Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten - Rahmenvereinbarung 2025/2026

Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr

Rahmenvertrag über die Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten 2025-2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-18.

Wer?

• Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr

Wie?

• Ausrüstung für Kontrolle, Sicherheit, Signalisierung und Beleuchtung › Straßenbeleuchtung

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten - Rahmenvereinbarung 2025/2026
Referenznummer: 24-147-OV
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten 2025-2026.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Straßenbeleuchtung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten 2025-2026. Die Stadt Essen beabsichtigt ca. 13.800 Leuchten des Typs Lumega 9701/9711 und des...”

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten 2025-2026.

Die Stadt Essen beabsichtigt ca. 13.800 Leuchten des Typs Lumega 9701/9711 und des Typs 9321/9322 (baugleich) / 9351/9352 (baugleich) mit LED-Umrüstmodulen für eine normgerechte Ausleuchtung der Essener Nebenstraßen umzurüsten. Die Umrüstung soll in etwa 18 Monaten ab Lieferbeginn abgeschlossen sein. Es ist vorgesehen, dass in einem 14-tägigen Rhythmus 400 Module geliefert werden sollen. Es muss damit gerechnet werden, dass auch Lieferstopps bei unvorhersehbaren Ereignissen durch den Auftraggeber veranlasst werden können. Die Art und Menge der zu liefernden Module wird durch Abrufauftrag bestimmt.

Die LED-Umrüstmodule sind mit einer Zhaga-Schnittstelle für eine spätere Nutzung zu versehen. Das Vorschaltgerät ist über einen Near-Field-Communication-Zugang (NFC-Zugang) zu programmieren.

Die Lichtstromabstufungen sollen in Schritten von 2.000 Lumen (lm) erfolgen. Benötigt werden Lichtströme von 2.000 lm, 4.000 lm und 6.000 lm bei den Typen 9701/9711 und 2.000 lm und 4.000 lm bei den Typen 9321/9322 / 9351/9352. Die von hier in Teilaufträgen angeforderten Module sind grundsätzlich mit 2.000 lm zu programmieren und zu liefern. Eine Veränderung der Programmierung wird nach Lieferung von hier erfolgen. Entsprechende Programme unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten technischen Vorgaben sind vorab für alle in Frage kommenden Übertragungsgeräte als Datei zu übersenden.

Wertung des wirtschaftlichsten Angebots:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hierbei wird der Energieverbrauch (PSystem6 - auf 10 Jahre hochgerechnet) berücksichtigt, d. h. die Anschaffungskosten des Moduls (EP- Einheitspreis) zuzüglich der Kosten für Energie PSystem6 (Energieverbrauchskosten) in einem Zeitraum von 10 Jahren.

Die Berechnung der Kosten eines Moduls erfolgt nach folgender Formel:
EP/Modul + Energiekosten (PSystem6) für 10 Jahre = Kosten des Moduls.

Den Zuschlag erhält der Anbieter mit der niedrigsten Gesamtkostensumme für alle Module. Sollte die Gesamtkostensumme zweier oder mehrerer Anbieter identisch sein, erfolgt der Zuschlag an den Bieter, dessen Angebot die geringste Energieverbrauchskostensumme (PSystem6) über beide Positionen aufweist.

Im Leistungsverzeichnis ist ein Eintrag vorzunehmen, der die mittlere Systemleistung bei 60% und 100% je Lichtstromstufe, die Angabe der Optik, und die genaue Typenbezeichnung des Herstellers angibt.
Die entsprechend der Musterstraße angebotenen LED-Umrüstmodule werden zur Prüfung der technischen und lichttechnischen Anforderungen herangezogen. Hierzu ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist je ein LED-Umrüstmodul des angebotenen Typs zur Prüfung der Ausstattungsmerkmale dem Amt für Straßen und Verkehr, Fachbereich 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zur Verfügung zu stellen. Die eingereichten LED-Umrüstmodule müssen zur Prüfung mit Leitungen nach den Vorgaben in Teil B Pkt. 2 versehen sein. Angebote ohne LED-Umrüstmodul werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Die Umrüstmodule sind spätestens sechs Wochen nach erfolgter Entscheidung über den Zuschlag an gleicher Stelle wieder abzuholen. Sollte eine Abholung innerhalb dieser Frist nicht erfolgt sein, wird das Umrüstmodul der Entsorgung zugeführt. Ansprüche können aus dieser Maßnahme nicht geltend gemacht werden.

Die Vordersätze im Leistungsverzeichnis können über- oder unterschritten werden. Es können keine Ansprüche geltend gemacht werden, wenn nicht alle Mengen entsprechend den Vordersätzen abgenommen werden. Eine Überschreitung der Mengen ist bis zu 120% möglich.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Rahmenvereinbarung 2025-2026 mit einer Laufzeit von 18 Monaten. Die Umrüstung soll in 18 Monaten ab Lieferbeginn...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für Kontrolle, Sicherheit, Signalisierung und Beleuchtung 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 18 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Angebotsöffnung.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Es werden ausschließlich elektronische Angebote zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - 324 EU 10-2023 - Angebotsschreiben (Bedingung an die Auftragsausführung) - 521 EU 01-2023 -...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der nach § 122 des Gesetzes...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus.

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Statt des Formular 312_322 und 511 gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen.

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen:

- 324 EU 10-2023 - Angebotsschreiben (Bedingung an die Auftragsausführung)

- 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende (Bedingung an die Auftragsausführung)

- 531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung

- 532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe

- 533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher

- Eigenerklaerung-Lieferleistungen-Dienstleistungen

- ENEC Prüfbereicht

- Lichttechnische Berechnung und Eulumdat-Datei

- Lieferung je ein LED-Umrüstmodul gem. Leistungsbeschreibung (bis zum Ende der Angebotsfrist ist ein LED-Umrüstmodul des angebotenen Typs dem Amt für Straßen und Verkehr, Abteilung 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zur Verfügung zu stellen)

- LV_Langtext (Bedingung an die Auftragsausführung)

- Montageanleitungen (die Montageanleitungen sind den Umrüstmodulen beizulegen)

- Zertifizierungen Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001

- Zertifizierungen Umweltverträglichkeit DIN EN ISO 14001

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen: - ENEC Prüfbereicht - Lichttechnische Berechnung und...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bis zum Ende der Angebotsfrist ist ein LED-Umrüstmodul des angebotenen Typs zur Prüfung der Ausstattungsmerkmale dem Amt für Straßen und Verkehr, Abteilung...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Alfredstraße 163
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 66vergabe@amt66.essen.de 📧
Telefon: +49 2018866126 📞
Fax: +49 2018866006 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1W4JE6CH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1W4JE6CH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1W4JE6CH 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY1W4JE6CH WICHTIGER HINWEIS: Die Vordersätze/Mengen im Leistungsverzeichnis beziehen sich auf den gesamten Zeitraum und sind...”

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY1W4JE6CH

WICHTIGER HINWEIS:
Die Vordersätze/Mengen im Leistungsverzeichnis beziehen sich auf den gesamten Zeitraum und sind im Leistungsverzeichnis für den gesamten Zeitraum zu bepreisen. Sie können über- oder unterschritten werden. Es können keine Ansprüche geltend gemacht werden, wenn nicht alle Mengen entsprechend den Vordersätzen abgenommen werden. Eine Überschreitung der Mengen ist bis zu 120% möglich.
Die Umrüstung soll in etwa 18 Monaten ab Lieferbeginn abgeschlossen sein.

Die für das Angebot erforderlichen Formulare und Vordrucke können unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden. Die Übermittlung der Angebote ist nur elektronisch in Textform (§ 126b BGB) zulässig. ELEKTRONISCHE ABGABE DER ANGEBOTE: Die Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch unter www.vergabe.metropoleruhr.de einzureichen. Ein verspäteter Eingang des Angebotes führt zum Ausschluss. Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist, was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder wahlweise in dem Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes vorgenommen werden (Containersignatur). Weitere Hinweise finden sich in dem Dokument "Bewerbungsbedingungen", das unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden kann. Auskunftsersuchen des Bewerbers zum Verfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de an die Auftraggeberin zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich. Es wird empfohlen, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz NRW zu registrieren. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert wird. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 205-634382 (2024-10-18)

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