Lieferung von einem mobilen Hochwasserschutzsystem für das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein.

Kurze Beschreibung

Mobiles Hochwasserschutzsystem für den Katastrophenschutz des Landes Schleswig-Holstein. Ziel ist es das bisher verwendete Sandsacksystem mittels eines wassergefüllten Schlauchsystems zu ersetzen.
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Der mobile Hochwasserschutz in Form eines wasserbefüllten Schlauchsystems muss in Abhängigkeit des Einsatzortes auf unterschiedlichen Untergrundarten, wie Wiese, Schotterweg, Pflaster und asphaltierte Straße, sowie auf durchweichten Untergründen anwendbar sein. Durch den Klimawandel nehmen die Starkregenereignisse zu. Diese treten zum Teil nur mit sehr kurzen Vorwarnzeiten von unter 2 Stunden auf, daher ist es wichtig, dass es sich um ein mobiles System handelt, dass an den jeweiligen Einsatzort verbracht werden kann und auch bei bereits steigenden Gewässerpegeln aufzubauen ist. Der vollständige Aufbau vor Ort muss innerhalb von 2 Stunden erfolgen können. Das zum Aufbau benötige Wasser wird seitens der eingesetzten Kräfte des Katastrophenschutzes oder der örtlichen Feuerwehr bereitgestellt.
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Lagerung des zu beschaffenden Hochwasserschutzsystems:
Die Lagerung soll in einem landeseigenen Katastrophenschutzlager auf stapelbaren Paletten erfolgen. Aufgrund der Lagerplatzkapazitäten sollen die Paletten bis zu 3-fach im Lager in der Höhe stapelbar sein und aus dem Material Edelstahl bestehen.

Schutzhöhen und Schutzlängen:
Die Schutzlänge soll 500 m (in Abhängigkeit der angebotenen Modullänge darf die angebotene Länge entsprechend überschritten werden) betragen und kann auf verschiedene Einsatzorte verteilt sein (maximal drei). Die Mindestschutzhöhe der anzubietenden Systeme beträgt 1,0 m. Eine Überschreitung der Schutzhöhe ist möglich, jedoch nicht erforderlich. Systeme, die die Schutzhöhe unterschreiten, werden ausgeschlossen.

Personal- und Zeitansatz:
Das angebotene System muss im Einsatz von maximal 6 geschulten Einsatzkräften mit einer Geschwindigkeit von 100m/Stunde errichtet werden können. Dies schließt nicht nur das Aufstellen des Systems ein, sondern die vollständige Herstellung der Einsatzbereitschaft. Die Lieferung des Systems an die Einsatzstelle ist nicht Bestandteil dieser Zeitberechnung.

Des Weiteren sind Schulungen für Multiplikatoren anzubieten, die dann für den Aufbau des Schlauchsystems verantwortlich sind und weiteres Personal im Einsatz anleiten können.

Überströmbarkeit:
Das angebotene System muss vollständig überströmbar sein, d. h. wenn der Wasserstand höher steigt als der zur Beschaffung angesetzte Bemessungswasserstand, darf das System durch das Wasser überströmt werden. Ein Versagen des Systems darf allerdings nicht stattfinden (z. B. auftreiben, wegtreiben, kollabieren).
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Widerstand gegen Treibgut:
Besonders an den Küstenregionen ist im Krisenfall mit dem Vorkommen von Treibgut an der Einsatzstelle zu rechnen. Daher muss über einen Drittnachweis von einer unabhängigen Stelle nachgewiesen werden, dass das System erfolgreich auf das Verhalten bei Treibgutanprall gem. BWK-Merkblatt 6 getestet wurde.
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Kompatibilität mit vorhandenen mobilen Hochwasserschutzsystemen der Kreise und der Feuerwehren:
Um bei Großschadenslangen gemeinsam mit den Kreisen und den örtlichen Feuerwehren in Schleswig-Holstein zusammenarbeiten zu können, muss das angebotene System nahtlos mit dem bereits in der Fläche vorhandenen System der Firma Mobildeich GmbH zu kombinieren sein. Beim kombinierten Betrieb muss die Überströmbarkeit, wie unter Punkt 8 der Leistungsbeschreibung definiert, und der Widerstand gegen Treibgut, wie unter Punkt 10 der Leistungsbeschreibung beschrieben, weiterhin gewährleistet sein. Dies ist mittels Nachweis einer unabhängigen Stelle zu belegen.
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Bei den o.a. Punkten handelt es sich um Auszüge aus der Leistungsbeschreibung, Die vollständige Leistungsbeschreibung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Beschreibung der Beschaffung

Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien:
- Wasserbefülltes Schlauchsystem
- Höhenunterschiede von bis zu 20cm überbrückbar
- Kurvenlegung von bis zu 90 Grad möglich
- Vollständiger Aufbau in < 2 Stunden möglich
- Mit 6 Einsatzkräften mindestens 100m/h möglich
- Lagerung auf stapelbaren Paletten bis zu 3-fach
- Paletten aus Edelstahl
- Mindestschutzhöhe 1,0 Meter
- Kompatibilität zu DIN Storz Schlauchkupplungen
- System ist vollständig überströmbar (Nachweis)
- Bauliche Vorrüstung notwendig
- Treibgutanprall gem. BWK-Merkblatt 6 getestet (Nachweis)
- Kompatibilität zum vorhandenen System (Nachweis)

Wird eine der o.a. Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren.

Die Lieferung und Abrechnung muss bis Dezember 2024 erfolgen.

Beschreibung

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderliche Verpflichtungserklärung mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zentrale Elemente des Verfahrens

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Mit dem ANGEBOT sind folgende Unterlagen einzureichen:
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1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und der Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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2. Aussagekräftige Darstellung (max. 4 DIN-A4-Seiten) des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon, E-Mail).
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3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
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4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
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5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderliche Verpflichtungserklärung mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
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6. Einreichung einer detaillierten Kostenaufstellung (Zusammensetzung des Angebotspreises).
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7. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt).
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Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

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8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

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9. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
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10. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe (Lieferung eines mobilen Hochwasserschutzes) ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2021-2023).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

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11. Erklärung (Formblatt) über maximal 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2021-2023) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Lieferung eines mobilen Hochwasserschutzes (vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Der Leistungsumfang und die Art der Leistung bei den angegebenen Referenzen müssen mit dem Leistungsumfang und der Art der Leistungen, für die ein Angebot eingereicht wurde, vergleichbar sein.
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12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
12a. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
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13. Eigenerklärung, das Schulungen für die Multiplikatoren, die dann für den Aufbau des Schlauchsystems verantwortlich sind durchgeführt werden.
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14. Eigenerklärung zur Einhaltung der nachstehenden Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien. Angabe das es sich um
- ein wasserbefülltes Schlauchsystem handelt,
- die Kurvenlegung von bis zu 90 Grad möglich ist,
- der vollständige Aufbau in < 2 Stunden möglich ist,
- mit 6 Einsatzkräften mindestens 100m/h möglich sind,
- Höhenunterschiede von bis zu 20cm überbrückbar sind,
- Lagerung auf stapelbaren Paletten 8aus Edelstahl) bis zu 3-fach,
- die Mindestschutzhöhe 1,0 Meter mit dem angebotenem mobilen Hochwasserschutzsystem eingehalten wird,
- das System vollständig überströmbar ist und
- eine bauliche Vorrüstung notwendig ist.
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15. Nachweis zur Testung des Treibgutanprall gem. BWK-Merkblatt 6 (Ausschlusskriterium).
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16. Nachweis der Kompatibilität zu DIN Storz Schlauchkupplungen und zum vorhandenen System der Firma Mobildeich GmbH (Ausschlusskriterium).
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17. Angabe der Lieferzeit nach Auftragserteilung unter Beachtung der Bewertungsmatrix und der zwingenden Lieferung noch im Jahr 2024.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).