirge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-13	Auftragsbekanntmachung
2024-04-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Einführung eines Medikationsmanagementsystem
Referenznummer: 2023-KFG-01-A01 FTB5
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-KFG-01-A01 FTB5
Postanschrift: Schillerhain 1 - 8
Postleitzahl: 95615
Stadt: Marktredwitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wunsiedel i. Fichtelgebirge 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-24 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderbewertung (berechnet sich auf Grundlage der Angaben im Formblatt "Zuschlagskriterien")
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität (berechnet sich auf Grundlage der Angaben im Formblatt "Zuschlagskriterien")
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 95615 Marktredwitz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-22 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 95615 Marktredwitz
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

1. es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss, 2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass.de abrufbar, 3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge, Schillerhain 1-8 in 95615 Marktredwitz.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate): Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021

Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2023, 2022, 2021: Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2023, 2022, 2021

Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens den angegebenen Deckungssummen: Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: ▪ Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR ▪ sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungs-nachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht

Technische und berufliche Fähigkeiten

Lfd.-Nr. 5: Mindestens drei Referenzen, welche die angebotene Softwarelösung bzw. das Medikationsmanagementsystem inkl. der geforderten Tiefenintegration im regulären klinischen Einsatz haben bzw. bereits nutzen: Lfd.-Nr. 5: Mindestens drei Referenzen, welche die angebotene Softwarelösung bzw. das Medikationsmanagementsystem inkl. der geforderten Tiefenintegration im regulären klinischen Einsatz haben bzw. bereits nutzen und innerhalb der letzten drei Jahre bezogen haben. Die Referenzen müssen dabei mindestens die Bezeichnung des Systems, den Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift der Referenzen nebst Kontaktdaten beinhalten bzw. enthalten

Lfd.-Nr. 6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes: Lfd.-Nr. 6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen

Lfd.-Nr. 7: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen: Lfd.-Nr. 7: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen

Lfd.-Nr. 8: Fremdnachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN oder ISO: Lfd.-Nr. 8: Fremdnachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN oder ISO

Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt: Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein KMU (Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen) handelt. Dies sind Unternehmen die weniger als 250 Personen beschäftigen und entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Hier reicht die Angabe „Ja“ und/oder „Nein“, nur für statistische Zwecke (nicht wertungsrelevant), aus. Es ist, sofern mit „Ja“ beantwortet explizit vom Bieter anzugeben, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen handelt.

Lfd.-Nr. 10: Eigenerklärung zur Einhaltung der Fördervoraussetzungen: Lfd.-Nr. 10: Eigenerklärung zur Einhaltung der Fördervoraussetzungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Nationale Registrierungsnummer: HRA 4849
Postanschrift: Schillerhain 1-8
Postleitzahl: 95615
Postort: Marktredwitz
Region: Wunsiedel i. Fichtelgebirge 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Klinikum Fichtelgebirge KU, Herr Robert Günthner, Schillerhain 1-8, 95615 Marktredwitz
E-Mail: r.guenthner@klinikum-fichtelgebirge.de 📧
Telefon: +49 92318091100 📞
Fax: +49 92318091109 📠
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-fichtelgebirge.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av212ec3-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-13Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 032-093854 (2024-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 199 350 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 199 350 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2023-KFG-01-A01 FTB5
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-15 📅
Titel: Lieferung und Einführung eines Medikationsmanagementsystem
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 199 350 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ADVANOVA GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE282291118
Postleitzahl: 90571
Postort: Schwaig bei Nürnberg
Region: Nürnberger Land 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@advanova.de 📧
Telefon: +49 9119909750 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 078-233747 (2024-04-18)

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