Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die kammerweite Beschaffung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für den Zeitraum von 4 Jahren ab Zuschlagsdatum
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-22.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Reference number: 2024-038
Kurze Beschreibung:
“Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die kammerweite Beschaffung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für den Zeitraum von 4 Jahren ab...”
Kurze Beschreibung
Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die kammerweite Beschaffung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für den Zeitraum von 4 Jahren ab Zuschlagsdatum
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag wird für die Zeit von vier Monaten (Probezeit) abgeschlossen. Das Vertrags-verhältnis beginnt mit Bezuschlagung. Wird das Vertragsverhältnis...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Vertrag wird für die Zeit von vier Monaten (Probezeit) abgeschlossen. Das Vertrags-verhältnis beginnt mit Bezuschlagung. Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit von einem der Vertragspartner gekündigt, so läuft es still-schweigend bis zum Ablauf von vier Jahren Vertragsdauer weiter. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.
Für die Lose 1 bis 3 ist Voraussetzung die kostenlose Zurverfügungstellung eines geschlossenen deutschsprachigen Web-Shops mit Artikelbeschreibung und Größentabellen, Bebilderung und ausgewiesenen Nettobeträgen sowie Zugriff über ID und individuellem Passwort. Für Los 4 ist eine Bestellung über Mail zugelassen.
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Zusätzliche Informationen:
“- zusätzliche Vorgaben für Los 1
o Die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführte Arbeitskleidung ist in der Ausführung für Damen und Herren anzubieten....”
Zusätzliche Informationen
- zusätzliche Vorgaben für Los 1
o Die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführte Arbeitskleidung ist in der Ausführung für Damen und Herren anzubieten. Die Farbgebung muss schwarz/grün sein. Farbe und Design müssen von Pos. 1-15 und Pos. 23-24 zueinander passen.
o Der in der Artikelliste angegebene Preis umfasst den Aufdruck des Logos der LWK NRW, siehe Anlage 3 Im Onlineshop ist die Möglichkeit zur Abwahl des Logodrucks möglich.
o Einlaufen max. 3% bei Wäsche gemäß Waschanleitung
o Erfüllung der Mindestanforderungen Waschzyklen bezüglich der allgemeinen Normvorgaben.
o Einhaltung des Ökotex Standard 100.
o Vorlage des Gütezeichens FAIRTRADE TEXTILE PRODUCTION oder OEKO TEX MADE IN GREEN oder vergleichbar.
o Der Hersteller garantiert eine PFC-Freiheit in der angebotenen Arbeitskleidung, insbesondere für die Wetterschutzkleidung.
o Arbeitskleidung ist frei von Polyzyklisch Aromatischen Kohlenwasserstoffen und Weichmachern.
o Der Hersteller/Händler garantiert die Einhaltung der Grenzwerte sämtlicher "Schadstoffe", die im Rahmen der Produktion bzw. der Rohstoffe eingetragen werden können.
o Fremdstoffe/Schadstoffe die nicht rohstofftypisch und prozesstypisch sind, dürfen nicht enthalten und somit nicht nachweisbar sein.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Es wird auf die Anlage 2 der Leistungsbeschreibung verwiesen. Der Anbieter garantiert die Übergabe der bestellten Ware an die jeweiligen OEn der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Es wird auf die Anlage 2 der Leistungsbeschreibung verwiesen. Der Anbieter garantiert die Übergabe der bestellten Ware an die jeweiligen OEn der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen innerhalb von maximal vierzehn Werktagen nach Zugang der Bestellung (Montag bis Freitag in der Zeit von 07.00 bis 16.00 Uhr).
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Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️ Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Vertragsende.
Eine weitere Bekanntmachung ist voraussichtlich im Jahr 2028 zu erwarten.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vorgaben bzgl. Umwelt- oder Qualitätsnachweise unterscheiden sich innerhalb der vier Lose.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Zusätzliche Informationen:
“- zusätzliche Vorgaben für Los 2
o Der Hersteller/Händler garantiert die Einhaltung der Grenzwerte sämtlicher "Schad-stoffe", die im Rahmen der Produktion...”
Zusätzliche Informationen
- zusätzliche Vorgaben für Los 2
o Der Hersteller/Händler garantiert die Einhaltung der Grenzwerte sämtlicher "Schad-stoffe", die im Rahmen der Produktion bzw. der Rohstoffe eingetragen werden können.
o Fremdstoffe/Schadstoffe, die nicht rohstofftypisch und prozesstypisch sind, dürfen nicht enthalten und somit nicht nachweisbar sein.
o Arbeitsschuhe/Arbeitsstiefel sind frei von PAK und Weichmachern.
o Es muss mindestens der Ökotex-Standard 100 eingehalten werden.
o Der Auftraggeber geht von den angebotenen nachfolgenden Produkten aus, dass der Auftragnehmer (Zwischenhändler oder der Hersteller) diese Lagermäßig vorrätig hat und innerhalb von max. 7 Werktagen liefern kann. Sind die Produkte nicht beim Auftragnehmer lagermäßig vorhanden, so hat der Auftragnehmer seitens des Zwischenhandels/Hersteller einen entsprechenden Nachweis (Bestätigung) beizufügen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Zusätzliche Informationen:
“- zusätzliche Vorgaben für Los 3
o Mechanische Eigenschaften von Schutzhandschuhen gemäß der EN 388 bzw. chemische Eignung nach EN ISO 374 können/dürfen...”
Zusätzliche Informationen
- zusätzliche Vorgaben für Los 3
o Mechanische Eigenschaften von Schutzhandschuhen gemäß der EN 388 bzw. chemische Eignung nach EN ISO 374 können/dürfen durchaus höher ausfallen als in der Leistungsbeschreibung beschrieben sind.
o Der Hersteller garantiert, dass die angebotenen Produkte frei von PAK, Weichmachern und PFC sind. Der Hersteller/Händler garantiert die Einhaltung der Grenzwerte sämtlicher "Schadstoffe", die im Rahmen der Produktion bzw. der Rohstoffe ein-getragen werden können. Fremdstoffe/Schadstoffe die nicht rohstofftypisch und prozesstypisch sind, dürfen nicht enthalten und somit nicht nachweisbar sein. Des Weiteren muss der Ökotex-Standard 100 eingehalten werden.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen, Nevinghoff 40, 48147 Münster
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“keine”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Mit Abgabe eines Angebotes ist Anlage 4 - Referenzen - beizufügen.
- Erklärung über den Gesamtumsatz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Mit Abgabe eines Angebotes ist Anlage 4 - Referenzen - beizufügen.
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens plus den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart den Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU
- alle weiteren mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen können dem Formular 325...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU
- alle weiteren mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen können dem Formular 325 entnommen werden
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Fachhändler mit den unter Punkt 4 der Leistungsbeschreibung aufgeführten losspezifischen Nachweisen” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Fachhändler mit den unter Punkt 4 der Leistungsbeschreibung aufgeführten losspezifischen Nachweisen” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Für die Lose 1 bis 3 ist Voraussetzung die kostenlose Zurverfügungstellung eines geschlossenen deutschsprachigen Web-Shops mit Artikelbeschreibung und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Für die Lose 1 bis 3 ist Voraussetzung die kostenlose Zurverfügungstellung eines geschlossenen deutschsprachigen Web-Shops mit Artikelbeschreibung und Größentabellen, Bebilderung und ausgewiesenen Nettobeträgen sowie Zugriff über ID und individuellem Passwort. Für Los 4 ist eine Bestellung über Mail zugelassen. Zur Überprüfung, ob die vorgegebenen Anforderungen eingehalten werden, stellt der Bieter der Auftraggeberin kostenlos einen Testzugang bis zum Ende der Bindefrist zu seinem Shop bereit. Hierzu hat er die Zugangsdaten bereits bei Einreichung des Angebotes mitzuteilen.
- zusätzliche Vorgaben für Los 1, 2 und 3 entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter Punk 4
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YDBY17BEP4YS
Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW...”
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDBY17BEP4YS
Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen.
Das Hochladen, die Verschlüsselung und die Weiterleitung des Teilnahmeantrags/Angebotes erfolgt ausschließlich mit dem vom Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellten Bietertool. Weitere Informationen zu den Signaturen, zum Bietertool und zum technischen Betrieb stehen Ihnen unter www.vergabe.nrw.de im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ zur Verfügung.
Auf das Formular 312_322 in den Vergabeunterlagen wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514112165📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514112165📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514112165📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 1. GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 2 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 III Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 142-441387 (2024-07-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-09)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Vorgängerversion wurde durch die aktualisierte Version 2.0 ersetzt und die Bieter werden in einer Kommunikationsnachricht über die Beantwortung der...”
Text
Die Vorgängerversion wurde durch die aktualisierte Version 2.0 ersetzt und die Bieter werden in einer Kommunikationsnachricht über die Beantwortung der Bieterfrage sowie über die daraus resultierenden Änderungen informiert.
“Durch die Bieterfrage (lfd. Nr. 4) wurde eine Überarbeitung der technischen Spezifikationen für Los 1 (Artikelliste) notwendig.”
Quelle: OJS 2024/S 156-482549 (2024-08-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-15) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-30 10:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wurde vom 26.08. auf den 30.08. verlängert. Ebenfalls wurde analog die Zuschlags-/Bindefrist vom 23.09. auf den 27.09. verlängert.
Die...”
Text
Die Angebotsfrist wurde vom 26.08. auf den 30.08. verlängert. Ebenfalls wurde analog die Zuschlags-/Bindefrist vom 23.09. auf den 27.09. verlängert.
Die Artikelliste für Los 1 wurde in den Pos. 1, 2 und 5 bis 8 überarbeitet und entsprechend in den Vergabeunterlagen ausgetauscht. Hier wurden Mindestanforderungen an den UV-Schutz für die in Rede stehenden Kleidungsstücke entfernt. Auf ein Zertifikat für diese wird ebenfalls verzichtet.
Abschließend wurden durch Bieterfragen geforderte Dateiformate für die kammereigenen Logos hinzugefügt und in den Vergabeunterlagen unter "Leistungsbeschreibung" ergänzt.
“Die Bieterfrage #6 hat dazu geführt, dass die Vergabeunterlagen überarbeitet werden mussten und die Angebotsfrist zu verlängern ist.”
Quelle: OJS 2024/S 160-496602 (2024-08-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-20) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-06 10:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebots-, Angebotsauswertungs-, Zuschlags- und Bindefrist wurden jeweils um exakt sieben Tage verlängert.” Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund der Bieterfragen und Antworten #9 wurde eine erneute Verlängerung der Angebotsfrist und dadurch auch die analoge Verlängerung der übrigen Fristen notwendig.”
Aufgrund der Bieterfragen und Antworten #9 wurde eine erneute Verlängerung der Angebotsfrist und dadurch auch die analoge Verlängerung der übrigen Fristen notwendig.
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Quelle: OJS 2024/S 162-501920 (2024-08-20)