Lieferung und Montage von Büroeinrichtungen in den Liegenschaften des Wetteraukreises auf Basis einer Musterausstattung

Wetteraukreis

4-jähriger Rahmenvertrag zur Planung, Lieferung und Montage von Büroeinrichtungen in den Liegenschaften des Wetteraukreises auf der Basis einer Musterausstattung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-28.

Wer?

• Wetteraukreis

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage von Büroeinrichtungen in den Liegenschaften des Wetteraukreises auf Basis einer Musterausstattung
Referenznummer: 24-5-035
Kurze Beschreibung:

4-jähriger Rahmenvertrag zur Planung, Lieferung und Montage von Büroeinrichtungen in den Liegenschaften des Wetteraukreises auf der Basis einer Musterausstattung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

4-jähriger Rahmenvertrag zur Planung, Lieferung und Montage von Büroeinrichtungen in den Liegenschaften des Wetteraukreises auf der Basis einer Musterausstattung (Schreibtische, Container und Büroziehschränke, Besprechungs- und Beistelltische, Regale, Drehtürschränke, Sonderschränke, Schiebetürschränke, Rolltürschränke, Garderoben und Bestuhlung)

Zusätzliche Informationen:

1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 2. Bei Zuschlagserteilung wird kein gesondertes Vertragsdokument erstellt. Die vertraglichen Passagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage 634 "weitere besondere Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen". Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich. 3. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 4. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.04.2025. Bis zu diesem Datum ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 5. Beachten Sie bitte, dass in der Zeit von Freitag, den 20. Dezember 2024 bis einschließlich Freitag, den 03. Januar 2025 wegen der Schließung der Kreisverwaltung des Wetteraukreises KEINE Bieterfragen beantwortet werden können. Alle Bieterfragen, die in diesem Zeitraum eingehen, werden danach beantwortet.

Postanschrift: verschiedene Schulen und Verwaltungsstellen des Wetteraukreises
Postleitzahl: 61169
Stadt: Friedberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Kostenkriterium (Name): Technischer Wert
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Kostenkriterium (Name): Folgekosten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-16 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV ist zu beachten und gilt entsprechend.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus der Anlage "Einzureichende Unterlagen im Vergabeverfahren 24-5-035": 4.) Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. 5.) Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen bzw. in den letzten zwei Jahren ein Verstoß gegen Vorschriften zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat. +++ Die vorgenannten Punkte 4.) und 5.) können auch über die Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen gem. Formblatt 124 LD belegt werden. +++ +++ Nachweise dürfen nicht älter als zwölf Monate sein. Sofern zutreffend, muss die Laufzeit erkennbar und zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes aktuell sein. +++

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Auszug aus der Anlage "Einzureichende Unterlagen im Vergabeverfahren 24-5-035": 6.) Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmen werden die Werte für die Wertung addiert. 7.) Erklärung, dass die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit das Unternehmen der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt wurden. 8.) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde). +++ Die vorgenannten Punkte 6.), 7.) und 8.) können auch über die Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen gem. Formblatt 124 LD belegt werden. +++ 9.) Benennen Sie fünf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten fünf Jahren. Folgende Angaben zu den Referenzen sind erforderlich: a) Kurzbeschreibung des Vorhabens, aus der die erbrachten Leistungsinhalte hervorgehen b) Angabe des jeweiligen Referenzgebers mit a. Firmenname b. Name des Ansprechpartners c. Telefondurchwahl des Ansprechpartners d. E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. 10.) Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234). 11.) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235). 12.) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem HVTG vollständig ausgefüllt, gestempelt und unterschrieben (siehe Vorlage). 13.) Zusatzerklärung zur Eignung (siehe Vorlage). 14.) Erklärung Unternehmensdaten (siehe Vorlage). 15.) Benennung Ansprechpartner / Vertreter für die Abwicklung dieser Beschaffung inkl. Kontaktdaten (Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse). 16.) Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen je Schadensfall abdeckt: Personen- und Sachschäden € 2.000.000,00 Vermögensschäden € 100.000,00. +++ Nachweise dürfen nicht älter als zwölf Monate sein. Sofern zutreffend, muss die Laufzeit erkennbar und zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes aktuell sein. +++

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auszug aus der Anlage "Einzureichende Unterlagen im Vergabeverfahren 24-5-035":

6.) Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmen werden die Werte für die Wertung addiert.

7.) Erklärung, dass die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit das Unternehmen der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt wurden.

8.) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde).

+++ Die vorgenannten Punkte 6.), 7.) und 8.) können auch über die Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen gem. Formblatt 124 LD belegt werden. +++

9.) Benennen Sie fünf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten fünf Jahren. Folgende Angaben zu den Referenzen sind erforderlich:
a) Kurzbeschreibung des Vorhabens, aus der die erbrachten Leistungsinhalte hervorgehen
b) Angabe des jeweiligen Referenzgebers mit
a. Firmenname
b. Name des Ansprechpartners
c. Telefondurchwahl des Ansprechpartners
d. E-Mail-Adresse des Ansprechpartners.

10.) Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234).

11.) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235).

12.) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem HVTG vollständig ausgefüllt, gestempelt und unterschrieben (siehe Vorlage).

13.) Zusatzerklärung zur Eignung (siehe Vorlage).

14.) Erklärung Unternehmensdaten (siehe Vorlage).

15.) Benennung Ansprechpartner / Vertreter für die Abwicklung dieser Beschaffung inkl. Kontaktdaten (Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse).

16.) Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen je Schadensfall abdeckt:
Personen- und Sachschäden € 2.000.000,00
Vermögensschäden € 100.000,00.

+++ Nachweise dürfen nicht älter als zwölf Monate sein. Sofern zutreffend, muss die Laufzeit erkennbar und zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes aktuell sein. +++

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auszug aus der Anlage "Einzureichende Unterlagen im Vergabeverfahren 24-5-035": 17.) Unternehmensdarstellung (Anzahl der Mitarbeiter, Angaben zum Montagepersonal und deren Qualifizierung bzw. Zertifizierung / Anzahl Ansprechpartner, Händlerzertifizierung).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Sicherheitsleistungen für Mängelansprüche in Höhe von 3 % der Abrechnungssumme ab Einzelauftragssumme von 50.000 Euro. Sicherheitsleistungen durch Bürgschaften sind durch in der EG zugelassene Kreditinstitute oder Kreditversicherer nachzuweisen. - Zahlungsbedingungen gem. § 17 VOL/B. - Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. - Einzelauftragsannahme per pdf-Datei - siehe Anlage 634 "weitere besondere Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen" - Einrichtungsplanung in DWG- und PDF-Format innerhalb von maximal 10 Werktagen - siehe Anlage 634 "weitere besondere Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen" - mind. 1 Ortstermin mit Beratung - siehe Anlage 634 "weitere besondere Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wetteraukreis
Nationale Registrierungsnummer: 06440000-1200-56
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle - Frau Weber
E-Mail: stephanie.weber@wetteraukreis.de 📧
Telefon: +49 6031831538 📞
Fax: +49 603183911538 📠
URL: www.wetteraukreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193630a3298-41f7687846e1fdab 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 233-731102 (2024-11-28)

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