Lieferung und Montage von insgesamt 173 LED-Fernsehgeräten in drei Größen und Demontage und Entsorgung der Altgeräte an 39 Schulstandorten in Hamm

Amt für schulische Bildung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-16.

Wer?

• Amt für schulische Bildung

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage von insgesamt 173 LED-Fernsehgeräten in drei Größen und Demontage und Entsorgung der Altgeräte an 39 Schulstandorten in Hamm
Referenznummer: VgV/EU/24/009
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: VgV/EU/24/009
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Lieferung und Montage von 173 LED-Fernsehgeräten (LED-TV) in drei Größen und die Demontage und Entsorgung der Altgeräte für insgesamt 39 Schulstandorte im Stadtgebiet Hamm europaweit aus. Zur Modernisierung der Ausstattungen in den Schulen sollen Fernsehgeräte zur Präsentation zusätzlich angeschafft und teils ausgetauscht werden. Die Fernsehgeräte werden für die Nutzung mit Apple TV über einen HDMI-Anschluss benötigt. Ein Anschluss an einer Satelliten- oder Kabelanlage ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Die Anforderungen ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Der gesamte Leistungsumfang ist ausschließlich im fabrikneuen Zustand auszuliefern. Zulässige Abweichungen sind der Leistungsbeschreibung oder dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die mündliche und schriftliche Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber, sowie die der Auftragnehmer der einzelnen Lose untereinander ist ausnahmslos in deutscher Sprache zu führen. Dies gilt insbesondere auch für Besprechungen, Einweisungen und Schulungen sowie für technische Informationen und Dokumentationen, Betriebsanleitungen, Nachweise, Zertifikate, Prüfzeugnisse, Bauartengenehmigungen, etc.. Lieferung von LED-Fernsehgeräten und Wandhaltern sowie deren Montage in den in der Leistungsbeschreibung definierten Größen. Fernsehgeräte mit OLED-Technik sowie Geräte, die integrierte Streamingdienste als Plattform für das Betriebssystem nutzen, wie z. B. Fire TV-Fernsehgeräte mit Fire OS, dürfen nicht angeboten werden. Mindestanforderungen: LED-Fernsehgeräte: - Full-HD Auflösung oder Ultra-HD Auflösung - mindestens 20W Lautsprecherleistung - analoger oder optischer Audioausgang zum Anschluss aktiver Boxen, z.B. Kindermann Aktivbox 100 - 3 HDMI-Anschlüsse inkl. eines ARC (Audio Return Channel)-Anschlusses zur Steuerung der Soundbar - Ethernet-Anschluss - WirelessLAN - Inkl. Datenblatt je Modell(serie) - Energieeffizienzklasse G oder besser Wandhalter - small, fix, starr - Aufbaumaß (Gerät mit Wandhalter): in der Tiefe maximal 115 mm (Montage hinter der Tafel ermöglichen) - Inkl. Datenblatt zum Wandhalter HDMI-Kabel - 1x HDMI Kabel (Stecker-Buchse) 1,5/2,0 m und 2x HDMI Kabel High-Speed/4K 1,5/2,0 m pro TV-Gerät - HDMI-Kabel sind am TV-Gerät aufzustecken - Inkl. Datenblatt HDMI Kabel (Stecker-Buchse) - Inkl. Datenblatt HDMI Kabel High-Speed/4K 1,5/2,0 m Nach Auftragserteilung werden die konkreten Standorte mitgeteilt. Für die Abstimmung der Montage der Wandhalterungen, ist eine telefonische Terminvereinbarung mit der jeweiligen Schule ausreichend. Der Auftraggeber nennt dem Auftragnehmer die Kontaktdaten der Ansprechperson nach Zuschlagserteilung. Die Demontage der Fernsehgeräte und Wandhalterungen sowie die Montage, das Anbringen der Wandhalterungen und Geräte (Anbringen der Wandhalterungen an der Wand und Befestigung der LED-Fernsehgeräte an den Wandhalterungen). Das Fernsehgerät ist vollständig anzuschließen und in Betrieb zu nehmen. Die Lieferung und Montage haben schnellstmöglich nach Auftragserteilung zu erfolgen. Im Leistungsverzeichnis ist die mögliche Fertigstellungszeit nach Auftragserteilung in Kalenderwochen anzugeben. Die Fertigstellung hat spätestens innerhalb von 24 Kalenderwochen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Bei den Lieferungen für die Arnold-Freymuth-Gesamtschule handelt es sich um die Einrichtung eines Neubaus. Die Anlieferung und Montage der Fernsehgeräte für die Arnold-Freymuth-Gesamtschule werden im Rahmen des Baufortschritts zwischen April und Juli 2024 separat abgerufen. Die Stadt Hamm als Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Liefertermin zu verschieben, sofern die baulichen Maßnahmen dies erfordern. Die Lieferung hat nach Absprache mit der Stadt Hamm zu erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# keine

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Audiovisuelle Geräte 📦

Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦

Digitale Übertragungsgeräte 📦

+ 10 weitere

Farbfernsehgeräte 📦

Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦

Fernsehausrüstung 📦

Fernsehbildprojektionseinrichtungen 📦

Fernsehgeräte 📦

Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe 📦

Multimediaausrüstung 📦

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦

Video-Kontrollschirme 📦

Videokonferenzeinrichtungen 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Der Auftraggeber legt ausdrücklich Wert auf eine umweltfreundliche Beschaffung, d. h., die angebotenen Produkte sollten eine geringe Umweltbelastung aufweisen und weder bei der Herstellung, noch beim Gebrauch gesundheitlich bedenklich sein oder die Umwelt belasten. Daher wird in die Preiswertung der Energieverbrauch des Gerätes mit aufgenommen. Der Energieaufschlag (brutto) berechnet sich nach der folgenden Formel: = Leistungsaufnahme im Standard (Watt) * (190 Schultage * Nutzungsdauer 7Jahre * 4 Std./täglich) * (0,32 EUR/kWh /1000h*1,19) Für die Verpackung der Ware sind umweltfreundliche und die stoffliche Verwertung nicht belastende Materialien zu verwenden (z. B. Papier Kartonagen). Folien und entbehrliche Umverpackungen sind zu vermeiden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle zu erfolgen. Die Anlieferung und Montage der Geräte erfolgt innerhalb des Stadtgebietes Hamm an insgesamt 39 Schulstandorten. Die Schulstandorte sind der Anlage "Schulstandorte.pdf" zu entnehmen.

Postanschrift: Amt für schulische Bildung
Stadthausstr. 3
Postleitzahl: 59065
Stadt: Hamm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die im Leistungsverzeichnis als "Optionale Leistungen" gekennzeichneten Positionen sind beispielsweise an der Positionskennzeichnung "O.1, O.2, etc." zu erkennen. Der Preis ist nicht in den Gesamtpreis einzurechnen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2) Liefer-/Fertigstellungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-21 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-21 06:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamm
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-21 06:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Hamm
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

(1) Mit dem Angebot einzureichen: (1.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung nach Vordruck abzugeben. (1.2) Zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben. (1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist: (1.3.1) die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen (1.3.3) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen einzureichen (1.3.4) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zum Bezug zu Russland einzureichen (1.4) Vordruck "Angebot" (1.5) Leistungsverzeichnis (Vordruck) (1.6) Datenblatt gemäß der Anforderung im Leistungsverzeichnis (1.7) Energy Label gemäß Anforderung im Leistungsverzeichnis (1.8) Garantieerklärung (1.9) Ggf. Anlage mit Erläuterungen zum Angebot (1.10) Ggf. Nachweise zur Gleichwertigkeit (techn. Spezifikationen, Normen etc.) (1.7) Bei Eignungsleihe: (1.7.1) unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen für das andere Unternehmen (1.7.3) unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zum Bezug zu Russland (1.8) Vordruck Unternehmensangaben inklusive Blanko-Geschäftsbogen (2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen: (2.1) Bei Nachunternehmereinsatz: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (3) Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist (von 6 bzw. 10 Kalendertagen nach Anforderung) eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der Versendung per Telefax bzw. der dokumentierten Kommunikation über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-. (4) Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren hat vorzugsweise über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor. (5) Im Falle einer Absage übermitteln sie bitte den zur Verfügung gestellten Vordruck "Absage" über das Modul "Kommunikation" in diesem Projektraum. (6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden: (6.1) Leistungsbeschreibung (6.2) Bewerbungsbedingungen (6.3) Zusätzliche Vertragsbedingungen (6.4) Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe (6.5) Informationsblatt DSGVO (6.6) Schulstandorte.pdf

Zusätzliche Informationen

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz: Auf besondere Anforderung: Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es ist zulässig, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe). Hierzu wird auf Ziffer 6 der zur Verfügung stehenden Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm und auf Ziffer 4.3 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) verwiesen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für schulische Bildung
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Stadthausstr. 3
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Hilgenstein
E-Mail: submisson@stadt.hamm.de 📧
Telefon: 02381-17-9850 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDAGV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDAGV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDAGV 🌏
Name: Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren hat vorzugsweise über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikation vor. Nur wer die Teilnahme an dem Vergabeverfahren beantragt hat, wird über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert und kann Bieterfragen zum Verfahren stellen bzw. die Antworten erhalten.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDAGV Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 035-101617 (2024-02-16)

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