Lieferung von Dienst- und Schutzkleidung für das Jahr 2024

Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung des Jahresbedarfes 2024 an "Persönlicher Schutzausrüstung" (PSA) für diverse Dienststellen der Stadtverwaltung Essen sowie für die Sport- und Bäderbetriebe. Die Vertragslaufzeit beginnt zum 01.04.2024 und endet zum 31.03.2025. Die Preisbindung besteht für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Gesamtbedarf unterteilt sich wie folgt in 19 Einzellose: Los 1: Fabr. Kübler: Arbeitsjacken / Arbeitshosen / Latzhosen / Softshelljacken Los 2: Fabr. HaSe: diverse Arbeitshandschuhe Los 3: Fabr. Ansell: Chemikalienschutzhandschuhe Los 4: Fabr. Kind: Regenschutzkleidung Los 5: Fabr. Sioen: Wetterschutzkleidung (teilweise mit Transplast-Aufbringung) Los 6: Fabr. Atlas: Sicherheitsschuhe Los 7: Fabr. 3M: Atemschutzmasken, Helme, Brillen etc. Los 8: Fabr. Engel: Warnschutzkleidung Los 9: verschiedene: Kittel, Kochhosen, Kochjacken usw. Los 10: Fabr. Mascot: Warnschutzkleidung, Arbeitskleidung Los 11: verschiedene: Unfallverhütungsstiefel, Arbeitsschuhe (Küche usw.) Forstschutzschuhe Los 12: Fabr. Elka: Regenjacken mit Innenfutter (mit Transplast-Aufbringung / Direkteinstickung) Los 13: verschiedene: T-Shirts, Sweatjacken, Kittel Los 14: verschiedene: Mützen, Caps, Knieschoner Los 15: Fabr. Hakro: Jacken Los 16: Fabr. PKA: Arbeitskleidung Los 17: verschiedene: Einweghandschuhe Los 18: verschiedene: Arbeitsjacken FB 66 mit Druck Los 19: Fabr. Engel: Warnwesten FB 66 mit Druck Druckvorlagen: Die jeweiligen Druckvorlagen zur individuellen Gestaltung werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Dienst- und Schutzkleidung für das Jahr 2024
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung des Jahresbedarfes 2024 an "Persönlicher Schutzausrüstung" (PSA) für diverse Dienststellen der Stadtverwaltung Essen sowie für die Sport- und Bäderbetriebe. Die Vertragslaufzeit beginnt zum 01.04.2024 und endet zum 31.03.2025. Die Preisbindung besteht für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Gesamtbedarf unterteilt sich wie folgt in 19 Einzellose: Los 1: Fabr. Kübler: Arbeitsjacken / Arbeitshosen / Latzhosen / Softshelljacken Los 2: Fabr. HaSe: diverse Arbeitshandschuhe Los 3: Fabr. Ansell: Chemikalienschutzhandschuhe Los 4: Fabr. Kind: Regenschutzkleidung Los 5: Fabr. Sioen: Wetterschutzkleidung (teilweise mit Transplast-Aufbringung) Los 6: Fabr. Atlas: Sicherheitsschuhe Los 7: Fabr. 3M: Atemschutzmasken, Helme, Brillen etc. Los 8: Fabr. Engel: Warnschutzkleidung Los 9: verschiedene: Kittel, Kochhosen, Kochjacken usw. Los 10: Fabr. Mascot: Warnschutzkleidung, Arbeitskleidung Los 11: verschiedene: Unfallverhütungsstiefel, Arbeitsschuhe (Küche usw.) Forstschutzschuhe Los 12: Fabr. Elka: Regenjacken mit Innenfutter (mit Transplast-Aufbringung / Direkteinstickung) Los 13: verschiedene: T-Shirts, Sweatjacken, Kittel Los 14: verschiedene: Mützen, Caps, Knieschoner Los 15: Fabr. Hakro: Jacken Los 16: Fabr. PKA: Arbeitskleidung Los 17: verschiedene: Einweghandschuhe Los 18: verschiedene: Arbeitsjacken FB 66 mit Druck Los 19: Fabr. Engel: Warnwesten FB 66 mit Druck Druckvorlagen: Die jeweiligen Druckvorlagen zur individuellen Gestaltung werden vom Auftraggeber bereitgestellt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 19
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 19

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Arbeitsjacken / Arbeitshosen / Latzhosen / Softshelljacken
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung: Die Lieferung der Artikel erfolgt fracht- und verpackungskostenfrei frei Verwendungsstelle an verschiedene Dienststellen im gesamten Essener Stadtgebiet innerhalb von 21 Kalendertagen nach Abruf (zu beliefern sind gem. aktueller Kalkulation ca. 25 Dienststellen sowie die Sport- und Bäderbetriebe). Nach der Auftragsvergabe erfolgen die bedarfsorientierten Abrufe an den/die Auftragnehmer unter Verwendung der jeweiligen Artikelnummer gem. der Preisblätter. Hinsichtlich der auf Abruf zu liefernden Artikel wird angestrebt, die Abrufe nicht in Kleinstmengen sondern in wirtschaftlich vertretbaren Einheiten abzurufen. Verpackungseinheiten bleiben hierbei unberücksichtigt. Die Abrufe erfolgen mit Mengen- und Verwendungsstellenangaben stets schriftlich. Der Bedarf kann in den einzelnen Positionen je Los um 10 % überschritten werden; entsprechende Einzellieferungen können im Bedarfsfall erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung bei regulärer Handelsware besteht nicht (bitte beachten Sie dazu Punkt 3.7 der zusätzlichen Vertragsbedingungen). Die vorgenannten Lieferfristen gelten auch für Einzellieferungen. Produktbeschreibung: Sollte während der Angebotsphase erkennbar sein, dass ausgeschriebene Produkte von den jeweiligen Herstellern vom Markt genommen werden, so ist mit dem Angebot in einer separaten Anlage darauf hinzuweisen und vergleichbare Nachfolgeprodukte des gleichen Herstellers zu benennen und im jeweiligen Preisblatt zu bepreisen. Preisblätter mit Angaben zum angebotenen Artikel: Bei den Losen 9,13, 14 und 17 sind durch den Bieter die Angaben zu den angebotenen Artikeln zu ergänzen. Diese sollten mindestens den Hersteller und die Hersteller-Artikelnummer beinhalten. Die Anforderung von Mustern wird sich vorbehalten (bitte beachten Sie dazu Punkt 3.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen). Preisangaben: In den beigefügten Preisblättern sind in den jeweiligen gelb markierten Feldern die Netto-Preise pro Einheit anzugeben. Übergrößenzuschläge: Die Zuschläge für Übergrößen sind pro Los und Artikelnummer in einer separaten Anlage zum entsprechenden Preisblatt als Netto-Preis oder Prozentsatz anzugeben. Produkttreue: Es sind die nach Zuschlagserteilung beschriebenen Produkte zu liefern. Abweichungen werden ohne vorherige Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG) nicht akzeptiert. Sollten Produkte aufgrund von Kollektions-/ Produktänderungen nicht mehr lieferbar sein, so ist nach Abstimmung mit dem AG, evtl. nach vorheriger Bemusterung (bitte beachten Sie dazu Punkt 3.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen), das jeweilige Nachfolgeprodukt zu liefern. Rechnungslegung: Die Stadt Essen hat die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen auf eine elektronische Bearbeitung umgestellt (rechnung@finanzbuchhaltung.essen.de). Die Rechnungslegung soll daher elektronisch unter Beachtung folgender Konventionen erfolgen: - eine Rechnung pro E-Mail o die Rechnung muss zwingend im PDF-Format vorliegen o die Rechnung soll den Zusatz "Rechnung" im Dateinamen enthalten - Anlagen nach Möglichkeit in der selben E-Mail o als eigene PDF-Datei als eigene PDF-Datei o mit dem Zusatz "Anlage" im Dateinamen Für alle Lieferungen an die die Sport- und Bäderbetriebe sind gesonderte Rechnungen auszustellen und an folgende Rechnungsanschrift zu übersenden: Sport- und Bäderbetriebe Essen, Huyssenallee 100, 45128 Essen (weitergehende Informationen sind dem jeweiligen Auftragsformular zu entnehmen) Eignungs- und Zuschlagskriterien Eignungsprüfung: Es werden gemäß §122 Abs.1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben. Nach § 122 Abs. 2 wird von den Bietern mit Abgabe des Angebots zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder alternativ bei vorhandener Präqualifizierung das entsprechende Zertifikat über diese Eintragung (PQ-Zertifikat) gefordert. Zuschlagskriterien: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes je Los erfolgt ausschließlich über den Preis. Wertungsrelevant ist der Netto-Gesamtpreis je Los gemäß dem Preisblatt.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Kübler
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
100% Bio Baumwolle T-Shirts, siehe Produktbeschreibung zu Los 10.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Essen (diverse Lieferorte/ ca. 25 Dienststellen)
wird bei Abruf bekannt gegeben
Postleitzahl: 45127
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: diverse Arbeitshandschuhe
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. HaSe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Chemikalienschutzhandschuhe
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Ansell
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Regenschutzkleidung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Kind
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Wetterschutzkleidung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Sioen teilweise mit Transplast-Aufbringung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Sicherheitsschuhe
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Atlas
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Atemschutzmasken, Helme, Brillen etc.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. 3M
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Warnschutzkleidung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Engel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Kittel, Kochhosen, Kochjacken usw.
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Warnschutzkleidung, Arbeitskleidung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Mascot
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Unfallverhütungsstiefel, Arbeitsschuhe (Küche usw.) Forstschutzschuhe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Regenjacken mit Innenfutter
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Elka mit Transplast-Aufbringung / Direkteinstickung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: T-Shirts, Sweatjacken, Kittel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: Mützen, Caps, Knieschoner
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: Jacken
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. Hakro
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: 16
Titel: Arbeitskleidung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Fabr. PKA
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣7️⃣
Interne Kennung: 17
Titel: Einweghandschuhe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018

1️⃣8️⃣
Interne Kennung: 18
Titel: Arbeitsjacken mit Druck
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0019

1️⃣9️⃣
Interne Kennung: 19
Titel: Warnwesten mit Druck
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0020

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-20 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-20 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eignung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Anlage "Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen"
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811423 📞
Fax: +49 201-889111423 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1NRCG8JN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1NRCG8JN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1NRCG8JN 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 31
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68Y1NRCG8JN Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 014-039690 (2024-01-18)