Lieferung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die kammerweite Beschaffung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für den Zeitraum von 4 Jahren ab Zuschlagsdatum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-22.

Wer?

• Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör › Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-22	Auftragsbekanntmachung
2024-08-09	Auftragsbekanntmachung
2024-08-15	Auftragsbekanntmachung
2024-08-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Referenznummer: 2024-038
Kurze Beschreibung:

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die kammerweite Beschaffung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für den Zeitraum von 4 Jahren ab Zuschlagsdatum

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Arbeitskleidung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Vertrag wird für die Zeit von vier Monaten (Probezeit) abgeschlossen. Das Vertrags-verhältnis beginnt mit Bezuschlagung. Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit von einem der Vertragspartner gekündigt, so läuft es still-schweigend bis zum Ablauf von vier Jahren Vertragsdauer weiter. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Für die Lose 1 bis 3 ist Voraussetzung die kostenlose Zurverfügungstellung eines geschlossenen deutschsprachigen Web-Shops mit Artikelbeschreibung und Größentabellen, Bebilderung und ausgewiesenen Nettobeträgen sowie Zugriff über ID und individuellem Passwort. Für Los 4 ist eine Bestellung über Mail zugelassen.

Zusätzliche Informationen:

- zusätzliche Vorgaben für Los 1 o Die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführte Arbeitskleidung ist in der Ausführung für Damen und Herren anzubieten. Die Farbgebung muss schwarz/grün sein. Farbe und Design müssen von Pos. 1-15 und Pos. 23-24 zueinander passen. o Der in der Artikelliste angegebene Preis umfasst den Aufdruck des Logos der LWK NRW, siehe Anlage 3 Im Onlineshop ist die Möglichkeit zur Abwahl des Logodrucks möglich. o Einlaufen max. 3% bei Wäsche gemäß Waschanleitung o Erfüllung der Mindestanforderungen Waschzyklen bezüglich der allgemeinen Normvorgaben. o Einhaltung des Ökotex Standard 100. o Vorlage des Gütezeichens FAIRTRADE TEXTILE PRODUCTION oder OEKO TEX MADE IN GREEN oder vergleichbar. o Der Hersteller garantiert eine PFC-Freiheit in der angebotenen Arbeitskleidung, insbesondere für die Wetterschutzkleidung. o Arbeitskleidung ist frei von Polyzyklisch Aromatischen Kohlenwasserstoffen und Weichmachern. o Der Hersteller/Händler garantiert die Einhaltung der Grenzwerte sämtlicher "Schadstoffe", die im Rahmen der Produktion bzw. der Rohstoffe eingetragen werden können. o Fremdstoffe/Schadstoffe die nicht rohstofftypisch und prozesstypisch sind, dürfen nicht enthalten und somit nicht nachweisbar sein.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es wird auf die Anlage 2 der Leistungsbeschreibung verwiesen. Der Anbieter garantiert die Übergabe der bestellten Ware an die jeweiligen OEn der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen innerhalb von maximal vierzehn Werktagen nach Zugang der Bestellung (Montag bis Freitag in der Zeit von 07.00 bis 16.00 Uhr).

Postanschrift: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Nevinghoff 40
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Vertragsende. Eine weitere Bekanntmachung ist voraussichtlich im Jahr 2028 zu erwarten.

Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vorgaben bzgl. Umwelt- oder Qualitätsnachweise unterscheiden sich innerhalb der vier Lose.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Arbeitsschuhe und -stiefel
Zusätzliche Informationen:

- zusätzliche Vorgaben für Los 2 o Der Hersteller/Händler garantiert die Einhaltung der Grenzwerte sämtlicher "Schad-stoffe", die im Rahmen der Produktion bzw. der Rohstoffe eingetragen werden können. o Fremdstoffe/Schadstoffe, die nicht rohstofftypisch und prozesstypisch sind, dürfen nicht enthalten und somit nicht nachweisbar sein. o Arbeitsschuhe/Arbeitsstiefel sind frei von PAK und Weichmachern. o Es muss mindestens der Ökotex-Standard 100 eingehalten werden. o Der Auftraggeber geht von den angebotenen nachfolgenden Produkten aus, dass der Auftragnehmer (Zwischenhändler oder der Hersteller) diese Lagermäßig vorrätig hat und innerhalb von max. 7 Werktagen liefern kann. Sind die Produkte nicht beim Auftragnehmer lagermäßig vorhanden, so hat der Auftragnehmer seitens des Zwischenhandels/Hersteller einen entsprechenden Nachweis (Bestätigung) beizufügen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Artikelliste mechanische Arbeitshandschuhe, chemische Schutzhandschuhe, PSA allgemein, Hygiene-/Schutzprodukte
Zusätzliche Informationen:

- zusätzliche Vorgaben für Los 3 o Mechanische Eigenschaften von Schutzhandschuhen gemäß der EN 388 bzw. chemische Eignung nach EN ISO 374 können/dürfen durchaus höher ausfallen als in der Leistungsbeschreibung beschrieben sind. o Der Hersteller garantiert, dass die angebotenen Produkte frei von PAK, Weichmachern und PFC sind. Der Hersteller/Händler garantiert die Einhaltung der Grenzwerte sämtlicher "Schadstoffe", die im Rahmen der Produktion bzw. der Rohstoffe ein-getragen werden können. Fremdstoffe/Schadstoffe die nicht rohstofftypisch und prozesstypisch sind, dürfen nicht enthalten und somit nicht nachweisbar sein. Des Weiteren muss der Ökotex-Standard 100 eingehalten werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: PSA für den Umgang mit Pflanzenschutzmitteln inkl. PSA für Atemschutz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen, Nevinghoff 40, 48147 Münster
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-26 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Vergabestelle der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen, Nevinghoff 40, 48147 Münster

Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nicht fristgerecht nachgereichte und nachgeforderte Unterlagen führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Mit Abgabe eines Angebotes ist Anlage 4 - Referenzen - beizufügen. - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens plus den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart den Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU - alle weiteren mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen können dem Formular 325 entnommen werden

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Fachhändler mit den unter Punkt 4 der Leistungsbeschreibung aufgeführten losspezifischen Nachweisen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Fachhändler mit den unter Punkt 4 der Leistungsbeschreibung aufgeführten losspezifischen Nachweisen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Für die Lose 1 bis 3 ist Voraussetzung die kostenlose Zurverfügungstellung eines geschlossenen deutschsprachigen Web-Shops mit Artikelbeschreibung und Größentabellen, Bebilderung und ausgewiesenen Nettobeträgen sowie Zugriff über ID und individuellem Passwort. Für Los 4 ist eine Bestellung über Mail zugelassen. Zur Überprüfung, ob die vorgegebenen Anforderungen eingehalten werden, stellt der Bieter der Auftraggeberin kostenlos einen Testzugang bis zum Ende der Bindefrist zu seinem Shop bereit. Hierzu hat er die Zugangsdaten bereits bei Einreichung des Angebotes mitzuteilen. - zusätzliche Vorgaben für Los 1, 2 und 3 entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter Punk 4

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-10003-59
Postanschrift: Nevinghoff 40
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr R Claus
E-Mail: vergabestelle@lwk.nrw.de 📧
Telefon: +49 2512376-352 📞
Fax: +49 2512376-19859 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY17BEP4YS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY17BEP4YS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY17BEP4YS 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 28
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDBY17BEP4YS Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen. Das Hochladen, die Verschlüsselung und die Weiterleitung des Teilnahmeantrags/Angebotes erfolgt ausschließlich mit dem vom Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellten Bietertool. Weitere Informationen zu den Signaturen, zum Bietertool und zum technischen Betrieb stehen Ihnen unter www.vergabe.nrw.de im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ zur Verfügung. Auf das Formular 312_322 in den Vergabeunterlagen wird hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112165 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 1. GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 III Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 142-441387 (2024-07-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-09)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-09+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Vorgängerversion wurde durch die aktualisierte Version 2.0 ersetzt und die Bieter werden in einer Kommunikationsnachricht über die Beantwortung der Bieterfrage sowie über die daraus resultierenden Änderungen informiert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-09 📅
Andere zusätzliche Informationen

Durch die Bieterfrage (lfd. Nr. 4) wurde eine Überarbeitung der technischen Spezifikationen für Los 1 (Artikelliste) notwendig.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 476e68b8-92a4-4feb-b5da-9b027ca759ca-01
Quelle: OJS 2024/S 156-482549 (2024-08-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-30 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-15+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde vom 26.08. auf den 30.08. verlängert. Ebenfalls wurde analog die Zuschlags-/Bindefrist vom 23.09. auf den 27.09. verlängert. Die Artikelliste für Los 1 wurde in den Pos. 1, 2 und 5 bis 8 überarbeitet und entsprechend in den Vergabeunterlagen ausgetauscht. Hier wurden Mindestanforderungen an den UV-Schutz für die in Rede stehenden Kleidungsstücke entfernt. Auf ein Zertifikat für diese wird ebenfalls verzichtet. Abschließend wurden durch Bieterfragen geforderte Dateiformate für die kammereigenen Logos hinzugefügt und in den Vergabeunterlagen unter "Leistungsbeschreibung" ergänzt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-15 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Bieterfrage #6 hat dazu geführt, dass die Vergabeunterlagen überarbeitet werden mussten und die Angebotsfrist zu verlängern ist.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3116b8d3-e3ee-41a0-b2fd-0828e3c6adf5-01
Quelle: OJS 2024/S 160-496602 (2024-08-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-06 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-20+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Angebots-, Angebotsauswertungs-, Zuschlags- und Bindefrist wurden jeweils um exakt sieben Tage verlängert.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund der Bieterfragen und Antworten #9 wurde eine erneute Verlängerung der Angebotsfrist und dadurch auch die analoge Verlängerung der übrigen Fristen notwendig.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aa82a57e-3556-400c-bc4b-317036156038-01
Quelle: OJS 2024/S 162-501920 (2024-08-20)

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